建筑施工單位的施工技術資料檔案管理分析

于鵬

摘 要：隨著我國經濟的高速發展，建筑事業發展也非常迅速，各種建筑工程的數量越來越多。施工技術資料檔案管理是施工管理的重要組成部分，一旦其管理不善，就會對工程進度和工程質量造成非常大的影響。為此，我將要在本文中對建筑施工單位的施工技術資料檔案管理進行分析，希望對促進我國建筑事業的發展，可以起到有利的作用。

關鍵詞：建筑施工單位；施工技術資料；檔案管理

1前言

在建筑工程的實際施工過程中，各種技術資料發揮著非常大的作用，在對這些資料的管理過程中，非常突出規范性、真實性和價值性。然而在當前這些技術資料的實際管理過程中，往往問題較多，各種技術資料表的填寫非常不規范，需要認真做好資料的收集、檢查、整理、保管等工作。

2施工單位技術資料的具體作用

技術資料是建筑進行后期管理的重要依據之一。在建筑建設完工之后，由于各種因素的影響，經常在使用過程中爆發出較多的建筑質量問題。為了對建筑進行補強和維修，就必須通過查閱各種技術資料，進而科學設計建筑維修計劃，一旦相關資料缺失或者記錄出錯，相關工作的制定難度就會大大增加。

建筑資料的管理水平是建筑企業管理水平的一個重要體現。建筑單位施工技術資料是在建筑施工過程中逐漸產生的，其和工程主體同樣重要，是工程承包合同的重要組成部分，是全面反映、記載施工過程的重要文件，在指導施工中起著非常重要的作用，一旦相關資料管理不當，就很容易造成各種施工錯誤，無法保證施工的質量。

施工技術資料中記載著工程建設質量的詳細信息。對于建筑工程來說，其中的一項工程、一條排水管道、移動房屋都應該滿足建筑的功能要求和質量要去，在這些部分的建筑過程中，都會產生較多的建筑技術資料，其中包含著很多有價值的信息，通過對這些信息的查看和分析，就可以及時了解建筑各部分的實際施工情況，可以在很大程度上反應工程建設的質量。

3對建筑技術資料管理的基本要求和經常出現的問題

施工技術資料應該具有真實性。施工技術資料可以在很大程度上反映工程的實際質量情況。如果施工技術資料的真實性無法保證，這些技術資料的存檔就會變得毫無意義。在當前的建筑施工中，建筑質量審查需要用到建筑資料，也是工程建設和管理的重要依據，在建筑維修、管理、使用、改建和擴建中發揮著非常重要的作用。

施工技術資料的規范性。我國在建筑施工技術資料管理中，已經出臺了較多的標準、規范和法規，在對這些資料的填寫、保管中，應該嚴格按照規定的流程開展，否則很容易造成技術資料管理出錯的現象。各種工程技術管理人員，應該認真對國家的相關法規和標準進行學習，對這些資料進行科學填寫和保管。

這些建筑施工技術資料應該具有信息化的要求。在對這些施工技術資料整理之后，應該及時交送到城市建設部門進行存檔，是建筑工程建設的真實記錄和反應，是對工程建設、維護、管理和規劃的可靠依據，可以更加真實反應社會價值和經濟價值。

在實際的技術資料管理過程中，經常會出現以下的問題：①在工序質量評定表中，經常出現檢查頻率不準確、檢查點設定不合理的現象。質量檢查點數量往往過少，不能真實反應建筑質量情況，在砂漿、硂強度的測定過程中，試塊的組數也經常不夠，對各種檢查項目的填寫也存在不規范的現象；②對硂強度評定不合理。我國在硂強度檢查評定中，早就出臺了相關的技術要求，然而在實際開展過程中，經常出現不評定的現象，或者評定的流程非常不科學；③根據施工技術相關管理要求規定，所有的工程設計都應該有統一的施工單位名稱。然而，現實中經常出現施工設計圖紙和施工合同文件的單位名稱不一致的現象。

4做好施工技術資料管理的有效措施

做好工程施工技術資料的收集工作。工程施工資料是工程質量的真實反映，應該根據施工進度，對工程技術資料及時進行收集和整理。施工材料的質量對建筑施工質量有著非常直接的影響，針對當前材料合格證和試驗報告容易缺失的現象，一定要引起足夠的重視，應該派專人對這些資料進行跟蹤收集，讓資料的整理和工程施工同步開展，做好工程資料的對接工作。

保證工程資料的真實性。一旦工程資料的真實性不能得到保證，還會起到相反的作用。因此在施工技術資料的管理過程中，應該避免對原始資料采用“后補”的做法。在對混凝土和砂漿強度的檢測過程中，應該采用現場抽樣檢測的方法，并保證抽樣的數量，嚴厲杜絕弄虛造假的現象，否則會對工程質量評定的準確性，造成非常大的影響。此外，更不能為了獲得較高的工程質量去歪曲事實，對各種整理的資料應該保持準確性和客觀性。

要建立標準化、一體化的檔案管理體系。檔案應該統一由信息化檔案中心進行管理，它們負責每一份檔案的錄入、管理、轉接工作，整個過程應該標準化、程序化、智能化，這樣不僅使得檔案管理更加高效，也使得檔案管理更加有序，使每一份檔案都能得到跟蹤，防止檔案遺失事件的發生。

5結語

工程施工技術資料在工程施工、管理、評定中發揮著非常重要的作用，在工程后期使用中也發揮著非常重要的作用。針對當前工程技術資料管理過程中出現的問題，一定要引起足夠的重視，及時采取針對性的措施，建立完善的檔案管理體系，加大對檔案管理工作的檢查力度，嚴厲杜絕弄虛作假現象的出現。

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