基于“互聯網+”背景下高職院校二級教務管理模式的探索與設計

劉燕

【摘要】在當前互聯網+大時代背景下，高職院校面臨著前所未有的新形勢與新挑戰，互聯網技術將會成為新的建設思路，通過互聯網信息手段與高校傳統教學、管理、服務深度融合，從而實現對傳統高職院校信息化建設的革新。同時，伴隨著學校招生規模的不斷擴大，學校教務管理工作的內容越來越豐滿，推進校院二級教務管理體系應是最好的解決途徑。文章以安徽財貿職業學院為例分析了當前管理的諸多問題和原因，通過互聯網+手段和二級教務管理體系達到解決問題的目的。

【關鍵詞】高職院校;互聯網+;二級教務管理;管理制度

教務管理工作是學校教學工作的中樞，關系到高校教學秩序的穩定和教學質量的提高，關系到高校的發展和人才的培養，如何與時俱進地提高現代化管理水平成為高校管理工作的當務之急。安徽財貿職業學院（以下簡稱為我校）在改革的浪潮中一步步穩扎穩打，于2015年獲批安徽省地方技能型高水平大學立項建設單位，2016年獲批國家優質專科高等職業院校立項建設單位。雖然提升了辦學檔次，但是一些管理模式與高水平大學辦學層次、管理理念還不相匹配。究其原因是還未徹底擺脫中職時期的管理思維或是不加以改變完全復制老職業院校的運行模式。那么，如何利用先進的互聯網技術提升管理效率，如何轉變集權制管理理念，向本科院校管理水平靠攏是我們現在亟需研究解決的問題。

一、目前高職院校教務管理存在的不足

（一）教務管理不能適應高職院校教育發展的需求

當前，高職院校的專業建設處于多層次、多元化狀態，教學模式緊隨市場脈搏。現代學徒制、校企合作、訂單班、信息化教學等多種教學模式不斷得到創新實踐。而傳統的教務管理工作缺乏數字化、信息化、網絡化，缺乏高效率地把學校教學活動和各種資源有機地結合起來，達到實時和動態管理，在一定程度上拖拽了教育教學改革的后腿。

（二）教務管理信息化技術落后

伴隨著招生規模的擴大，業務量的激增，信息時代的高效率快節奏對教學管理提出了更高的要求，與之不相吻合的純粹的傳統教務管理模式顯然已經不能適應現代需求，直接導致工作效率低下、數據反復出錯、不斷返工、教務工作人員疲憊不堪。

（三）高職院校教務一級集權式管理的弊端

隨著大眾化教育背景下，我校招生人數逐年增加，在校生規模已經達到1.3萬人。但教務管理的權限卻仍然集中在教學職能部門教務處。在現有的一級教務管理模式下，教學管理層面問題不斷凸顯：教務管理人員嚴重不足;過于集中的管理權限不利于學校建設發展;二級學院教學管理人員“等、靠、要”現象日趨嚴重。

二、高職院校利用“互聯網+”提升教務管理效率的必要性及措施

（一）互聯網+與教務管理深度融合的必要性

互聯網信息技術給當今高職院校管理模式帶來了革命性的轉變，扎實提升高職院校教務管理工作的信息化程度是大勢所趨。一方面，學校教務管理工作數據量大、種類多，性質上又要求對這些數據的絕對準確性，因此必須引入網絡化、信息化管理方法;另一方面，教學管理模式從過去的封閉式向現在的開放式轉化，信息化的管理模式為開放式的教學和管理提供了平臺，給師生帶來了良好的使用感受。

（二）互聯網+與教務管理深度融合的措施

1.充分調研，精挑細選，選用和本校實際情況較相符的教務管理信息化系統，并結合本校個性化需求進行定制開發，最大限度地在校內實現資源共享。2加強智慧校園建設，改造現有網絡設備，努力打造一流的校園網，把教務管理系統作為智慧校園當中的重要模塊來建設。3.結合移動終端，通過手機APP、微信公眾號等信息溝通手段發布部分全校性的教育教學任務。

三、實施高職院校二級教務管理的必要性及措施

高職院校教務實行校院的二級管理模式實際是高校教學管理的一種層級化，其優勢在于：一方面，管理層次得以簡化，領導重心下移，提高管理效率;另一方面，有助于管理從宏觀粗放向微觀細致方向發展，管理脫離實際和決策上的失誤等缺陷會得到有效遏制。那么如何穩步進行二級教務管理呢？可以采取以下幾點步驟：

（一）創新二級教務管理制度方案

從課時核算、學生測評、期末考核到專業建設、人才培養方案的制定、課程建設、教學檢查、教材選用等各方面制定方案;還可以建立每2周1次校級和院級教務管理人員例會制度，實現對二級學院短期工作任務的布置和任務完成情況的監督與評估。

（二）劃分二級教務管理職責與權限

在實施二級教務管理制度之前，對本部門教學單位需進行合理并清晰的定位，本著職權統一的原則，將職責與權力一同下放。同時，自行對下放的教務管理權力負責并實時監管。

（三）加強教務管理人員的能力與素質

教務工作歸根結底還需人來做，這就要求我們必須建立一支素質優良、業務精湛的教務管理隊伍。從學校層面來看，教務處是專業的教學管理團隊;從二級學院層面來看，分管教學的院長、副院長、教研室主任、專業帶頭人和教學秘書是教學管理工作中的基層主體，要對他們建立培訓制度，定期進行管理討論活動，組織人員到辦學類型相近的高校調研交流教務管理經驗，取長補短。

總之，高職院校教務管理改革的號角已經吹響，如何搭乘互聯網+這艘大船，讓改革走的更加深遠，更加徹底，讓二級教務管理制度更加生動靈活激發學校的教育熱情，始終是我們需要思考的問題。