李寒冰
摘要:在大數據時代下,會計信息化已經成為必然的發展趨勢,提高了工作的質量、效率,但同時也存在很多風險因素。在這一背景下,文章闡述大數據、會計信息化的內涵,分析大數據時代下,對會計信息化的積極影響、存在的風險因素,最后從不同的角度入手,深入探究預防會計信息化風險的措施。基于文章的分析,其目的就是提高會計信息化的安全性、有效性,使其能夠適應大數據時代的發展需求。
關鍵詞:大數據;會計信息化;風險因素
在當前的社會中,智能移動端、互聯網等,已經廣泛應用在各個領域中,這樣的現象導致數據、信息的量,呈現出快速增長的趨勢,意味著大數據時代的到來。而在這一新形勢下,會計工作就應該向著信息化、智能化、快速化、多元化、規模化的方向發展。以網絡為基礎的會計信息化,常常會存在很多安全問題,風險因素相對較多,需要采取恰當的方式予以防范。
一、大數據與會計信息化內涵分析
大數據,是近年來的一個新型名詞,但有著較高的熱度。簡單來說,大數據就是在短時間內,大量的數據能夠被分析、處理,以此來解決人工無法處理的困難問題。基于云時代的背景下,大數據已經得到了廣泛的關注。就核心來說,大數據就是采用科學的方法,從大量的數據對象中,深入挖掘更具價值的信息,然后對其進行綜合分析、處理。因此,大數據具有數據生產數量快、數據類型多樣、數據信息量大等特點,對于推動社會的發展,就有不可忽視的價值。
正是在大數據時代下,為會計信息化提供了一個全新的契機。會計信息化,就是指在搜集某一范圍的會計行業信息時,可以利用先進的信息技術,對其進行分析、處理,以此來提高數據處理工作的效率,提高各項資源、數據的利用率,推動企業更加穩定的發展。
二、大數據時代對會計信息化的積極影響
(一)建設資源共享平臺
結合會計信息化的發展進行分析,會計電算化屬于這一過程的里程碑,在很大程度上,彌補了傳統會計管理工作中的不足,從而實現了記賬、報賬、算賬的自動化目標。但是,會計電算化的發展,其本質并未對會計信息系統,進行全面的更新。究其原因,會計電算化、企業現代化財務管理之間,依然存在明顯的差距,進而形成了會計電算化孤立發展的現象,并不符合大數據時代的發展需求。
在大數據的帶動下,促進云計算技術的應用、發展,在應用的過程中,能夠依據企業的實際特點,打造適應的會計信息化管理系統。而在綜合應用軟件、硬件的基礎上,能夠對企業進行更高效的管理,不僅可以促進財務會計穩定發展,還能夠有效降低企業的經營成本。在這一基礎上,各個部門之間,能夠通過同一平臺進行合作,為實現信息共享提供了基本條件。
(二)提高財務管理水平
在企業的發展中,財務報表是最為主要的會計信息,可以從客觀的角度,將企業的各項經營活動展示出來。正是通過這一技術,能夠為企業經濟的運行管理、資源配置等工作,提供重要的信息資源,便于企業管理者做出更科學的決策。同時,在會計信息化的發展下,很多程度上,優化、規范了會計業務流程,從而利用云會計的運算能力,對企業中的財務信息,進行自動、快速的傳遞、分類。基于這樣的方式,在很大程度上,克服了以往會計信息生成、傳遞的弊端,以此來反映管理層的責任履行現狀。在這一前提下,有效提升了財務報告的決策價值,并在根本上促進財務管理水平的提高,對企業的發展,有著重要的意義。
三、大數據時代下會計信息化的風險因素
(一)安全性不足
在企業的發展中,會計信息能夠反映出企業的發展現狀,因此有著重要的價值。而在大數據時代下,會計信息化的發展,有著嚴重的安全問題,主要表現就是競爭對手,容易竊取自身的會計信息,影響企業的發展。究其原因,會計信息化安全性不足的因素,主要包含兩方面。
1. 企業中用戶登錄身份的認證,存在一定的安全隱患。在當前的社會中,企業常常會為會計信息化系統,設置登錄身份認證,這一環節的認證方式,分為動態口令、用戶名登錄、密碼登錄口令等。總的來說,上述所有的會計信息化系統登錄方式,均屬于授權的方式,具有較低的安全系統。換言之,如果借助木馬查殺,就很容易獲取系統的登錄密碼,為會計信息化帶來安全隱患。
2. 企業的會計信息化系統中,數據加密技術也存在一定的安全隱患。在企業之間的合作中,常常會通過網絡,完成信息、數據的傳輸,這一環節中,也存在較大的安全隱患,很可能會導致信息、數據的泄露。
(二)機制不完善
在當前的大數據時代中,有越來越多的企業,加大了對會計信息化的重視,并將其落實在實際工作中。但是,就目前的現狀來看,與會計信息化相關的法律、法規,并沒有得到有效的完善。同時,在各個行業的發展中,也沒有及時建立與會計信息化相關的機制。但是,會計信息化的發展,必須有統一的規范,作為基本保障,提高標準的統一性,從而才能夠在實現資源的基礎上,提高企業財務信息的安全性。
另外,在互聯網技術高速發展的背景下,其特殊性、虛擬性的特征,導致信息安全方面的制度,同樣沒有得到健全,很多內容較為滯后,缺乏對各種網絡行為的規范。在這樣的制度環境中,就會導致會計信息化,得不到有效的法律保障,很難對相應的侵害行為,進行合理、有效的追責。也就是說,當前的會計信息化機制,并不能保障用戶的合法權益。所以,在當前相關機制不健全的背景下,就會導致企業的財務信息,得不到安全性保障,進而導致企業由于信息丟失、泄露等因素,而產生嚴重的損失。
(三)缺乏理論研究
在大數據時代的到來之際,在很大程度上推動了信息化技術的變革。但是,要想實現會計信息化,其不僅需要以技術為基礎,還需要嚴謹的理論,作為有力的支撐。換言之,會計信息化在要求會計掌握計算機技術的同時,還能夠強化會計理論知識,以此來實現二者之間的有機融合。但是,當前的很多企業中,開發會計信息化系統的工作人員,其大多數并不具備會計信息化的理論知識。
正因如此,在設計的過程中,不能及時、有效的分析、處理所遇到的問題,嚴重影響會計信息化系統的功能。具體來說,由于設計人員,缺乏對會計信息化理論知識的學習、研究,致使會計信息化的發展,沒有科學理論的支撐,所以很難對設計、開發提供有價值的指導。理論研究的滯后性,就會降低會計信息化系統開發的合理性、針對性,影響其在應用過程性能的發揮,無法為財務信息提供安全保障,進而成為風險的源頭之一。
四、大數據時代下預防會計信息化風險的措施
(一)加強安全管理
為了能夠適應大數據時代的需求,會計信息化系統的開發人員,應該充分認識到,網絡安全對于會計信息化的重要性。只有保證網絡的安全,才能夠提高會計信息化系統的穩定性,為企業的財務信息,提供強有力的安全保障。對此,在設計會計信息化系統的過程中,可以從以下兩方面入手。
1. 企業需要積極建設網絡安全的防護體系。依據財務會計工作的實際需求,需要利用云計算服務系統,對不同人員的操作權限,進行合理的設置。同時,在實際操作的過程中,對權限進行實時查看,以便于為會計信息化,提供最大程度的安全保障。另外,對于會計信息化系統的數據加密程序,需要詳細、深入地對企業的使用情況,進行調研。然后,在調查結果的基礎上,開發有針對性的虛擬軟件,利用基礎隔離的方式,提高數據傳輸的安全程度。
2. 企業應該積極提高企業工作人員的網絡安全意識。例如:在企業中,可以組織所有的工作人員,均參與至網絡安全的監督、管理工作中,同時針對財務會計信息,進行數據加密,從而避免有價值的信息被泄露,提高工作人員的安全意識。
(二)完善相關機制
結合上文所述,在大數據時代中,為了保證會計信息化的安全性,其最為關鍵的環節,就是對相關的機制,進行及時、有針對性的完善,進而為會計信息化系統的發展,提供基本保障。具體可以從兩方面入手。
1. 政府方面。目前,我國并沒有專門針對會計信息化安全性的法律法規,無法對不法行為進行嚴厲的打擊。對此,政府需要積極完善會計信息化制度的標準、體系,健全相關的管理機制,以此來推動會計信息化的進程。例如:結合《新會計準則》的規定,并分析當前會計信息化存在的安全問題,積極制定“會計信息化安全管理規定”、“會計信息化指導意見”等,其中對非法侵犯財務信息的行為,進行清晰的界定,以便于對這種行為進行懲罰、打擊。
2. 行業方面。在各個行業中,要想實現會計信息化的目標,保證企業自身信息的安全,就應該制定行業間的會計信息化安全監管機制,分析其中所存在的風險因素,以此來提高管理機制的針對性。通過這樣的方式,可以在第一時間發現風險因素,進而制定行之有效的防護措施,提高企業會計信息化的安全程度。
(三)深化理論研究
為了能夠及時、合理地應對會計信息化的風險,相關的設計人員就應該加深對理論的研究。具體來說,工作人員需要對大數據時代下的會計知識、信息技術知識等,進行深入的學習、研究,并結合工作的實際問題,對其進行分析、處理。通過這樣的方式,能夠更快速的探索出計算機技術、會計理論知識相互結合的路徑,甚至能夠提出更加先進的會計信息化理論。在這一基礎上,能夠為企業設計、開發會計信息化系統,提供強有力的指導。
對于財務會計的人員來說,還需要積極、主動地學習計算機技術,提高自身的信息化水平,從而能夠為本職工作、信息技術之間的融合,奠定更加堅實的基礎。基于轉變傳統會計管理的方式,將先進的信息化管理模式,引入實際工作中,就能夠完成適合企業信息化發展、國際化發展所需要的會計信息化系統,并減少風險的侵害。
(四)重視自主研發
信息共享平臺,實際屬于會計信息化的載體,由此能夠發現其重要價值。為了實現風險防范的目的,企業應該加大對信息平臺自主研發的重視力度,有利于立足于企業的實際,提高各項資源的利用率。為了可以促進信息平臺自主研發工作的進展,實際上還需要政府的支持、引領,即對技術、資金的投入,為研發工作奠定基礎。
例如:對于信息平臺的研發,成立云計算技術研發專項資金,以此來調動各個科研企業(供應商)研發的積極性。同時,在這一基礎上,還有利于供應商、企業之間,進行全面的合作、交流,掌握企業對會計信息化的需求,從而促使供應商,能夠開發出具有較強針對性、適應性的信息平臺。除此之外,企業還應該積極建立信息流循環體系、資金流循環體系、物流循環體系等,保證會計信息化能夠實現一體化的目標,提高風險防范的能力。
五、結語
綜上所述,大數據時代對于會計信息化的發展,有著不可忽視的重要作用,然而需要加大重視其中所存在的風險因素,并制定具有針對性措施,以此來推動會計信息化的發展。在這一基礎上,提高會計信息化的安全性,同時完善了與之相關的機制,加強了對理論、實踐的研究,為順應大數據時代的發展,奠定了堅實的基礎。所以,通過本文的分析發現,文中所提及的措施,具有較強的可行性。
參考文獻:
[1]李寧.企業會計信息化存在的風險及防范措施[J].中國商論,2018(01).
[2]陳曉潔.淺談大數據時代企業會計信息化風險與防范[J].經貿實踐,2017(21).
[3]錢璐.關于大數據時代下會計信息化的風險因素分析及防范措施探討[J].湖北經濟學院學報(人文社會科學版),2017(06).
[4]閻棟.網絡環境下企業會計信息化存在的風險及對策研究[J].河北企業,2017(05).
[5]林琳.會計信息化環境下的會計安全與風險控制研究[J].商業經濟,2017(03).
(作者單位:河南省科學院生物研究所有限責任公司)