淺談作為兼職教學秘書的心得體會

于宗霞 王惠國 吳海歌 馮寶民 史麗穎 盧軒

摘要：高等教育的基本任務是培養專門人才、科學研究和服務社會，其中培育人才即教書育人是高校的核心和基本工作，是評價高等院校教育水平的根本依據。而教學工作的水平則是通過每個二級學院教學院長的管理水平、教學干事和教學秘書的工作水平體現出來的。因此，教學秘書的工作對于教學秩序的正常運行和教學質量的提高有著不可或缺的作用。本文將基于筆者入職高校之初擔任兼職教學秘書的工作經歷，談一下心得體會。

關鍵詞：教學秘書;教學管理;心得體會

中圖分類號：G647? ? ?文獻標志碼：A? ? ?文章編號：1674-9324（2019）11-0236-02

一、兼職教學秘書的基本工作

1.教學計劃的落實。每個學期第1—2教學周，教學秘書要按照教學計劃嚴格審核下學期應上的課程，依次查看課程是否存在遺漏的情況，以及課程的課時、學分、周次等是否存在錯誤的情況[1]，核對好后分發給各教研室主任，由教研室再次確認。如果存在專業選修課程，首先要與各教研室主任溝通該專業需要開設哪些專業選修課程，并確認任課教師是否能正常開課，再依據教學大綱中該專業學生需要完成的課時數與學生溝通，確保學生及時正確地選取專業選修課程。教學計劃的正確和及時落實，是保證學生在新學期能修滿教學計劃中所要求的學分的第一道防線。

2.教學任務的落實。教學任務的落實主要包括由哪些教師來承擔開設的課程、課程的考核方式和分班情況[2]。每個學期的第4—6教學周，教學秘書首先要再次核對下學期的教學計劃是否準確，然后將教學計劃分發到各教研室主任，由各教研室確認任課教師是否有相關課程的專業背景，教學任務確認后，由教學秘書統一在教務管理系統中錄入課程性質、考核方式、任課教師和分班。部分課程存在2名及以上教師同時承擔教學任務的情況，有利于教師調配上課時間，平衡教學和科研的精力，同時也加大了教學任務后期錄入的工作量，以及后續調配教師上課時間的復雜程度。

3.畢業論文的完成。畢業論文是學生本科階段的最后一個環節，畢業論文的完成質量與教學秘書的輔助性工作密切相關。每學年的上半學期末需要進行畢業論文的選題工作，教學秘書要確定每位導師需要指導的學生數，導師首先進行報題;教學秘書審核題目是否與往年題目重復;學生選題并開始畢業論文工作;每學年的下半學期需要協助導師監督畢業論文的進程和完成質量。論文完成過程中至少設置3個檢查點，學生需要按時填寫論文進展，教師及時對學生的工作進展和遇到的問題做出評價和指導。該學期中期，對全院論文進行中期檢查并在該學期末進行畢業論文審查工作。最后畢業論文答辯時，教學秘書依據畢業生人數和選題背景將全院導師和畢業生分成6個答辯組，確定該組的答辯主席、秘書和評審，確定答辯時間和答辯地點，保證答辯工作的順利圓滿完成。最后需要對畢業論文進行總結和歸檔工作，將畢業論文的成績進行匯總、網上錄入、依據分數評選出優秀畢業論文和優秀指導教師，將相應總結和成績匯總并報備給教務處。其次要將畢業論文的紙質版和論文完成過程中的審核表格歸檔保存，相應的電子版進行刻盤保存。

二、兼職教學秘書的心得體會

改進意見：兼職教學秘書雖然好處頗多，但以下方面仍有改進空間。

首先，兼職教學秘書過程中缺乏專業的培訓，所以工作效率和質量都無法保證[3]。學院應該有專人制定一個短期培訓計劃，包括培訓內容，演示操作等，讓兼職教學秘書對教學課程、教學計劃、教學任務以及畢業論文的軟件和整個操作流程有初步的認識。

其次，剛入職的新人無論發放通知或者收集材料，相關單位和人員的積極性和重視度不高。學院應加大對兼職教學秘書工作的重視和支持，教學秘書只負責將相關通知下放到不同教研室，材料也以教研室為單位進行收集和審批，這樣可以提高完成工作的積極性，從而減少兼職教學秘書的重復性勞動，提高工作效率。

再次，教學、教學秘書對于新人來說，都是需要從頭學起的，很多情況下，只能犧牲科研的精力，來做好教學和秘書工作，這未嘗不是學校科研資源的一種浪費。學院可以嘗試招聘專任教學秘書，輔佐教學干事，分工明確，通力合作，從而避免資源浪費，以及在相應教學管理上可能出現的問題。

最后，在充分響應國家加快一流大學和一流學科建設的號召下，大連大學制訂“雙一流”實施辦法，其中重點是學科和專業結構的調整，集中精力和資源著重培養優勢學科，淘汰劣勢學科[4]。在這種形勢下，生源多則學院存，生源少則學院亡，教學質量則顯得尤為重要。教學秘書應該擺正心態，做好服務者的角色，保障學院教學流程的正常有序進行;同時，學院應提高人文關懷，使教學秘書更有歸屬感，使教學輔助工作得到更多的理解和支持。

參考文獻：

[1]李爭.重視教學秘書培養提高教學管理水平[J].教育理論與實踐，2005，（24）：8-9.

[2]顧鐵鳳，等.基于創新型人才培養的高校學生考核評價體系構建——以工科專業為例[J].教育理論與實踐，2017，37（24）：9-11.

[3]賴玉娜.論獨立學院教學管理中教學秘書職業幸福感缺失成因及改善建議[J].現代職業教育，2017，（10）：170-171.

[4]劉雪麗，張珊珊，楊芳芳.教學秘書在高校二級教學管理中的發展困境與素質要求[J].遼寧工業大學學報（社會科學版），2017，19（04）：56-58.

The Experience of Being a Part-Time Teaching Secretary

YU Zong-xia，WANG Hui-guo，WU Hai-ge，FENG Bao-min，SHI Li-ying，LU Xuan

（Life Sciences and Biotechnology College，Dalian University，Dalian，Liaoning 116622，China）

Abstract：The basic task of university is education，scientific research and social service.Among them，education is the core work of university and the basic basis of evaluating education level.The education level is reflected by the management of the teaching dean and the work of teaching officer and secretary in college.Therefore，the work of teaching secretary plays an important role in the normal operation of teaching order and the improvement of teaching quality.In this article，I will talk about the experience of being a part-time teaching secretary.

Key words：teaching secretary;teaching management;experience