信息技術(shù)在中小學(xué)教務(wù)管理中的應(yīng)用

史祿

【關(guān)鍵詞】 信息技術(shù);中小學(xué)教務(wù)管理;應(yīng)用

【中圖分類號】 G627 【文獻(xiàn)標(biāo)識碼】 A

【文章編號】 1004—0463（2019）04—0022—01

我們正處在信息時(shí)代，社會(huì)的信息化必然要求教育的信息化，這不僅是學(xué)校的革命、學(xué)生的革命，更是教學(xué)管理的革命和教育技術(shù)的革命。學(xué)校的教學(xué)與教務(wù)管理密不可分，相輔相成。如何實(shí)現(xiàn)教學(xué)資源的合理運(yùn)用，提高教學(xué)管理水平及工作效率成為各個(gè)學(xué)校共同關(guān)注的問題。下面，筆者結(jié)合工作實(shí)踐就信息技術(shù)在中小學(xué)教務(wù)管理中的應(yīng)用談幾點(diǎn)自己的看法。

一、運(yùn)用信息技術(shù)進(jìn)行教務(wù)管理的概念

信息技術(shù)是指包含信息收集、處理、儲(chǔ)存等的電子技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)、數(shù)字技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等的總稱。所謂在中小學(xué)教務(wù)管理中應(yīng)用信息技術(shù)，即在教務(wù)管理中普遍運(yùn)用現(xiàn)代化信息技術(shù)，以加強(qiáng)師生的信息素養(yǎng)，促進(jìn)教育發(fā)展。

二、信息技術(shù)在教務(wù)管理上的優(yōu)勢

實(shí)現(xiàn)科學(xué)化信息化管理的前提是要有先進(jìn)的管理手段，運(yùn)用計(jì)算機(jī)信息技術(shù)來構(gòu)建高效快捷的教務(wù)信息管理系統(tǒng)，能讓傳統(tǒng)的教務(wù)管理變得更加科學(xué)和高效，更能對數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、可靠性、安全性和綜合性予以提高。當(dāng)前，技術(shù)人員研究開發(fā)的計(jì)算機(jī)管理軟件已經(jīng)相對來說比較成熟，不僅能夠處理教務(wù)管理工作，更能夠應(yīng)用于教學(xué)研究。

在學(xué)校的發(fā)展建設(shè)中，教務(wù)管理水平的高低更能反映一所學(xué)校的管理水平，對于教學(xué)、辦學(xué)思想、管理、教育改革等方面都會(huì)產(chǎn)生重要的影響，同時(shí)也會(huì)對學(xué)校的發(fā)展進(jìn)程產(chǎn)生影響。在教務(wù)管理中引入信息技術(shù)輔助手段，構(gòu)建校園網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，普及計(jì)算機(jī)應(yīng)用并與互聯(lián)網(wǎng)連接，能建立教務(wù)管理信息動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)庫。教務(wù)管理軟件的運(yùn)用，可以提高管理質(zhì)量，規(guī)范管理行為，大大節(jié)約管理成本，減少人為的失誤。

三、信息技術(shù)在教務(wù)管理中的應(yīng)用

1. 學(xué)籍管理。主要針對新生學(xué)籍、班級學(xué)籍的錄入、編輯和修改，以及學(xué)籍信息的模糊查詢。可實(shí)現(xiàn)一體化管理，以數(shù)據(jù)形式在網(wǎng)絡(luò)上傳送。將學(xué)籍信息通過授權(quán)儲(chǔ)存在后臺(tái)數(shù)據(jù)庫，前臺(tái)用戶可共享并按照基本信息、注冊信息、變動(dòng)信息、獎(jiǎng)懲信息、畢業(yè)信息等查詢。

2. 成績管理。主要針對各學(xué)期及學(xué)科考試成績的錄入、編輯和修改，以及信息的模糊查詢。同樣，所有成績數(shù)據(jù)通過授權(quán)用戶儲(chǔ)存在后臺(tái)數(shù)據(jù)庫，前臺(tái)用戶通過共享后臺(tái)數(shù)據(jù)資料按入學(xué)成績、個(gè)人成績、班級成績、全校成績、各項(xiàng)競技比賽成績等進(jìn)行查詢及共享。

3. 師資管理。主要針對師資信息的錄入、編輯和修改，以及信息的模糊查詢。同樣，前臺(tái)用戶可通過共享后臺(tái)數(shù)據(jù)按照姓名、專業(yè)、職位、學(xué)歷等進(jìn)行查詢。

4. 教學(xué)管理。主要針對各班級、各年級的授課計(jì)劃、任課教師的課時(shí)分配、授課進(jìn)度、課程表、已授課計(jì)劃的統(tǒng)計(jì)的導(dǎo)入、編輯和修改等。通過以上信息的導(dǎo)入，前臺(tái)用戶共享后臺(tái)數(shù)據(jù)庫依據(jù)個(gè)人、班級、年級等對授課計(jì)劃、課時(shí)安排、課程表、授課進(jìn)度進(jìn)行實(shí)時(shí)查詢。

5. 教務(wù)信息管理。主要包括學(xué)校簡介、發(fā)展歷程、管理?xiàng)l例、各項(xiàng)教學(xué)成果、學(xué)校各項(xiàng)實(shí)時(shí)通知等基本信息。此外，還有班級、年級查詢及各項(xiàng)競技比賽活動(dòng)查詢等功能。設(shè)置管理員、教師、學(xué)生（家長）三種操作權(quán)限不同的登錄用戶，管理員及教師主要涉及錄入、編輯、修改、刪除、查詢等功能，學(xué)生（家長）主要涉及輸入、查詢功能。教務(wù)信息管理系統(tǒng)和傳統(tǒng)的檔案管理類似，是教育單位的重要組成部分，對學(xué)校的發(fā)展也起著很重要的作用，所以，充足的信息和快捷方便的查詢是我們要考慮到的主要因素。

四、信息技術(shù)在教務(wù)管理中存在的問題及對策

1. 教務(wù)系統(tǒng)軟件開發(fā)得不夠完善。系統(tǒng)的靈活性較差，對于教務(wù)管理工作的新要求不能及時(shí)調(diào)整，且大多數(shù)的系統(tǒng)是基于單機(jī)或局域網(wǎng)開發(fā)的，要想真正實(shí)現(xiàn)智能化、網(wǎng)絡(luò)化還需努力。因此，完善教務(wù)系統(tǒng)軟件除了相關(guān)工作人員的不斷努力外，還需教務(wù)系統(tǒng)參與者提出積極的想法及意見。

2. 管理員及師資建設(shè)水平有待提高。在參與教務(wù)管理工作的人員中，部分人可能會(huì)把信息技術(shù)化管理片面地理解為記錄數(shù)據(jù)，只運(yùn)用了系統(tǒng)中的一小部分功能，讓教務(wù)管理工作處于機(jī)械重復(fù)的狀態(tài)。所以，學(xué)校不僅要引入信息技術(shù)到教務(wù)管理工作中，還要加強(qiáng)對管理員及教師的培訓(xùn)，使得教務(wù)軟件得以充分的利用。

3. 學(xué)校之間的相互交流與合作還有待加強(qiáng)。當(dāng)前，隨著信息技術(shù)逐步運(yùn)用到學(xué)校教學(xué)、教務(wù)管理當(dāng)中，教務(wù)系統(tǒng)軟件的開發(fā)者越來越多，軟件類型及功能也是多種多樣，但軟件的整體水平還不是特別高，智能化的更是很少。所以，各個(gè)學(xué)校之間應(yīng)該對此加強(qiáng)交流與合作，實(shí)現(xiàn)資源共享，避免多走彎路。

總之，隨著科學(xué)技術(shù)的不斷進(jìn)步，信息技術(shù)軟件工程逐漸成熟與完善，不斷向智能化和擴(kuò)展性的方向發(fā)展，為此，我們要充分發(fā)揮和利用好計(jì)算機(jī)信息技術(shù)給我們帶來的優(yōu)勢。而信息技術(shù)管理在中小學(xué)教務(wù)管理中的運(yùn)用已經(jīng)越來越廣泛，可以最大限度地調(diào)動(dòng)、配置和合理利用教學(xué)資源，提高工作效率，進(jìn)而推動(dòng)學(xué)校教務(wù)工作的開展。學(xué)校應(yīng)加強(qiáng)對管理人員的素質(zhì)培養(yǎng)，讓其能盡快地熟練掌握信息技術(shù)教務(wù)管理軟件的應(yīng)用，提高教育管理水平，推動(dòng)教育不斷向前發(fā)展。

編輯：孟 剛