農(nóng)機(jī)檔案管理工作中存在的問(wèn)題及其對(duì)策淺析

劉艷

摘 要 我國(guó)是農(nóng)業(yè)大國(guó)，“三農(nóng)”工作一直是重中之重，而當(dāng)前衡量一個(gè)國(guó)家農(nóng)業(yè)發(fā)展水平高低的標(biāo)準(zhǔn)就是農(nóng)業(yè)機(jī)械化水平的高低，我國(guó)農(nóng)業(yè)機(jī)械化工作在國(guó)家的正確引導(dǎo)和廣大農(nóng)業(yè)工作者的共同努力下，已經(jīng)取得一定進(jìn)展。在當(dāng)前信息化背景下，進(jìn)一步做好農(nóng)機(jī)檔案管理相關(guān)工作，將更加有利于我國(guó)農(nóng)業(yè)機(jī)械化工作的健康發(fā)展。基于此，從當(dāng)前農(nóng)機(jī)檔案管理的問(wèn)題出發(fā)，正視問(wèn)題所在，并提出了積極的解決對(duì)策。

關(guān)鍵詞 “三農(nóng)”問(wèn)題;農(nóng)機(jī)檔案管理;農(nóng)業(yè)機(jī)械化

中圖分類(lèi)號(hào)：G271 文獻(xiàn)標(biāo)志碼：B DOI：10.19415/j.cnki.1673-890x.2019.32.083

檔案管理是國(guó)家檔案事業(yè)的基本組成部分，在我國(guó)檔案工作中占有重要地位。檔案工作內(nèi)容繁雜、步驟較多，雖然現(xiàn)代檔案管理工作已經(jīng)得到一定的完善和進(jìn)一步發(fā)展，但由于工作的特殊性，該系統(tǒng)仍然很復(fù)雜[1]。對(duì)于農(nóng)機(jī)檔案管理工作來(lái)說(shuō)，要面臨的問(wèn)題更多，從農(nóng)機(jī)相關(guān)檔案的收集、整理、鑒定再到保管和統(tǒng)計(jì)，是一個(gè)相當(dāng)繁瑣的工作，必須由專(zhuān)業(yè)人員才能完成。工作人員除了應(yīng)該具有一定的專(zhuān)業(yè)性，也必須有嚴(yán)肅認(rèn)真的態(tài)度。而當(dāng)前我國(guó)農(nóng)業(yè)機(jī)械化發(fā)展迅速，農(nóng)機(jī)保有量和活動(dòng)量不斷攀升，農(nóng)機(jī)檔案管理工作的任務(wù)也越來(lái)越重，責(zé)任也越來(lái)越大[2]。盡管當(dāng)前農(nóng)機(jī)檔案管理工作者在不斷完善此項(xiàng)工作，但在實(shí)際開(kāi)展工作過(guò)程中，仍然遇到了很多問(wèn)題，這些問(wèn)題的出現(xiàn)并非偶然，需要正確面對(duì)。基于此，提出當(dāng)前農(nóng)機(jī)檔案管理工作中存在的問(wèn)題，并提出相關(guān)解決對(duì)策。

1 當(dāng)前農(nóng)機(jī)檔案管理工作中存在的主要問(wèn)題

1.1 部分地區(qū)對(duì)于農(nóng)機(jī)檔案管理工作的重視程度有待提高

部分地區(qū)存在對(duì)于農(nóng)機(jī)檔案管理工作不重視的情況，認(rèn)為農(nóng)機(jī)檔案可有可無(wú)、無(wú)關(guān)緊要，認(rèn)為只要抓好農(nóng)業(yè)機(jī)械化的實(shí)際工作，提高農(nóng)業(yè)機(jī)械化水平，滿足農(nóng)戶農(nóng)業(yè)機(jī)械化技術(shù)需求即可，實(shí)則不然[3]。農(nóng)機(jī)檔案管理工作可以為農(nóng)業(yè)機(jī)械化發(fā)展提供有力支撐，尤其是對(duì)農(nóng)機(jī)相關(guān)政策的制定，可以提出有利的依據(jù)。所以在農(nóng)機(jī)檔案管理不重視的地區(qū)，沒(méi)有做好此項(xiàng)工作對(duì)于農(nóng)業(yè)機(jī)械化工作的開(kāi)展實(shí)則是一種損失和阻礙，短期可能看不出什么影響，但是長(zhǎng)此以往，當(dāng)需要農(nóng)機(jī)檔案時(shí)無(wú)法提供，就會(huì)意識(shí)到問(wèn)題的嚴(yán)重性[4]。

1.2 農(nóng)機(jī)檔案管理人員綜合能力有待提高

當(dāng)前農(nóng)業(yè)機(jī)械化部門(mén)確實(shí)存在缺少專(zhuān)業(yè)農(nóng)機(jī)檔案管理人才的現(xiàn)象，檔案管理人才的匱乏影響了部分地區(qū)農(nóng)機(jī)檔案管理的正規(guī)化和專(zhuān)業(yè)化，專(zhuān)業(yè)技術(shù)是基礎(chǔ)，尤其該工作又具有一定的專(zhuān)業(yè)性。同時(shí)，也存在部分工作人員責(zé)任心不強(qiáng)、法律意識(shí)淡薄，在開(kāi)展農(nóng)機(jī)檔案管理工作的過(guò)程中積極性差、熱情不高，對(duì)于《檔案法》也并不了解就盲目地開(kāi)展工作。所以一系列的情況導(dǎo)致農(nóng)機(jī)檔案管理的質(zhì)量不高，存在一定的漏洞或者不嚴(yán)謹(jǐn)?shù)牡胤健４送猓恍┑胤經(jīng)]有派專(zhuān)人負(fù)責(zé)農(nóng)機(jī)檔案管理，往往是某一個(gè)工作人員身兼數(shù)職，對(duì)于檔案管理工作也是放在最后，以自己本職工作為主，這種情況更是弱化了農(nóng)機(jī)檔案管理工作。這些情況如果不及時(shí)調(diào)整，都將影響到農(nóng)機(jī)檔案管理工作的發(fā)展，尤其是在信息化快速發(fā)展的時(shí)代，如果不及時(shí)調(diào)整，甚至?xí)绊懙睫r(nóng)業(yè)機(jī)械化事業(yè)發(fā)展的大局，所以必須引起相關(guān)部門(mén)的重視[5-6]。

1.3 部分地區(qū)農(nóng)機(jī)檔案管理不當(dāng)，信息化水平有待提升

部分地區(qū)存在農(nóng)機(jī)檔案因管理不當(dāng)而被損壞或者丟失的情況，尤其是當(dāng)前我國(guó)檔案管理還不能完成實(shí)現(xiàn)信息化，必須依賴于紙質(zhì)檔案管理。而信息化檔案管理也不是萬(wàn)無(wú)一失，存在一定的安全威脅[7]。

2 切實(shí)提高農(nóng)機(jī)檔案管理水平的對(duì)策與方法

2.1 加大對(duì)農(nóng)機(jī)檔案管理的重視程度

農(nóng)機(jī)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)必須重視農(nóng)機(jī)檔案管理工作，把農(nóng)機(jī)檔案管理工作當(dāng)作農(nóng)業(yè)機(jī)械化工作的重點(diǎn)任務(wù)來(lái)抓，在搞好農(nóng)機(jī)工作大局的基礎(chǔ)上，必須跟進(jìn)農(nóng)機(jī)檔案管理，派專(zhuān)人負(fù)責(zé)該項(xiàng)工作，并分配人員負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作的督促和檢查。定期督促和檢查檔案的完善情況，尤其是對(duì)于農(nóng)機(jī)監(jiān)理類(lèi)、農(nóng)機(jī)購(gòu)置補(bǔ)貼方面以及一些農(nóng)業(yè)機(jī)械化技術(shù)類(lèi)的檔案等，更要做好收集、整理和保管工作。只有領(lǐng)導(dǎo)高度重視，職工才會(huì)更加重視農(nóng)機(jī)檔案管理工作[8]。

2.2 吸納檔案管理專(zhuān)業(yè)人才，加強(qiáng)農(nóng)機(jī)檔案管理培訓(xùn)

建議農(nóng)業(yè)機(jī)械化部門(mén)務(wù)必派專(zhuān)人來(lái)負(fù)責(zé)農(nóng)機(jī)檔案管理工作，即使目前機(jī)構(gòu)中沒(méi)有專(zhuān)業(yè)的檔案管理人員，也要給負(fù)責(zé)該工作的人員培訓(xùn)，通過(guò)正規(guī)的檔案管理培訓(xùn)提高業(yè)務(wù)人員能力和素質(zhì)，端正其工作態(tài)度，讓其在認(rèn)真負(fù)責(zé)的工作實(shí)踐中可以不斷提高工作水平。同時(shí)，農(nóng)機(jī)部門(mén)必要時(shí)也要吸納新鮮血液，來(lái)負(fù)責(zé)具體的農(nóng)機(jī)檔案管理工作，這也是為農(nóng)業(yè)機(jī)械化事業(yè)負(fù)責(zé)任[9]。

2.3 改善農(nóng)機(jī)檔案的管理環(huán)境，加強(qiáng)農(nóng)機(jī)檔案管理的系統(tǒng)安全

相關(guān)檔案管理部門(mén)和人員要注重改善農(nóng)機(jī)檔案的保管條件。農(nóng)機(jī)檔案的保管要求具備相應(yīng)的配套設(shè)施，例如檔案室、檔案柜、檔案盒以及計(jì)算機(jī)等基礎(chǔ)設(shè)備。通過(guò)改善農(nóng)機(jī)檔案管理的環(huán)境，做到檔案室防塵、防盜、防蛀、防潮等，提高農(nóng)機(jī)檔案的管理水平。同時(shí)隨著信息化時(shí)代的到來(lái)，農(nóng)業(yè)檔案管理工作中越來(lái)越依靠計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)，因此要進(jìn)一步完善檔案管理中的系統(tǒng)軟件標(biāo)準(zhǔn)，及時(shí)更新軟件的技術(shù)參數(shù)，保證系統(tǒng)內(nèi)容的安全性和可靠性。

3 結(jié)語(yǔ)

檔案管理的現(xiàn)代化發(fā)展，還將對(duì)檔案管理工作的結(jié)構(gòu)產(chǎn)生新的影響。檔案管理的最終目的是提供檔案信息，為社會(huì)實(shí)踐服務(wù)，檔案管理系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)即根據(jù)這一目的而設(shè)置。其中每項(xiàng)工作都必不可少，并有一定程序，組成一個(gè)有機(jī)整體，為實(shí)現(xiàn)檔案管理系統(tǒng)整體功能而發(fā)揮各自的作用，同時(shí)也相互關(guān)聯(lián)、相互制約。農(nóng)機(jī)檔案管理工作要緊緊把握時(shí)代脈搏，緊隨時(shí)代發(fā)展腳步，隨時(shí)調(diào)整自己的不足，與檔案管理現(xiàn)代化工作相吻合。

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（責(zé)任編輯：劉昀）