管理體系在職業院校后勤管理中的應用

(江蘇省無錫交通高等職業技術學校 江蘇 無錫 214000)

職業院校后勤管理工作具有學校行政管理和服務保障雙重職責，院校的后勤管理體系是運用管理政策、技能以及手段將學校的各項工作緊密聯系在一起，從而組成一個有機的整體。也是為了保證我國職業院校能夠更好地培養出優秀的人才。但是其存在的問題也是不容忽視的，若不及時進行改革。將會給學校的發展帶來很大的威脅，本文針對現階段各類職業院校后勒管理中存在的問題，運用管理體系的手段進行分析，從而找出有效的改革措施。

一、制定符合各個院校的實際情況管理體系

借助質量管理體系，完善院校后勤管理制度，強化服務意。規范單位采購管理：可以明確分工負責，責任明確；建章立制，規范過程管理；公開透明，注重溝通，全程監督；強化對供應商的監督、管理。

借助質量管理體系，規范物資儲備管理：加強對辦公物品管理、對教學場所的設施管理。借助質量管理體系，規范了學校汽車、電動自行車等車輛管理。借助質量管理體系，規范物業管理和房屋修繕工作：提高工作效率確保安全運行；強化科學管理，搞好物業、維修保障；落實各項措施，做好節能降耗。借助質量管理體系，規范學校食堂及小賣部管理：加強培訓、考核力度；建立長效機制，抓好食堂管理；密切聯系廣大師生，做好溝通協調。

二、職業院校后勤質量管理體系在實際運行中存在問題

領導重視程度不夠，職工積極性不高。對質量管理體系標準理解不到位。

(一)管理理念上的創新

對管理的創新，就是利用新的更為先進的管理理念來融合到之管理系統中，讓改革后的系統更加完善，更加適合發展的需要。后勤管理就是指高校的領導根據先進的管理理念，并結合本校的實際情況，從而來制定出一套更加適合本校發展的管理體系。

要想做到高校的后勤管理創新，首先，學校的管理者本身就必須要清楚地了解到本身的不足，樹立更為先進的創新理念。在后勤管理制度創新過程中，一定要堅持“以人為本”的原則，因為“以人為本”是各類先進企業發展的基本原則，也是核心內容。

高校的“以人為本”與先進企業中的還不同，學校的“以人為本”是為了實現學生的全面發展，同時也是以學校的發展為目標，這種原則從根本上就已經轉變了傳統的以人為工具的觀念，所以說，高校后勤管理工作若想做到真正的創新，就一定要以人的全面發展為根本出發點。

在高校的后勤管理創新中;還需要樹立科學的可持續發展觀，只有這樣，才能從真正意義上提高學校的整體管理水平，從而使學校的后勒管理工作完全適應學生的全面發展。進而達到真正的高校后勤管理創新。

(二)管理體制上的創新

在高校的后勤管理體制上做到創新，是為了更加有效地管理學校內部所容易出現的問題。若想達到管理體制上的創新，就必須實現高校后勤資源配置的市場化，一定要發揮“市場”在高校后勤部門的重要作用，從而能夠實現高校后勤服務設施的多樣化。在我國各高校后勤改革的實踐中表明，在現階段市場經濟的形勢下，學校能夠利用社會的資源來為本身進行最大程度的服務。與其他的資源配置方式相比較更加趨向市場化的資源配置更加滿足高校后勤管理創新的需要，能夠幫助學校及時解決資源不足的問題。但是，高校在按照市場化來管理學校后勤的同時，一定要，實現統一，做到公平公正，將學校內的各項收費都制定出一定的標準，在學校引進外來小型企業的同時，必須對學校后勤與外來企業的競爭與獎罰制度同時實現公平公正。

高校的后勒管理創新不僅更加社會化，同時，在學校的內部，學校本身與后勤管理之間必須能夠妥善處理好各個職能的分配，要想做到后勤管理的創新，就必須突破以往的后勤部門全權負責的管理方法，將后勤部門的管理與學校整體的管理分開，高校的后勤管理部門一定要管理好自己的區域，一定要做到，該管的管，不該管的不能管從而實現學校 與學校后勒部門的管理系統化。

(三)管理方法上的創新

高校想做到后勤管理的創新，同時也要突破傳統的管理方法，制定出一套完善的績效考核制度。在高校的后勤管理中，其核心的問題是對學校內人以及資源的管理，而績效的考核作為人力資源管理中的重要組成部分，適時對學校后勤員工進行績效考核，能夠積極有效地改善學校的后勤管理工作。同時還要建立一支能夠適應時代的高素質專業化管理隊伍，這支隊伍的任務就是，能夠妥善幫助學校處理好學校與各部分之間產生的矛盾，從而讓學校能夠向正確的方向發展。

三、總結

在高校的后勤管理改革創新必須要遵從本校的發展方向，將高校后勤管理逐漸向社會化發展，讓市場機制占主導地位，從而對高校內的財務、人、各種制度以及穩定的經營進行有效的管理。高校的后勤管理的模式以及管理的水平已經成為制約高校發展的重要因素之一，高校后勤管理體系的創新已經成為能否推動高校向前發展的突破口。所以，高校的后勤管理創新一定要加大力度，不斷深化高校的后勤管理體系以及運行的機制，從改革成功的高校借鑒改革的經驗，同時也不能盲目的跟從，必須從本學校自發展的方向出發，從成功的經驗上找出一條適合自身的改革路線，要從成功的改革中學習其先進的管理經驗、管理方法以及管理技術，從而不斷提高本校的后勤管理體系，進而更好地為學生服務，為社會服務，同時也給學校帶來了更好的利益。

在我國的高校整體管理中，后勤管理雖然在整體方面已經有了很大的進展，但是在某些細節上還存在著一定的問題。這些問題將嚴重制約著學校的發展，所以說，高校的后勤管理一定要創新完善管理體制，才能讓學校穩步的發展，也更加適應現今高速發展的潮流。