淺議ERP系統在會計核算中的作用

彭歡歡 李思雨 王星月

【摘要】ERP系統在越來越多的企業里應用，對企業的財務管理等一系列活動都造成了直接影響。隨著ERP系統在企業的深化應用和全面上線，公司的各個業務環節和管理領域中已經全面滲透了信息化，信息系統日益融入管理流程和業務處理，從而企業的控制要點、管理體制和組織形式都發生了重大變化，企業的會計核算也也隨之出現了變化。ERP系統在企業內的應用是現代企業信息化管理水平提高的主要手段之一。因此本文v2ERP的概念及其特點入手，分析ERP系統對會計核算的作用，希望能夠以此引起眾多企業管理者對ERP系統的重視，加強ERP系統在企業內的應用。

【關鍵詞】ERP系統;會計核算;作用

經濟信息化和全球化趨勢在二十一世紀尤為明顯，各行各業內企業之間的競爭日益激烈，企業想要在激烈的市場競爭中生存下來，就必須將自身經濟效益和管理水平提高。ERP系統是一種企業資源計劃，是將先進管理思想和信息技術融合起來的現代企業運行模式。該系統實際上也是企業追求最大化利益和合理資源分配，在現代社會中企業想要生存下來就必須建立ERP系統。ERP系統在企業內深入應用，強力影響了原有的會計核算方法。因此在外界環境不斷變化的情況下，現代企業會計核算也在不斷調整、發展和創新，以此滿足企業發展需求。

一、ERP系統的相關概述

（一）ERP系統的概念

企業資源計劃系統簡稱ERP，在1990年由美國Gartner咨詢公司提出，是一種對信息實時、高度整合的企業管理信息系統。在企業最優化配置資源的基礎之上，ERP系統能夠將企業內所有的經營活動或者是主要的經營活動進行整合，其包括了分銷與銷售、物料管理、生產計劃及管理、管理會計、財務管理等主要功能模塊，最終目的就是為了將企業經營目標效率化。ERP在有效傳遞、充分整理信息時主要利用信息系統，讓企業在物、財、人、銷、存等方面的物資能夠得到合理的利用和配置，將提高企業經營效益的目標實現。

（二）ERP系統的主要特點

1.整理整個供應鏈資源。現代社會經濟已經基本進入市場經濟時代，因此企業想要在這樣的經濟環境下在激烈的市場競爭中贏得一席之地僅僅依靠企業自身資源基本上很難完成。對于經營過程中涉及的客戶、分銷網絡、制造工廠、供應商等各方，企業都必須將其納入一個供應鏈中，只有緊密的供應鏈才能夠對企業的銷售、供應、生產等活動有效安排，對企業在生產經營過程中對一切社會市場資源的高效、快速利用需求進行實現，在市場上企業的競爭優勢才會逐步體現出來，企業的經營效率也會進一步提高。企業應用ERP系統實際上已經滿足了企業在知識經濟時代市場競爭的要求，管理企業整個供應鏈的目標隨著ERP的運用得以實現。

2.體現集成管理思想。ERP系統將提供的業務管理信息平臺提供給企業，統一管理企業外部供需鏈和內部供需鏈上所需要的信息和資源，企業分割的部門造成的信息孤島和信息隔閡也就因為這種集成而消除了。企業業務在ERP系統下被明確的劃分為業務流程，這些業務流程由多個業務結點聯結而成，企業流程化元轉業務和充分共享信息的實現實際上就是由無縫聯結和權責范疇明確的各個業務結點實現的。因此ERP系統在企業內部實施，利用ERP系統優化和重新梳理企業業務是最根本的目的，集約化和精細化生產經營也在ERP系統的作用下實現。ERP系統在企業內的實施能夠縮短響應客戶需求的時間、將更好的服務提供給客戶、縮短生產周期、降低成本。

二、在企業會計核算中ERP系統的作用分析

（一）轉變財務人員角色

當ERP系統在企業內部實施之后，有著非常顯著地變化體現在企業的財務管理人員身上，其主要表現為角色發生了轉變。在應用ERP系統之后，企業在完成產品經營交易之后其會計信息的人賬是自動完成的，并且在相對應的分類系統中也會自動的納入相對應的會計信息，財務報表也就隨之自動產生，這方便了在進行會計信息核算時管理人員能夠方便的存取會計信息。而發生在會計核算業務層面的變化，讓大部分企業的財會人員擺脫了手工記賬的方式，讓他們的工作重點開始轉向深加工財務核算信息，計算機代替財務工作人員將大量基礎工作完成。由此可見，隨著ERP系統的應用，企業財務人員從原來的記錄者、統計者開始向分析者、加工者的橘色轉變。在未來會計信息的咨詢者和診斷者的角色也將會出現在財務人員身上。

（二）促進財務部門轉型

企業和各個部門創造的經濟利益是企業發展的根本保證，當企業實施ERP系統之后，大部分企業會計核算工作中就會了一些變化出現，其突出表現為整個企業會計核算工作重點出現了變化。現代企業內管理型財務部門正在逐步替代原有的核算型財務部門。ERP系統在企業財務管理中的應用，要求對于會計信息核算的地位會計從業人員必須明確，并且會計從業人員還要具備處理、分析系統問題的能力。因此隨著ERP系統的應用，企業想要有效地提高經濟效益，就必須將財務人員的綜合管理水平以及專業素質提高。

（三）優化會計核算過程

在企業的會計核算中應用ERP系統，從整個核算過程來講其實際上起到了一定的優化作用。在傳統企業內，企業的會計機構往往有著很多個層次，很難快速地完成會計信息的傳遞，這就對市場競爭和現代企業快速反映的要求很難滿足。然而在ERP系統應用之后，企業根據系統流程形式設置了資產核算、固定資產核算、應收賬款核算、庫存核算、應付核算等各個環節，這樣就意味著每一個環節的流程都非常的清晰，極大地優化了企業的會計核算工作。企業財務部門的管理人員在進行崗位復核的時候還可以根據流程的關鍵環節和關鍵點來進行，針對關鍵環節企業的事后監督能力也會隨之增強，從而為企業會計信息傳遞的及時性和準確性提供保障。

四、結束語

ERP系統在企業內實施之后，其不僅僅成為了管理系統，還是信息系統，因此企業財務管理中的會計核算在ERP環境下就受到了巨大影響。但是值得注意的是，隨著ERP系統在企業內部的上線應用，其提高企業財務管理水平、減輕財務人員工作量的同時，還將企業內部控制的風險增加，因為ERP系統作為一個信息系統，其有一定的操作風險，比如在存儲會計信息時，相關財務人員一定要做好備份，防止數據資料因為系統奔潰等原因而丟失。因此，對于ERP系統在現代企業內的應用，相關會計人員一定要不斷學習，探索了解ERP系統，確保ERP系統能夠與企業實際財務管理經驗結合起來，讓完成會計核算相關工作的過程中ERP系統所發揮的作用更大。