于倩
摘要:隨著全球化經濟的發展,傳統的財務管理模式中的管理手段與方法已經不能應對越來越復雜的經濟環境,提供的信息也已經無法滿足利益相關者的需要。財務管理的目標就是實現企業價值最大化,在大數據時代,財務管理模式的轉型成為一種必然趨勢。而云計算技術的不斷發展帶來的財務云,為傳統財務管理模式的轉型提供了條件。企業內部財務管理者要運用新方法、新技術,進行現代化的財務分析與處理,主動轉型,構建適應企業未來戰略發展需要的財務管理模式,在激烈的全球經濟競爭中脫穎而出。
關鍵詞:財務云;財務管理模式;共享經濟
一、引言
隨著跨國公司的增多,經濟全球化的不斷深入,財務部門基本的業務更加繁重,面對地域與制度政策上的差異,公司非常容易導致資源配置失衡,因此,加快轉變傳統管理模式勢在必行。在數字技術時代沒到來之前,要轉變傳統財務管理模式,只能通過完善各種相應的規章制度、法律法規政策,不能從本質上解決問題。而進入21世紀,大數據、云計算、人工智能等新興技術的發展推動了各行各業的發展,“互聯網+”已經隨處可見。新興技術帶來的財務云給企業財務管理的轉型帶來了前所未有的推動力。財務云將會帶來怎樣的財務管理模式轉型成為研究的熱點。本文在傳統財務管理模式存在的問題的基礎上闡述了財務云帶來的財務管理模式。
二、概念
(一)財務云的概念
財務云,是由國內著名的云計算整體解決方案供應商浪潮提出的。財務云是將集團企業財務共享管理模式與云計算、移動互聯網、大數據等計算機技術有效融合,實現財務共享服務、財務管理、資金管理三中心合一,建立集中、統一的企業財務云中心,支持多終端接入模式,實現“核算、報賬、資金、決策”在全集團內的協同應用。
(二)財務管理模式的概念
財務管理模式即企業集團公司的財務管理體制,是指存在于企業集團公司整體管理框架內,為實現企業集團公司總體財務目標而設計的財務管理模式、管理機構及組織分工等項要素的有機結合,主要涉及母子公司之間重大財務決策權限的劃分,包括融資決策權、投資決策權、資金管理權、資產處置權和收益分配權等。
三、傳統財務管理模式現狀
會計的兩大職能:核算與監督。而傳統財務主要將精力放在了繁瑣的重復低技術含量的工作上,按照會計準則的要求,應付內外部監管部門的檢查,完全忽略了監督的真正含義。會計監督就是以一定的標準和要求,利用會計所提供的信息對各單位的經濟活動進行有效的指導、控制和調節,以達到預期的目的。會計監督應貫穿會計工作的全過程,包括事前監督、事中監督和事后監督。而傳統財務人員重事后,做不到事前預測,事中控制,必然導致財務信息質量不高。
傳統財務人員只是呆在財務部門并沒有深入進每個價值鏈中,不了解每個工序,只是將最后匯總的數據只是按會計準則的要求記賬,僅追求合法合規性,不能為每道生產工序節約成本。提供的財務信息也會遺漏這部分內容,管理者更難發現這部分問題,由于傳統會計工作占用了大量會計人員 使得很好的會計人員從事管理會計工作,財務管理很難發揮其作用。
雖然現在會計電算化已經普遍,但是在各高校中普遍存在的一個問題是會計電算化老師會使用該軟件,但是不會安裝相關軟件,對于軟件出現的相關問題也是需要請教計算機專業的人員來處理,這種讓別人將基礎鋪好才能開始的工作費時費力。
四、財務云下財務管理模式
財務管理模式變革迫在眉睫。大數據、云計算等新興技術的興起帶來的財務云正逐漸解決傳統財務管理模式存在的問題以及為提高更高質量的財務信息水平提供了基礎。
財務云帶來的共享經濟是財務管理模式轉型的基礎。共享經濟的核心是將閑置資源利用、再利用,有效地解決了傳統發展中普遍存在的資源分配不均衡與資源利用效率低的問題。比如,經濟學中認為,資源是稀缺的,勞動是一種資源,勞動力資源就是稀缺的,而每年卻有大量畢業生找不到工作。面對這個看似矛盾的問題,經濟學給出的解釋是勞動力資源本來就是稀缺的,每年大量勞動力因為不能全面獲取就業信息,找不到與自己專業匹配的工作,而導致了大量人才閑置而招聘單位缺人的現象。面對這種情況,共享經濟可以解決這種信息不對稱的問題。
(一)數據收集與處理的轉型
1. 數據收集更加系統全面
財務云下,除了反映傳統財務會計中主要能以貨幣計量的有形資源的財務報表及附注外,還可以利用大數據技術將有著重要參考價值的不能以貨幣計量的人力資源等軟資產以及相關視頻、圖片、電子文檔、郵件、音頻等非結構化的信息進行收集、處理,并將其披露出來。并且,共享經濟使得母子公司之間的財務信息更加透明化,便于子公司的財務數據通過系統直接匯總給母公司,使管理層能全面了解企業財務狀況。
2. 數據處理更加有效
匯總的數據不僅包括財務信息與非財務信息,還包括結構化數據與非結構化數據,通過財務云平臺的處理,能有效地過濾和篩選出有關聯的數據,并對這些數據進行分析,得出有價值的結果。而這個分析過程是通過財務云的后臺進行的,時間是短暫的。根據會計信息質量要求的及時性要求,在短時間能得出更加有效的分析結果更能保證財務信息的有效性。
(二)財務人員的轉型
財務云的出現,會計工作中繁瑣的記賬等工作將會由相應的軟件完成,勢必會空閑出大量傳統會計人員,大量基層的會計人員將會被淘汰,會引起失業人數的上漲。
面對這個問題,應該將傳統會計人員培養模式由過去的簡單記賬模式向管理方向轉變。一方面軟件的分析過程是事先設定的程序,得出來的結果是程序化的,而現實中并不是每項業務都會按預期順利完成,這就要求有一部分財務人員能深入到各個價值鏈中了解實際情況,對于發生意外情況的業務就需要財務人員發揮作用,對軟件出來的結果進行調整并將發生的特殊情況匯總與既懂財務知識又懂計算機知識的專業人士對已有的軟件進行升級與改進。這樣,軟件分析出來的數據更具參考價值。另外,財務人員深入各價值鏈,了解每個環節,對成本進行監督與控制,一定程度上有效節約成本。
未來財務人員的培養方向:未來的財務必然會朝著更加智能化的方向發展,會計學本是從數學中劃分出來的分支,而未來會與計算機專業結合,形成一門新的智能財務課程。而現在高級財務、注會中復雜的計算過程會由軟件完成,這部分內容將會成為輔修課程,未來選擇這門課程的重點將會放在財務與計算機的結合上,這樣未來培育出來的人才在懂財務的基礎上能根據實際具體的業務發生情況設置與現實更加相符的軟件,來節約大量物力、財力,并可以獲得更加有效的財務信息。
(三)財務制度與流程標準化
在分散的財務管理模式下,雖然整個集團層面有明確的制度與流程,但各個子公司又存在化,使得子公司的數據即使匯總給母公司,母公司在信息處理上存在很大的難題。而在共享經濟過程中,企業內部母子公司之間的制度與流程趨于標準化,使集團能整體協調資源,對外部的競爭與挑戰做出快速準確的響應。
中興通訊早在2005年就建立了財務共享中心,以“五個統一”(即統一數據標準、統一會計科目、統一會計流程、統一會計政策)為管理基礎,進行業務管理與專業化分工,保證集團內部的所有數據從產生起就滿足統一的規范要求,使得不同區域、不同經濟環境下的數據可以整合和分析。在每個主流程中,每個崗位均與其對應的流程節點相匹配,每一個崗位通過操作節點實現全球知識的匯總,有效地解決了信息不對稱帶來的問題。
五、結論
長期以來,我國企業對于會計信息的重要性意識不到位、財務人員的視野僅 僅局限于記賬與報賬工作等因素,導致財務人員無法將財務與業務結合,不能較好地為企業管理層提供最優化決策的各種信息。加快轉變財務管理模式勢在必行。財務云轉變了傳統數據收集與處理方式,在推動中國財務升級轉型中,不僅要對傳統財務人員轉型,還要將重點放到財務共享與管理會計的融合上。
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(作者單位:云南民族大學)