互聯網經濟下檔案的數字化管理

吳佼玲

摘 要：通信技術和互聯網技術的不斷發展帶領著信息化改革在全國范圍里的不斷推進，人事檔案管理模式也進入新的階段，傳統的以紙質為主要載體的人事檔案管理方式已經逐漸演變為管理大量的數字化電子文件，建立一套完整有效的數字化人事檔案管理系統對于深化落實信息化技術改革，提高管理效率具有重大意義。

關鍵詞：數字化;人事檔案;信息系統;現代化

一、國外發展現狀

人事檔案管理是為現代社會人力資源管理和利用創造條件，當今社會，信息化技術發展迅速，很多國家已經將數字化技術利用到人事管理過程中。進入90年代以來，越來越多的國家利用不斷發展的計算機網絡技術，不斷推進國家的數字化和網絡化方向發展。西方國家最早開始發展信息網絡技術，也是最開始將數字化技術應用到企業管理中的，早在20世紀80年代美國已經開始發展處社會各界共享的、全國聯網的大型計算機數據庫系統用來保存大量的個人數據，其中就包含人事檔案記錄。從西方等國家人事檔案管理現狀，可以看到世界上許多國家企業都是非常重視數字化人事檔案管理的，而且不同的國家都有其不同的特色以及著重點。尤其國外一些走在數字化轉型領頭地位先進企業的利用數字化技術進行人事檔案管理變革等許多方面的先進經驗都十分值得我們學習和借鑒。

二、國內發展現狀

現代社會企事業發展的核心競爭力是人才，做好員工基本信息、檔案信息的管理是挖掘潛在人才的基礎工作之一。

在數字化人事檔案里的研究過程中，越來越多的學者得出結論，除了需要不斷引進數字化技術，其實，很大程度上，真正培養員工的數字化意義和工作方法才是國內做好數字化轉型的重點工作。很多機構正在開始進行檔案數字化保存，但如何實現電子檔案的真實性，完整性和有效性仍是一直在研究的難題，此外，數字化檔案的安全性也是目前國內實現數字化檔案管理的一大難點，因為數字化檔案很容易被修改和實現載體之間的遷移，系統的壽命以及硬盤的使用也都是有限的。數字化檔案需要從制度的完善，技術的發展，觀念的轉變，人才隊伍的建設等等因素同時發生作用，才能真正做好數字化檔案系統的建設和落實。

三、發展綜述

從以上內容可以得出，數字化人事檔案管理的現狀主要可以總結為兩個方面，第一缺少借鑒國外人事檔案管理經驗的研究，目前，數字化人事檔案管理已經被各行業所認可，人事檔案數字化管理引起了各個行業的高度重視。綜合上文多項研究結果可以發現，我國人事檔案管理工作以模仿外國的人事檔案管理模式為主而且大多研究方向集中在實際的管理問題上，并且對具體的措施制定的研究并不多，但是由于國內國外企事業單位的組織結構的不同，發展目標也存有很大差異，人事檔案管理的基礎現狀不同，在借鑒國外人事檔案管理方法的同時，需要融合目前國內人事檔案管理存在的具體問題，才能夠達到理想的數字化管理效果。第二，目前國內數字化人事檔案管理的研究還缺乏探討人事檔案管理共性問題的研究，這些年，我國雖然已經開始著手研究數字化人事檔案管理，但是很多研究人員把主要的精力投入到個別單位的人事檔案管理的研究工作上，主要是事業型單位，但是在對一般型企業的人事檔案管理的數字化研究上并沒有過多的關注，這是研究人事檔案管理的共性問題，與無法大范圍的實現有意義的數字化人事檔案管理有關。

通過實地調查研究并查閱相關數字化人事檔案管理系統研究文獻了解到我國對人事檔案管理數字化雖然一直在有序的開展中，但是目前我國的數字化人事檔案管理系統的建設工作相對還是比較滯后。

運用軟件開發技術與數字化人事檔案管理的相關理論，從人事檔案管理工作的角度出發，重新分析影響數字化人事檔案管理系統發展的各種因素，探討數字化人事檔案管理系統業務信息流，以避免信息在人事檔案管理系統中的失衡問題，幫助人事部門完善數字化人事檔案業務操作的過程。對比國內外學者對數字化人事檔案管理系統的研究成果，我們可以發現，目前對數字化人事檔案管理系統的研究具有以下特點：

一是數字化人事檔案管理系統應用性的研究成果遠遠低于其理論性的研究成果;

二是數字化人事檔案管理系統實證性的研究成果遠低于概念性的研究成果;

三是對信息主體、環境方面的研究多于人事檔案管理系統環境的研究;

四是偏重于對局域網和互聯網應用系統問題的研究，而對基于智能終端APP系統構建問題研究更是比較缺乏。

結語

數字化人事檔案管理是以為企業的人事部門提供更好的服務，減少人事檔案管理人員的工作量，有效地提高人事檔案管理的便捷高效為目的，而采用最先進的信息技術結合傳統技能的方式形成的辦公方式，隨著計算機的迅速發展與廣泛應用，信息化已經逐步成為當今社會現代化的標志。通過數字化人事檔案管理系統的建設能夠極大加強企業的信息化建設，為企業發展注入新的生命力。

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