張芝霞 朱文雨
摘要:進入21世紀以來,計算機網絡技術發展逐漸趨于成熟,在國民經濟的多個領域得到了廣泛應用。在企業財務管理信息系統方面,計算機網絡技術的作用十分明顯,它在很大程度上彌補了傳統信息管理模式的不足,提升企業管理這對財務信息的掌握程度,為企業決策和綜合管理提供可靠的依據。筆者根據實際工作和學習經驗對計算機網絡技術在企業財務管理信息系統中的應用進行探究,希望對提升企業財務管理水平的提升有積極作用。
關鍵詞:計算機網絡技術;企業財務管理;應用
前言
計算機自誕生以來一直備受人們的關注,隨著網絡技術的普及,計算機在應用方面邁上了一個新的臺階,在多個行業和領域得到了廣泛應用。在企業的財務信息管理系統中,計算機網絡技術的重要性越來越明顯。現代企業的發展與財務管理密不可分,企業管理人員要充分認識到計算機網絡技術在企業財務信息管理系統中重要性,健全科學合理的財務管理制度、提升財務管理人員的綜合素質,為企業的發展注入源源不斷的活力,不斷提升企業的綜合競爭力,實現企業的經濟效益和社會價值。
1計算機網絡技術的特點
從特點上來看,計算機網絡技術主要體現在以下三個方面。首先,不受時間和空間的限制。傳統的企業財務信息管理模式受時間和地點的制約,在工作開展的過程中存在很大的局限性。計算機網絡技術的發展,打破了不同部門之間的壁壘,強化了部門之間的溝通與協調,對企業未來發展和市場競爭力提升有積極作用。其次,計算機網絡技術可以幫助企業決策者依據當前企業情況,制定符合企業健康發展的重要決策,維持企業的良性發展。最后,在計算機網絡技術的作用下,可以幫助企業管理人員對當前階段財務信息有充分的了解,同時可以對相關的數據進行整合,為企業的長期發展奠定了數據基礎。
2計算機網絡技術在對財務管理中的作用
2.1強化財務預算管理,完善內部控制
計算機在企業管理中的作用具體來說就是會計電算化的使用,其改善了傳統的財務管理方法,應用計算機實現記賬﹑匯賬以及報表合并的自動化,一方面保證了會計信息傳遞和更新的及時性,另一方面也提高了相關財務數據的準確性。計算機的應用提供了有效的財務管理平臺,使得各個部門可以同時有效的參與帶哦企業的財務管理中來,做到有效溝通,避免了信息不對稱帶來的損失問題。且財務核算程序簡單化,可以做到有效控制財務核算工作,大大提高企業的財務核算速度。完善企業的財務內部控制,使得各個部門按照統一的系統標準進行業務操作,企業需相應地控制制度的規范化操作流程,明確各個崗位職責,將內部的監控以及實施情況及時反應給財務人員。通過計算機的遠程控制系統,使得企業的預測更加科學,保證企業的預算工作得以順利進行,預算評估也更加的有效。
2.2轉變財務管理職能
計算機網絡技術的應用提升了財務管理的綜合職能,可以進行有效的風險評估,對決策執行過程實際情況進行監督,發現問題及時采取有效的對策。計算機網絡技術的應用,簡化了財務信息管理的流程,在提升財務信息質量的同時減輕了工作人員的壓力。隨著職能的轉變和財務管理環境的改變,財務管理人員要不斷提升自身理論基礎和專業技能,使得自身財務素質與當前階段財務信息水平相協調,從而為企業財務信息系統的健康發展創造有利條件。
3計算機網絡技術在財務信息系統管理中應用的對策
3.1完善財務管理為核心的內部信息管理系統
從實際情況來看,很多企業在財務信息管理方法上相對落后,這不能準確反映會計信息,尤其在復雜的經濟活動中,財務信息質量不能為企業管理和決策提供可靠的依據。在這種情況下,要注重財務內部信息管理系統的逐步完善,可以從以下幾個方面來進行。首先,將計算機網絡技術與軟件相結合,來實施財務管理方面的工作,能夠改變傳統的復雜形勢,使其變得更加簡單高效。將繁瑣化逐步扭變成了簡單化,在處理數據的工作中,速度也得到了極大的提高。其次,提升財務工作的透明度。計算機中的固化程序,為企業帶來了不可小覷的利益,它能夠更加精準的獲得信息,這樣就可以避免人為的過失,減少不必要的損失。企業決策者不僅不至于錯過一些有利的機會,還能夠及時制定策略,從而及時化解企業的危機。
3.2提高財務管理人員的綜合素質
為適應大數據時代背景下企業財務管理的變革,企業應注重自身財務人員隊伍建設,不能僅僅停留在傳統的財務管理模式上。但是,就目前而言,絕大多數企業并沒有儲備專門的大數據財務專業人才,所以在相應的模型數據分析上可投入的有效人力資源遠遠無法滿足企業財務管理變革的實際需求。因此,企業管理人員應強化財務人員綜合素質的培養,為大數據背景下財務管理工作注入源源不斷的活力,加快建立一支高素質的人才隊伍,只有這樣才能真正發揮大數據技術的核心價值,優化財務資源的儲存和分配,為企業財務決策的制訂提供最優保證,促進企業財務管理變革的順利實施與發展。
3.3提升財務管理信息化建設水平
在大數據背景下,企業財務管理要注重信息化建設,從而提升企業財務管理整體效果。一方面,企業應建立健全財務信息管理制度,通過優化企業內部網絡環境,實現財務數據在獲取方式、制度、操作流程等方面的規范統一,從而有效提升企業財務管理的工作質量和效率水平,充分確保企業內部各項財務數據信息的公開度和透明度。另一方面,企業財務管理部門應強化與相關部門之間的溝通交流,從而建立一個相對公開的財務信息平臺,包含與財務管理工作相關的業務信息和客戶信息,為企業以后的發展規劃和戰略決策提供可靠的保障。
3.4拓展財務管理內容
在信息時代,在整個資本結構中,知識資本占有主導地位,企業應該將更大部分的投資放在無形資產方面,無形資產的獲得影響著企業長遠的收益,及市場競爭力。在企業財務管理中還要增加風險管理的內容,在瞬息萬變的時代,企業隨時面臨破產的風險,這就需要財務管理部門要及時準確地預估企業的投資、融資過程中可能出現的風險。最后,企業的盈利分配也要將人力資本化為一部分,豐富財務管理的內容。
3.5更新核算型財務軟件
企業的一切經濟活動都要進行提前預測、分析和決策,還要對活動過程進行控制,這一切都要建立在核算結果基礎上,因此,核算型財務軟件的完善有利于提高企業的財務管理水平。管理型的財務軟件也要和核算型會計軟件相互兼容,在國內外,目前已經轉型的軟件是 ERP,在國外 SAP、HP 等廠家研發的核算型會計軟件兼容性較好,在國內有金蝶 K/3 等,要注重財務管理軟件的不斷更新,提升財務信息管理系統的整體效果。
結束語
總而言之,企業財務管理人員要對計算機網絡技術有明確的認識,根據自身發展情況不斷更新財務管理模式,促進財務信息管理系統與計算機網絡技術的有效結合,為企業管理人員提供準確的財務信息,提升企業綜合競爭效果。
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(作者單位:東南大學附屬中大醫院)