信息化發展對會計基礎工作的作用

栗建敏

摘 要：現階段，信息化發展進程日漸深入，使得社會各領域隨之進行改革，由政府部門直至各種公司均開始關注信息化應用，特別是財務管理方面，信息技術的應用極大程度上提升會計工作效果和企業監管質量。基于此，文章結合信息化發展中會計基礎工作的主要問題展開分析，進一步提出信息化發展下會計基礎工作的有效建議，希望為高質量完成會計基礎工作、增強企業競爭力帶來一些參考。

關鍵詞：信息化發展;會計基礎工作;會計憑證

會計基礎工作主要是指單位或財務部門根據會計核算以及審核要求，組織會計人員執行具體的會計核算與計算工作，為企業經營決策、宏觀發展戰略編制提供參考依據。當前，信息技術日漸成熟，使得財務會計內部環境、外部環境均出現極大變化，會計工作必須做到與時俱進，才可以最大程度上發揮出管理職能、拓展信息功能，完成會計信息決策目標。

一、信息化發展中會計基礎工作的主要問題

首先，大批量的會計憑證是由業務部門生成、財務部門收集整理，這種原始憑證被動管理造成多種信息無法及時獲取以及憑據缺失問題，會計處理沒有嚴格參照規定設置登記賬簿、賬戶、對賬結賬，財務報表編制工作不夠合規正確，難以證明企業業務核算的準確性、真實性。

其次，會計電算化模式下使得多數以上的憑證屬于自動生成，不利于財務人員鍛煉和提升會計職業判斷能力。以往財務人員是按照會計準則展開具體賬務處理和職業判斷等工作，而現階段憑證核算相關規則在會計系統內提前完成設置與固化，財務流程交由計算機處理，財務人員把相關憑證錄入到會計軟件內，之后的對賬、結賬、期間損益結轉、報表編制等程序采取人工發出指令，會計軟件自動化計算且形成結果。財務人員通過電腦點擊接收，更是在一定程度上表明財務人員成為了“點擊手”、“被動接收人員”。財務人員逐漸產生會計憑證是否正確同個人工作沒有直接關系的錯誤認知，不再嚴格按照會計準則進行業務判斷，一些業務人員失誤操作編制的會計憑證無法及時發現與糾正，大幅度提高資金超付等問題的發生機率。

最后，財務報表的自動取數功能使得企業財務人員數據敏感度不斷降低。以往財務人員編報財務報表過程中，需要根據準則要求進行報表列式數據的主項填列與分析。可是信息化發展進程日漸深入，大部分稽核關系和取數設置自動完成，除卻特殊的業務數據以外，基本完成會計報表自動化取數。財務人員只需要在辦公軟件中點擊“稽核”或者“取數”就可以實現報表審核與編寫工作，并且認為電腦取數不會出現錯誤，不再進行數據的復核分析，最終出現數據錯填、漏填等現象的出現。

二、信息化發展下會計基礎工作的有效建議

（一）重視會計基礎性工作管理

以會計憑證為例，作為賬務處理的重要依據，如果會計憑證發生錯誤會加重會計監督的難度。而會計憑證是企業日常事項推進產生的，要求我們必須重視會計基礎工作的管理，進一步增強會計基礎性工作規范程度。針對會計憑證填制階段，要求記賬憑證必須符合相關要求，各業務部門單據錄入職員需要在正式錄入單據之前，仔細審核業務單據真實性;針對會計憑證整理階段，若會計人員發現異常問題，必須按照不同崗位、業務類型，由不同的業務操作板塊或平臺里查閱原始資料，實現賬證相符;針對會計憑證裝訂打印階段，為保障憑證連續性和完整性，會計人員應該良好配合，加強經濟業務的審批流程、規范業務憑證及附件的管理，最大程度上發揮出出財務監督和管理作用，規避經營風險。

（二）搭建規范化會計信息平臺

科學應用信息技術，把不同項目、不同職能部門以及不同系統的信息數據集中在統一、規范的會計信息平臺內，高效服務財務工作的各項需求，方便財務人員、管理人員隨時查閱、監督、管理或者審核。同時，建立檔案管理規范制度，從根源上解決“屬管不屬調”問題。貫徹執行平臺用戶密碼登錄、規范使用等制度，確保數據使用者合法應用信息數據，提高安全管理水平，促使會計信息平臺穩定運行。此外，系統使用階段也應該按照具體需求，基于現有功能的條件上持續調整和創新，比如：按照業務項目調整或擴充使用功能。定期給予平臺維護，更好的適應工作需求，比如：當使用對象出現變化、人員結構調整、財務制度變革以及數據變化，均會在不同程度上影響會計信息平臺的運行效果，只有對軟件、硬件展開優化升級，才能夠充分發揮出應有職能。

（三）持續完善財務管理監督體系

通過完善財務監督體系，創設良好的會計工作環境。嚴格遵循國家政策、企業制度、財務預算以及業務執行方案，加大財務收支監督和審核，真正意義上做好財務定期清查，針對平整、業務審批手續不完善等問題立即退回，發揮出監管體系中風險預測功能。參照實際監管工作形成的信息，一旦發現特殊情況，及時且準確的抓住問題焦點，實施針對性專項檢查，實現專項檢查和動態管理的有機結合。結合企業角度進行分析，處于信息化發展的大環境中，想要實現會計基礎性工作有序推進，最為關鍵的要素是增強內部流程的合法性。企業根據經營現狀，制定可行性更高、前瞻性更強的企業內部會計監管制度，重新明確會計人員職責權限、財務處理流程、會計部門同其他職能部門的合作關系。通過健全會計監督與核算，最大限度上提升財務監管效果。

三、結語

總而言之，信息化發展直接影響會計基礎工作實施效果，想要切實做好各項財務工作，必須由增強會計基礎工作的管理水平入手，進一步增強會計工作規范程度。企業管理者持續完善會計監管體系，重視日常管理工作，搭建規范化會計信息平臺，從而實現企業可持續經營發展的目標。

參考文獻

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