學會時間管理讓班級工作更從容

殷秀娟

“5+2”“白加黑”連軸轉，“辛苦指數”爆表，眉毛胡子一把抓，但總是忙不到關鍵處，最后總一事無成。

“制心一處，無事不辦”，學會時間管理是提升班級工作效率的保障。跳出時間束縛的最好辦法，就是讓每一秒都能“逝得其所”。

首先要學會設定第克泰特，讓時間高效運轉。猶太人習慣于把上班后的一個小時，定為“第克泰特時間”。在這段時間里，必須將昨天下班到今天上班之間接到的信函、E-mail等全部回復，用電腦打好并發出，或者用電話回復。同時，摸索出自己效率最高的時間點，在這個時間段用來做最重要的事情，這樣一天的大事基本能確保完成。由于班級瑣碎事務，我就在“第克泰時間”里“馬上解決”一些大事。事實證明，大事忘不了，小事也能做好，且效率極高。

其次要學會撰寫“工作日志”，讓時間“有條理的存在”。《弟子規》云：“事勿忙、忙多錯”。與其在忙亂中出錯，不如定心安神，做事之前充分預備。每天晚上，當忙完了一天的工作回家后，我都會坐在靜靜的辦公室里，細細地梳理一天的工作，細細地反思工作中的得失;并且列出明天的詳細計劃，條分縷析：哪項工作誰去做，做到什么程度;哪條最重要，什么時候完成;哪件我必須親自去做，哪些該班委去做。寫完了，工作也安排完了，一切都了然于心。第二天，胸有成竹，逐一交代，責任到人，人人有事做，件件落實到位。

再次要學會授權借時，與時間“愉快地相處”。為了避免焦頭爛額、事無巨細，我學會與時間愉快相處，學會授權借時。我根據職能原理，授予班委和值日班長一定的權力，讓其自主地處理工作，主動完成任務，從而把我從事務堆中解脫出來，集中精力考慮更重大的事情。他們每日有任務、每周有計劃、每月有匯報、事事有記錄，雖然忙些，但主次分明了、做事順暢了、效率提高了、大家精氣神更足了！

最后要學用“二八定律”，讓時間變得更有意義。為了提高自己的時間管理水平，我給自己制訂了一個“二八定律”，也就是用我80%的時間來做20%最重要的事情。工作中肯定會有一些突發困擾和迫不及待要解決的問題，如果你發現自己天天都在處理這些事情，那表示你的時間管理并不理想。我借助前三點，充分了解自己，計劃好哪些事情是最重要的，是最有影響力的。然后花最多時間再做最重要但不是最緊急的事情，而一般人往往將緊急但不重要的事放在第一位。

“事有先后，用有緩急”。真誠敬畏時間，學會管理時間，分清事情的輕重緩急，制訂詳盡的日程表，記好“工作日志”，完善“周清月結”，讓我清楚地知道什么時間該干什么，什么事情該誰去做，做到什么程度。于是乎沒有“忙” “盲”“ 茫”的錯亂，做事更有條理，工作更充實，身心更從容。

編輯：王金梅