論如何加快推進煤礦物資管理信息化建設

趙博

【摘要】在信息化迅速發展的新時代，實現煤礦物資管理信息化，不僅能夠改善企業的物資管理水平，降低采購及庫存成本，同時也能夠極大的提高物資供應的反應速度，進而有利于實現物流、信息流、資金流的良性循環。本文就煤礦物資管理信息化建設進行淺析。

【關鍵詞】物資管理 信息化 建設發展

社會信息化的迅速發展，對物資管理工作提出了更高的要求。在物資管理工作中產生的信息量大，難以收集和整理，這就需要一個有效的管理措施，而物資管理信息化就是順應時代發展要求的產物。那么，如何建設物資管理信息化，是值得我們思考的問題。

一、煤礦物資管理信息化的意義

近年來，國有大多數煤礦逐步進入深部開采，生產成本上升，生產費用緊張。這在客觀上使需用計劃不可能按原有的方式正確申報，這意味著將使采購期縮短。從另一個角度看，傳統的計劃在形式和內容上過細、過具體以及編制方法上的問題而導致計劃工作本身就缺乏應變能力，很難根據變化的客觀情況及時調整：加之計劃申報環節多、編制及調整的程序多，極易導致所傳遞的信息失真、扭曲，產生了計劃沒有變化快。計劃的不確定性直接導致物資工作的被動，這種被動突出地表現在兩點：①計劃與采購、采購與供應脫節：②物資部門不能對所供物資實行全過程的監督和控制，而不得不把管理重心放在目標控制上。

針對上述問題，在建立煤礦物資管理信息系統過程中，一方面，不刻意追求恢復原來的管理模式，簡單地實現用計算機信息系統模擬手工業務處理流程：另一方面，依據需求拉動的物資采供管理模式的要求，建立面向供應鏈的煤礦企業物資管理信息系統。就煤礦企業內部物流而言，從可能取得的效益看，它可以實現：①增強響應客戶能力，交貨期縮短：②有效地消除不確定性，進而消除“需求放大”及“需求短缺”效應：③庫存周轉天數減少，庫存量減少：④建立共享信息平臺，有效減少信息交換不充分帶來的重復與浪費：⑤加強各部門的業務溝通和信息交流，責權明確，增強了實現煤礦企業內部物流的無縫作業以及實現從物流管理目標控制轉向物流管理過程控制的可能性：⑥提高員工的業務素質，并為績效評定提供更準確、更全面的數據：⑦提供了一個全新的管理概念：使企業內部運作機制趨向靈敏，加快決策過程，有效調和集權與分權的關系，并促進由職能導向型向流程導向型的轉變。

二、現階段煤礦物資管理信息化的發展現狀

就目前的國內煤礦行業來看，很多的煤礦物資管理相對落后，尤其是在無法真正的實現計算機以及網絡管理的作用，這將為煤礦企業自身競爭力的提高帶來更大的挑戰。尤其是現階段面臨國家產業結構調整以及市場化的雙重形勢下，提高煤礦企業的管理水平以及管理層次是一個十分重要又迫切的任務。在煤礦企業管理中，煤礦物資管理以及定額核算是較為復雜的工作，因此需要結合實際進行深入的研究探討的基礎上，開發出一套能夠符合實際滿足需求的煤礦物資管理軟件。通過此軟件的運行將有利于提高煤礦管理水平并逐步實現煤礦管理的現代化以及信息化。

煤炭企業不重視數據庫軟件管理，資源無法實現共享，在物資管理工作過程中，很多統計的數據仍然用手工記賬，加大了工作量，數據缺乏科學性，缺乏數據庫管理軟件的應用，更容易使數據出錯，物資管理模式落后，難以實現科學的管理。信息時代發展迅速，但很多企業仍存在重復記錄的現象，不能與時俱進。比如一份采購申請報告，需要采購員輸入計算機，還需要物資管理人員的輸入，以便執行和記錄，沒有充分利用資源共享來避免重復勞動而產生的資源浪費現象。所以要想促進物資信息化建設，需要煤炭企業物資管理部門采取新的管理方式，需要企業培養和提高物資管理人員的專業技能。

三、實現煤炭物資管理信息化方法

（一）建立完善的煤炭物資管理信息系統

建立一套完善的物資管理信息系統對煤炭物資管理工作是非常重要的。物資管理系統是一套應用性極強的物資管理軟件，能全面實現對于物資的入庫、領用、盤點等一系列管理活動，提高企業的管理效率，同時實現資源共享，使企業管理者及時了解企業物資信息。

（二）充分利用網絡工具實施信息化

煤炭物資管理部門可準確掌握存儲情況，根據物資需求進行及時調控和統計，通過網絡查詢及時了解庫存信息，節約了時間，有效地對物資進行控制和分配。上級主管部門也可以通過網絡及時了解企業供應情況。

（三）重點關注采購及庫存管理過程中的信息化

利用煤炭物資管理信息系統可以分析采購情況、進銷存情況、進項發票的抵扣、發票的開具情況等業務，以確保企業能及時供貨。

（四）建立物資消耗定額管理系統

在現行體制下要對煤礦物資工作進行準確的定量管理，就要科學地核定重要物資的消耗定額。物資的現場管理是消耗定額管理最為關鍵的一個環節，其直接責任人是二級單位使用車間的物資管理人員。為避免人為地將這些基礎數據失真的現象發生，需要：①建立大宗物資消耗的原始記錄臺帳，并從實物量和價值量兩方而進行消耗情況分析，得到這些物資的消耗規模、特點和變化趨勢：②加強對物資的消耗方向監控。煤礦生產主體設備的備件消耗管理要向實現建立單臺設備備件消耗明細臺帳過渡。

（五）庫存管理處于供應物流的核心地位，也是供應物流的轉折點

鑒于當前國企煤礦物資管理的現狀，統管后要建立科學、合理的庫存管理模型，必然存在一個循序漸進的過程。首先需要對業務的基本數據進行去偽存真、不斷修訂。并對物資進行分類和重要性分析。為消除主觀因素的影響，應取一定時期內物資的實際消耗額，而不是該物資的平均庫存占用額。確定庫存管理模型。

四、結束語

通過對煤礦物資管理信息化系統的有效應用，物資的采購、發料、庫存得以及時、準確、動態的反映。同時煤礦物資管理的信息化將物資運作的整個過程涵蓋完整，這樣不僅能夠實現工作效率的提高，同時還能夠實現物資的合理調配，減少積壓庫存，進而減少資金的占用，保證企業煤炭物資信息的真實性，使煤炭企業得到更好的發展。