計算機網絡技術在企業信息化過程中的應用

張云剛

摘要：隨著計算機信息技術越來越普及，企業的信息化程度越來越高。近年來，我國越來越多的企業利用計算機網絡技術將企業進行信息化管理。本文通過闡明計算機網絡技術在企業信息化過程中的優勢，探討計算機網絡技術在企業信息化過程中的應用，提出目前存在的阻礙因素，進一步提出相應的應對策略。

關鍵詞：計算機網絡技術；企業信息化；應用

一、計算機網絡技術在企業信息化過程中的優勢

（一）實現信息資源的交流與共享

企業利用計算機網絡技術，有利于消除了企業內部信息流通不暢的問題，促進企業內部人員的有效溝通，提高了員工的合作意識，增強了企業的凝聚力。同時，信息資源的共享將員工的經驗與技術轉化成企業內部資源，既提高了員工的學習和創新能力，也避免了因人員的流動而導致的工作延誤。

（二）提高企業人員工作效率

通過公文流轉的自動化，避免了傳統公文流轉時由于手工遞送而帶來的工作延誤以及人員、時間的浪費，保證了工作能夠快捷、準確的被處理。同時，將有效監管工作人員的工作情況，實現實時工作任務的監督。

（三）有利于降低企業生產成本

計算機網絡技術在企業中應用，將有利于減少辦公開支，降低管理成本。節約時間、節約紙張、節約電話費、傳真費用等，減少了差錯率，提高整體的工作效率。

二、計算機網絡技術在企業信息化過程中的應用

（一）協同辦公

在互聯網時代，企業要融入互聯網思維，對市場、用戶、產品、企業價值鏈，乃至整個商業生態進行重新審視。計算機網絡技術有利于企業內部協同辦公的社交化，可以從即時溝通工具，或者說企業內部微信的建設作為切入點，同時在保障信息安全的前提下，融合企業內部辦公應用和數據。當今社會交通信息技術的發展，由于市場需求、原材料供應等多方面原因，企業已經開始全國乃至全球設立工作區域，以實現企業財務在各處各地的統一管理。

（二）網絡審批

在計算機網絡技術的幫助下，網上審批工作得以實現。提供更加便捷高效的服務，用便捷、高效、透明的行政審批打造煙草行政審批服務品牌。網絡審批將公開相關信息，而且這也將有利于人們網上申請。申請人可以用戶注冊并經過身份驗證后可直接登錄網上辦理平臺，根據要求填寫申請表并上傳申請材料的電子版，通過網上提交申請。同時，網絡審批也支持網上預受理和預審查。各級局的“窗口”部門一并負責網上平臺的受理審查工作并提供在線咨詢服務。當申請人網上提交的申請材料齊全且符合法定形式時，“窗口”部門經審查符合受理條件時，將生成受理通知書，實現網上受理。申請人可通過在線查詢功能，了解申請事項的受理情況、辦理階段和審批結果等重要信息。

（三）電子檔案

計算機信息技術在當今企業檔案資源管理中占據著重要地位，相比較傳統檔案工作以紙質文件材料為工作對象，計算機網絡技術的巨大區別在于通過數字電腦進行操作、傳輸處理文件并保存，由檔案管理人員和技術人員共享，有著傳統檔案管理模式無法媲美的優越性。電子檔案可以根據用戶的不斷發展，不同的需求，不斷的修改和補充信息數據，電子文件可以通過計算機系統進行迅速、有效、多角度的整序，不同的通用戶可以根據不同需要，進行有個性化的檔案編輯，進行新檔案形式的更換等等。

三、計算機網絡技術在企業信息化過程中的阻礙因素

（一）計算機病毒

計算機病毒指的是電腦突然黑屏、藍屏、死機網絡中斷等現象，計算機病毒多來自互聯網，具有很強的潛伏性和隱藏性，這會使得人們不容易發現它的存在，而無法對它做出及時的處理，由于計算機病毒具有較強的破壞性和突發性，一旦觸發其就會造成計算機系統的嚴重損壞，甚至不可修復，而電腦中存錄信息也多半銷毀不再存有。

（二）黑客入侵

黑客指的是對計算機技術方面非常精通的人，他們有著對計算機技術近乎病態的追逐探究態度，以極限的技術水平自傲，是一群擁有極強網絡編撰技術天賦的方面的人才。黑客入侵，主要指的是黑客以高新未出現過的技術，入侵眾多網絡使用者的私人空間，進行破壞或者盜取等不法行為，而黑客入侵活動，多半會造成企業數據庫被盜數據丟失，企業系統癱瘓等諸多不可挽回的損失。

（三）信息網絡中存在的安全問題

如今大多數企業都會為自己的企業建立一個網站，通過企業網站進行網絡化的技術管理，然而計算機網絡建設之初，存在著諸多安全隱患，因為計算機網絡建成之初在資金、技術等方面很不成熟，而時下新技術高新科技的出現，無意中原始網站就出現了不可避免的紕漏，這種紕漏給網站或者企業網頁本身帶來了巨大的安全隱患，部分不法人員甚至可以通過漏洞進駐企業網站網頁刪除修改企業信息，給企業本身帶來巨大的損失。

四、計算機網絡技術在企業信息化過程中阻礙因素的解決策略

（一）防火墻技術

防火墻作為計算機的一項電子病毒隔離技術已經被廣為運用，它立足于計算機和互聯網之間，能夠很好的隔離病毒，避免惡意電子并木木馬對計算機程序的惡意纂改破壞。

（二）殺毒軟件

當計算機受到木馬等電子病毒侵擾、黑客入侵之后，計算機程序以及數據庫會受到巨大傷害，這個時候對計算機進行維護補救工作就需要運用到了殺毒軟件。殺毒軟件的原理是通過鑒別計算機病毒和正常程序，刪除清理病毒恢復計算機的正常運作，最大程度的保護計算機數據庫數據的準確完整無缺。同時，企業應該安排相關計算機技術人員定時定段的殺毒以及系統維護，做到技術維護和人力維護同步進行，將各種電子病毒等網絡安全隱患及時發現徹底處理，真正的做到防患于未然。

五、結語

在網絡快速發展的時代，企業需要跟隨時代的步伐，將計算機網絡技術進行良好運用，促進企業信息化發展。計算機網絡技術在企業信息化過程中的應用，將有利于企業信息化管理，提高企業工作效率，與此同時，還將進一步降低企業的生產成本。同時，企業也應該關注企業信息化過程中的阻礙因素，并采取相關措施。

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（作者單位：山東濰坊煙草有限公司青州分公司）