工程管理信息化規劃與實施

郭鋆 陳政

摘 要：21世紀是個信息大爆炸的時代，在工程實踐中我國已取得了不少成就。近年來，我國在不斷總結經驗的基礎上，從工業發達國家學習工程項目管理的概念、理論、方法等。改革開放40年來，應工程項目管理的需求，加大工程建設的力度。文章通過對當下工程信息化管理概述，對工程管理信息化規劃的階段性思考，從工程管理信息化的實施條件方面考慮，以提高信息化管理水平為目的，最大限度地發揮工程整體管理信息化的作用。

關鍵詞：工程管理;信息化;規劃;實施

當前工程項目信息化管理是發展的必然趨勢，實現管理的信息化是衡量工程整體化管理水平的標準之一。我國信息化信息資源建設已經取得了舉世矚目的成就，但其推進的信息化效果還不能達到理想的效果。

一、工程管理與工程管理信息化的概述

1.工程管理信息化的內涵

從工程管理信息內涵角度分析，為能夠在激烈的市場經濟競爭環境中不被淘汰，傳統模式的工程管理要想生存和可持續發展，在工程量大、信息量大等方面都要有所突破，關鍵在于企業在建筑施工項目管理方面，充分提高自身的管理能力，有效信息化應用水平，運用現代信息技術，提升建筑行業競爭力，為社會提供質量好的建筑產品，又能在工期和造價方面立于不敗之地?；ヂ摼W迅速發展的今天，信息的流動復雜程度和頻率快。施工企業在效率、可靠性和經濟適用性等方面要提高競爭力，這也是國內外許多優秀建筑企業發展歷程中的經驗性總結。因此，近年來很多實力雄厚的建筑企業為避免巨大生產壓力，提升建筑行業的競爭力，往往帶頭使用先進的計算機技術來輔助提升人工管理工作水平。

2.工程管理信息化的外延

從工程管理概念的外延來分析，工程管理的信息化表現在工程管理的具體工程項目上，還指一個特定項目上。工程管理的基本原則，就是通過提高領導層決策力和風險控制力，提高信息資源的合理配置力，增強信息的對稱性，從而提高整個工程項目管理的水平，使得資金更加高效使用，使工程項目內外各信息溝通更加快捷準確。企業主體或組織機構就是在管理的信息化基礎上建筑業信息化建設中這個特定項目而創設，全面采用網絡現代信息技術，使工程管理建設的各種資源有效信息化。特別是，具體環境中表現在信息的采集、信息的利用和加工、信息的傳遞、共享開發和深度利用各個環節中。

二、工程管理信息化規劃方面的階段性思考

1.可行性研究階段

一是經濟實用上，以目前的市場價格分析，為組建局域網，需要花費計算機臺數兩倍的價錢，在建筑施工領域，以一些技術實力雄厚的企業為代表，計算機輔助信息技術施工起到了關鍵作用。比如5臺計算機需要10萬元，其產生的價值比遠遠超出了單個設備價格本身。一次性投資，在管理過程節省下來的成本，將遠超投入價。僅就工程項目節省成本不說，還帶來后續的信息資源循環可持續性利用，其價值是無法估量的。二是技術利用上，為提高信息資源的綜合利用率，及時進行信息技術的推廣，從根本上改變工程領域的技術含量。

2.系統設計開發分析階段

為有效普及信息技術在建筑施工項目管理中的應用，先就降低工程管理失控率來分析。據美國權威的科技情報與數據統計組織GartnerGroup報告：全世界項目失控率高達40%！每一失控項目平均損失約一百萬美元！61%的失控項目是由缺乏包括項目管理辦公室（PMO）在內項目職能管理造成的。

如何高效加工和高速傳輸工程管理信息，使施工項目信息從根本上改變利用率不高的局面。目前基于電子介質的網絡媒介進行信息傳遞、來共享信息資源的存儲。

3.系統應用和維護階段

信息化管理技術具有廣闊的前景應用市場，信息管理設計研究人員利用程序設計流程加強現代高新技術在制造行業的綜合應用。這些信息管理技術在工程中的成功應用證明，信息管理技術在工程行業帶來明顯的經濟效益和社會效益。技術人員應該在需求處理技術上，給軟件結構處理功能分配精力，投入物力。就模塊流程為代表的信息技術而言，設計人員應該給出質保和維護期。

三、工程管理信息化的實施條件

1.鎖定目標

工程企業管理的信息化建設是一個復雜而又長期的系統工程，不是一蹴而就的，需要全力確保工程節點的目標性。鎖定管理目標，從項目部到施工工區，從管理人員到施工人員，制訂工作方案，再根據工程方案實現工程管理的目標。應該遵循“總體突破、分批實施”的原則，在企業盈利效益的經濟利益有效驅動下，整體規劃、分步突破，逐個實施，有序進行。

2.團隊建設

在人力資源管理方面要組合團隊力量，一個信息化的有效系統主要包括以下人員：

技術研發者：工程管理信息系統的建設人員負責整體信息化系統的規劃、設計、開發、調試和實施等環節，并進一步開發推廣應用專用軟件，到各類工程管理中。為提高工程管理信息化的水平，這個專門隊伍在實踐中分門別類，積累經驗，建立專用數據庫，匯集各類信息源，找出共性內容，總結出不同類型工程的規律。在信息化建設的基礎上節約資源，具體要求由工程管理者提出。

維護支持者：為保證系統的正常運行、負責系統運營維護和監測，為用戶提供技術支持和培訓。軟件系統往往會出現工程管理在進行績效評估和行業評價時，辦公時未能實現自動化、可持續、信息化，沒有有效和便捷的實用工具，所以，信息化系統需要專業人士運行維護和發揮作用。

系統使用者：系統的最終使用者，也是用戶正確規范的使用系統。能夠從發揮員工最大價值的角度進行人力資源的開發與使用，負責信息的采集和錄入。系統使用者可以同時從系統的正常可靠運行需求，持續不斷地監測和維護，還可以有條件的根據系統獲取相關信息，保證達到預期目標。

3.技術設備

從技術設備上來講，工程管理要著重解決基礎設備的配備問題，主要包括網絡設備、計算機、服務器處理等。各相關工程企業要想實現工程信息化的管理，其信息系統要在產品構成、規格說明、質量標準等方面解決問題。

工程項目管理信息化是一個系統工程，涉及工程企業項目管理的諸多方面，本文從初步探索適應本國國情的工程管理角度分析，通過對工程管理信息化建設中出現的問題應進行全局考慮。為了在能力提高和需求降低兩者之間尋求平衡，使其達到最優狀態，信息處理能力的提高顯得更為重要。

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