淺析企業信息化建設中的項目管理

黃斌

摘要：隨著我國科技的發展，企業信息化建設被廣泛應用。本文分析企業信息化建設中的項目管理對企業帶來的影響和產生的效益，總結企業信息化建設中的關鍵所在，提高效率，資源優化配置，滿足企業現代化核心業務的發展需求和變化無常的市場需求。

關鍵詞：企業;信息化建設;項目管理

引言

企業信息化已經成為一種不可遏制的轉變趨勢，它體現了企業管理的與時俱進，反映出國家的綜合能力的提升，企業信息化不僅滿足了核心管理層對于業務發展和企業轉型的需求，還將企業管理上升到標準化和規范化，加快了企業轉型的步伐，企業信息化建設中項目管理至關重要。本文先介紹了有關企業信息化建設中項目管理的基本概述;接著寫出了企業信息化建設過程中項目管理的特點;然后是企業向信息化建設轉變過程中項目管理的風險與弊端;最后提出了幾點關于優化企業信息化建設中項目管理的措施。

1企業信息化建設內涵

企業信息化建設的實質是針對企業生產、產品流通以及售前、售后服務等各項企業生產經營、產服監管的活動中，充分運用現代信息技術、現有資源和周圍環境，進一步提高企業經營績效，改善企業生產經營的科學化程度，以滿足變化無常的市場環境、日益增長的消費者需求、增強企業的核心競爭力以及完成企業管理和企業生產自動化的過程。

2企業信息化建設項目管理的特點

2.1項目范圍難以控制

企業信息化建設初期，企業管理層對于信息化建設的概念理解片面，員工對于信息化建設更是少之又少，在信息化建設初期，領導人對于信息化建設方向尚不明確，對信息化建設只有初步的認識，企業信息化建設出現的時間較短，各個企業之間對信息化建設理解大相徑庭，在企業進行信息化建設時，領導沒有經驗可借鑒。即使有明確的要求，企業施工部門對于信息化的推進較生疏，對于信息化普及程度難以掌握，造成很多企業信息化項目沒有達到標準水平，造成大面積返工情況，給企業造成損失，影響項目的進度和質量。

2.2依賴IT技術

信息化依賴于專業計算機知識理論支撐，信息化是虛擬存在的控制系統，在知識大爆炸的時代，IT技術已經快速形成完整充實的知識體系，它的快速發展保證了企業信息化建設的進程，信息化系統尤其特有的發展規律，表現出有章可循，掌握IT技術，可以更好地對企業信息化建設項目進行管理。

2.3溝通與人際交流

在企業進行信息化建設時，需要監管部門事先對企業進行授權，將信息化建設的進程工作分發到各級部門，所有工作的交接都需要依賴于人與人之間的交流和溝通，有效溝通與交流也成為企業信息化建設的特點。若這一步不能很好完成，導致兩級之間的工作目標、任務量、進度都會出現或多或少的差池，從高層傳到基層，必會出現很大的不同，不利于企業信息化建設工作的進行，因此，企業搞好人際的溝通與交流很有必要。

3優化企業信息化建設中項目管理措施

3.1制定規范化信息化技術與標準

制定有章可循的規范化信息化技術和標準是項目建設過程的第一步也是最重要的一步。政府有關部門應聯合所有企業信息化建設項目部門，制定統一的技術要求和規范標準，用于信息化項目質量的衡量，也可以預防標準不同而導致定價不同，出現市場不正當競爭，使企業不健康發展。

3.2完善項目文檔管理，做好項目完結評價

信息化建設大部分是創新型項目，具有很高的研究價值和參考價值。在項目管理過程中需要做好文檔管理工作，文檔管理工作要制度化、規范化、標準化，確保項目各階段資料齊全詳盡，將工作成果制作成電子文檔，方便儲存和共享，提高企業的社會影響力。同時，文檔管理工作人員要熟練掌握文檔整理工作，按照相關要求將活動記錄提交保存，項目經理也可以通過企業的項目文檔快速了解項目系統，依據項目對系統進行升級維護。項目結束投產后，對項目進行評價工作，了解項目發展狀況，取得項目重點業務的量化指標，完成相關績效考核制定，并評價考核標準，增強企業發展動力。

3.3確保財務資金富余

項目建設需要消耗基礎物資，在信息化建設過程中正確評估施工成本，不僅有利于確保良好的財務狀況，還可以降低企業對于項目投入的成本，企業信息化建設是可持續發展的過程，不是一蹴而就的，所以需要保證良好的財務狀況，應對突發出現的突發狀況，為后期信息化建設系統的完善和優化提供基礎支持。因此，在整個企業信息化建設項目中，要控制成本，不要超出預算，將項目進行全面評估，促進企業信息化建設項目的建成。

3.4優化項目需求區域

合理的需求范圍是項目成功完成的基礎，項目的范圍決定了項目的進度和項目采用技術方案，在企業信息化建設的項目中也不例外。企業信息化建設對于項目的規劃更是細致入微，所以項目范圍的稍微改動都會引起人力、物力投入出現較大的調動，引起不必要的項目成本增加，所以，需要企業相關部門積極深入項目內部進行調研，根據實際信息化建設項目確定項目范圍。

3.5項目收尾

在按秩序結束各個階段后，將階段成果融合在一起，正式移交項目成果、服務或者產品，項目管理過程結束。在項目管理過程結束之后，企業可以從中總結出許多的經驗教訓，在企業日后的工作中，可以將這些經驗加以利用，可以大大地節約成本，提高工作效率。這五個階段相互銜接，有明確的依存關系，共同推動整個項目的順利完成。要保證信息化建設的順利進行，必須要有充分的專業知識，將項目管理的知識融會到信息化建設的過程中，覆蓋到信息化建設的方方面面，企業的項目管理，才能在企業信息化建設中，發揮最大的作用。

3.6控制項目實施全過程，規范監督管理

項目實施過程中控制是項目各計劃目標的實現，包括成本目標、質量目標、進度目標的事項，各類標準、規程、規范的貫徹執行，對合同內容的執行和項目實施中的反饋和決策。項目經理負責項目實施控制。在項目實施中，嚴格依照醒目管理任務書的成本目標支出費用，按照每月的成本計劃要求，及時調整項目成本支出計劃。對參與項目的有關單位資質審查，包括設計單位、施工單位、監理單位和設備供應商，對施工隊伍額素質以及施工質量體系進行認定，嚴格執行項目過程中的質量檢查，通過質量檢查方可進行下一道工序，對于不符合標準的限期責令修正，確保項目質量達到標準。通過規劃、控制和協調對項目進度驚醒管控，確定項目總進度目標和分進度控制目標，變質進度計劃，在項目實施過程中，將實際進行度要計劃進度進行對比，出現偏差要及時采取措施調整計劃，控制總進度符合進度計劃要求。各級項目管理人員履行監督管理職責，分析問題發現問題，及時糾正錯誤，糾正目標偏離，降低項目風險，確保項目順利進行。

結語

企業為了適應現代市場多樣性的變化，必須實行企業的現代化建設，公司全員的專業素質，是企業信息化建設的重要保證。在全球經濟自由化的大背景之下，我國經濟得到極大程度的發展，從企業自身發展需求的角度來看，在企業的信息化建設過程中，運用項目管理的方法和措施，可以幫助企業降低經營成本，提高企業經營效率，使企業競爭力不斷加強，最終實現企業的宏偉目標。總之，信息化建設時企業適應現代市場變化的必經之路，而項目管理對企業信息化建設，具有十分積極的作用。

參考文獻

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（作者單位：中交疏浚集團（集團）股份有限公司）