論ERP系統在大型企業財務管理中的應用

[摘要]：傳統企業的財務管理主要是以收集的相關數據和相關報表體現出來的，由此也暴露出了傳統的企業財務管理的弊端：對于支持管理的控制和決策方面助力較弱。而當一個企業發生危機最快又是以財務上的危機反應出來。雖說在信息技術發展的過程中，電腦的加入對于財務管理確實起到了不少的幫助，但是對于整個企業管理的大框架而言，在業務流程的銜接上財務管理確實有難以融入的部分。ERP系統應運而生，其出現和快速的運用在相當大的程度上解決了財務管理在傳統意義上的難題。

[關鍵詞]財務管理;ERP系統;企業

[DOI] 10.13939/j.cnki.zgsc.2019.08

隨著時間發展以及科技的不斷進步，我們快速地進入了信息時代。隨之而來的便是更加激烈的競爭和更為廣泛的信息技術的應用。對于企業來說，ERP系統的出現和應用是一大福音，其價值主要體現在完備的管理系統和高效的運行操控方式，極大優化了資源的合理配置，提高了生產效率。ERP系統作為一大管理系統，其在財務管理方面的貢獻尤為突出。

1.ERP系統的內容以及對大型企業財務管理

1.1 ?ERP系統的內容

所謂ERP系統的全稱是企業資源計劃，是以系統化的管理思想為企業的管理層決策人員以及工作人工提供決策依據的管理平臺。其跳出了傳統的企業管理方式，以供應鏈管理的方式有效合理優化企業的現有資源。它可高效而多維度地對一個企業各個運營階段提供有力的幫助，簡化完善了企業的業務流程，提高了企業的核心競爭力。ERP作為一個完善的管理系統，其涉及范圍龐大，包括了以下八大管理模塊：會計核算、財務管理、生產控制管理、物流管理、采購管理、分銷管理、庫存控制以及人力資源的管理。

1.2 ?ERP系統對大型企業財務管理

在ERP系統之中，財務管理是ERP系統得以實施的非常重要的一個組成部分。包括了會計核算以及財務管理這兩大管理模塊。隨著國內市場經濟開放程度的不斷深化，現階段國內社會對于企業中的財務管理的工作提出了更高的要求，要求其工作越發朝著高度的精細高度的時效性的大方向發展，而ERP的出現有效地幫助相關工作人員減輕了工作壓力。ERP系統面向工作人員提供了完善全面的企業信息，并且能夠在系統中快速更新數據，同時能夠做到明確而直接地為工作人員提供針對某項特定決策所需要的數據。

會計核算模塊的主要功能是實現對于本企業所使用的世面上已有收銀軟件轉賬的記錄、資金的核算、相關數據的圖表反應以及對于超市或者市場管理相關數據的分析。該模塊又分為固定資產的核算模塊、多幣制模塊、應收賬模塊、應付賬模塊、總賬模塊、工資核算模塊、現金管理模塊以及成本模塊等眾多精細而明確分類的子模塊構成。

財務管理則是基于實現會計核算功能的實現相關財務數據管理控制、分析預測的功能性模塊。其中包含了財務決策、財務計劃以及財務分析等的一些子模塊。

在一般企業中，我們常見的ERP系統的財務部分都是由以上提到的會計核算模塊以及財務管理兩大模塊構成的。其中會計核算模塊是財務管理模塊的基石，為財務管理提供有效及時的數據，而財務管理這以過程是財務部分的核心。財務管理相比于會計核算，更加側重于通過已有的數據進行有效的推測分析，得到合理的預算，對數據做到有效管理和利用，對于企業的財務狀況進行高效管理和控制。

2.ERP系統的優勢

ERP系統作為企業資源重要的計劃系統，通過先進的技術力量以及系統化的管理模式來為企業的發展與決策提供重要數據依據的平臺，按照技術發展的角度來看，ERP系統所采用的是信息技術來對企業內部的所有資源進行分類，比如人力、財產、物資、以及信息等等類別，再把這些類別的內容進行統籌整理并以此來強化管理效率，全面提高企業的市場核心競爭力。;按照管理層的角度來分析，ERP系統則具有明顯集成化性質的信息化管理系統。ERP的重要核心就是具有明顯的現代化企業管理，而且整個系統當中將當前主流的管理思想、管理理念以及業務實踐進行多方融合，對于企業的采購以及加工、生產、銷售等業務人員提供一個高效、即時的管理平臺。

2.1 擴大財務管理工作范疇

當前主流的ERP系統開始在各大企業中普及推廣開來，并受到了廣大業內人士的認可，特別是在企業的采購、產品的加工生產以及銷售等方面。相比較于傳統的財務管理工作，ERP系統并沒有像傳統的財務管理工作那樣將工作重心定位在財務數據分析與處理上，而且跨過了時間與空間上的距離，能夠在有網絡的情況下進行即時操作與管理。在ERP系統當中，財務的工作以及業務內容能夠直接進行關聯，也就是說在業務處理過程當中既會出現與業務相關的數據內容，也會涉及到財務的相關數據，這對于財務管理工作的合程管理帶來了極大的便利性。

2.2 財務管理用分析報表一體化形成

由于大型企業內所涉及的業務內容復雜，而且業務的數量與規模較大，如果運用傳統的財務管理模式就必須要投入大量的人力來進行報表管理，而且還要需要聘請專業人才開發專用的獨立系統才能夠滿足財務管理分析工作的需求。但是在ERP系統環境當，財務管理工作中所需要的所有管理報表都能夠在ERP系統當中按照財務分析所需要的要求出據并打印出來。

2.3財務分析以及財務預測準確性更高

ERP系統的所有功能模塊間不但能夠密切聯系，還能夠和財務信息完美地融合，將企業的資金流變化、物流信息變化以及信息流這“三流合一”，為后續的財務分析以及財務預測工作提供重要的數據基礎，而且通過ERP系統財務人員能夠在最快的時間內將真實、準確的數據以及市場情況相結合后進行分析與預測，為企業創造贏得市場發展的寶貴契機，避免了出現“船大掉頭難”的風險。

3. ERP系統在大型企業財務管理中的應用

ERP系統在相當大的程度上解決了財務管理的一些難題。并且，由于ERP系統跳出了傳統企業思維管理模式，采用了供應煉的思維模式，使得該平臺在解決歷史問題的同時，還提供了客戶與供應商、分銷商與其代理網絡各種資源的高度鏈接。

應對于ERP系統中對于企業財務部分的組成部分——會計核算和財務管理，而其在于大型企業中對于財務管理的應用也可以從著兩個視角進行分析。對于會計核算，我們以其中的現金管理模塊作為例，其主要的實現是對于現金流的來和去進行流量的控制以及對現有資金的核算和銀行存款的核算。ERP的系統中通常以票據的打印、有關票據的維護、銀行清單的打印、銀行的數據查詢、付款的維護以及首付款和支票的查詢作為運行方式。并且通過各個子模塊的相互協調和共同作用而產生現金流動過程的票據跟蹤信息。而對于財務管理的數據化管理的實現則是體現在財會信息的反饋、財務管理信息的相關處理還有全方位多層次多角度的財務管理支持的方面。這樣的管理模式有效的提升了會計核算以及財務管理的業務工作流程。并且能夠全面支持各個國家的各個地區的財務法規以及滿足各個地區對于財務報表的要求，給到企業全球化有效的支持。在成本管理中的ERP系統，又可系統地劃分為：成本中心會計管理、訂單以及項目會計、利潤能力分析。定單以及項目會計是一個帶有訂單成本結算詳細操作流程的全面的網絡化管理的一個會計系統。用于收集成本，結合計劃以及實際現狀進行對比分析從而幫助定單同時還能做到具體項目的監控。所謂的利潤能力分析就是通過對當前市場內的信息數據的收集整理并進行分析與比對之后，再對某項產品的市場需求能夠給到合理的預測，以及對于特定的盈利目標進行可實施方案的構成分析。該模塊以銷售成本會計作為技術來源和支持，從而得到相關盈利分析的最具時效性的分析報告。通過銷售和利潤計劃的協同作用提高決策的正確性，極大地規避掉一些風險。并且通過成本中心會計管理板塊的運行，能夠衡量所有該企業現有的活動效能。幾乎一切的成本與利潤都整合到整個完整的控制系統之中，使各項計劃和指標在能夠明確反應的同時，計劃的可完成性也得到了有效的提升，對于企業而言，能夠有根據的對于自身在市場中的地位做自我評估判斷，并且對新市場的潛力預估更加合理。

雖然ERP系統對于財務管理有著重大意義的進步，但是因其是一項近幾年內出現的一項新技術，在其應用的過程中也出現了一些難以避免的問題：一是財務人員素質難以達到標準;二是ERP系統中所存在的數據失真的現象。

3.1財務人員素質難以達到標準

財務崗位擁有相當經驗的老人早已習慣了手工做賬的整個業務流程，對于其中可能出現的任何問題都能有解決得游刃有余。對于這樣的老會計而言，他們所面臨的最大的難題便是對于電腦的操作問題。而新會計也同樣難以避免自己面臨的挑戰。對于自己本該完成的整個流程的工作，而在實際操作中大部分的工作都是由電腦完成，需要自己動手的部分只是其中的部分環節，從而會在一定層面上影響自己的職業性質，使得對于傳統的賬目流程生疏甚至完全遺忘，不解其源。為解決面臨的該問題，企業可通過為在職人員提供培訓機會和合理有效引進復合型財務管理人才的方式作為解決方案。

3.2 ERP系統中所存在的數據失真的現象

財務信息數據是否可靠直接關系著企業的計劃決策。ERP系統內部的高度關聯使得一方錄入的數據多方人共享，著確實是大大提升了數據整理的效率。但正因相關數據是由一方進行錄入的，也就意味著采購或者生存銷售等一些子系統一樣就可以成為數據的來源方，因此對于數據的準確性，專職的財務人員是無從考證的，相繼而來的就是可能面臨的數據真實性的隱患。而為了解決這個問題，企業可以通過對于數據可靠性的公開強調或者相關權限的限制從而規避這種可能存在的風險。例如通過內部交流會議強調數據的可靠性問題，引起全公司對于該問題的重視。或者引入相關權限限制和授予的計算機插件。

4、總結

總的來說，財務管理作為一個企業管理框架中的一個重要組成部分，科技的進步對于財務的管理具有極大的積極作用。但是技術的進步在減輕人為工作負擔的同時，也同樣會帶來新的問題。在技術提升的同時，企業只有做到跟隨時代的步伐進行企業自我管理方式管理水平的提升，才能在激烈的市場競爭中立于不敗之地。

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[作者簡介]孔三立（1979—），男，漢，河北衡水人，中移鐵通有限公司衡水分公司，會計師，研究方向：企業財務管理。