石油企業人事檔案管理，走上信息化建設道

胡敏

摘 要 石油企業人事檔案管理的工作，隨著我國時代經濟的不斷開展，也在一定的程度上實現了對油田企業人事檔案信息化的一個管理和建設。石油企業人事檔案的信息化建設在一定的程度上實現了石油企業對于各種人才進行及時調配的效率性，還能夠在一定的程度上提高了石油企業人事開展工作的時效性。

關鍵詞 石油企業 人事檔案管理 信息化

社會經濟的不斷發展，在一定的程度上促使現代化企業管理在不斷的進行完善。人力資源在當今社會上的企業管理的過程中占據一個很重要的比例。人力資源的管理關系著一個企業生存發展的久遠性。企業人事檔案的信息化技術在一定的程度上可以幫助企業快速選出相對優秀的人才，給企業的發展打下良好的基礎。因此，石油企業為了可以更好的促進石油企業現代化的發展建設，必須在一定的程度上加強對于石油企業人事檔案管理的信息化技術管理，進一步為石油企業開展下一步的工作做好準備。

一、石油企業人事檔案管理工作的現狀

（一）人事檔案管理人員管理能力不足，缺乏專業的知識培訓

隨著石油企業的迅速發展，石油企業的工作人員不斷增加，人員流動性也相對比較大，因此對石油企業的人事檔案管理工作造成一定的工作壓力，對于人事檔案人員的管理能力也有了更高的要求。但是在實際操作過程中，石油企業的人事管理人員一般都是身兼多職，并且對學歷及資歷都沒有太高的要求，人事崗位人員的管理能力處于一般的水平。加上人事檔案管理的工作量比較大，而且檔案收集及管理都需要很多的精力去分類及標識，需要花費比較多的時間。在管理水平一般的情況下，石油企業對于員工崗位培訓和技能訓練也沒有明確的指示和組織培訓，這樣導致人事檔案管理止步不前，甚至會因為工作疏忽而導致人事檔案缺失或出現紕漏。

（二）我國部分石油企業能夠在一定的程度上認識到企業人事檔案管理的重要性

然后再后續的實踐過程中逐漸向信息化電子人事檔案管理的方式進行轉變。但是因為石油企業本身工作的特點以及石油企業工作的規律性的影響，在實際開展信息化檔案管理的模式未能夠全面展開。在一定的程度上受到了石油企業的工作制度、工作方式以及工作過程中的形式等多種影響。在石油企業人事檔案管理的工作過程中，部分工作的流程不能夠直接性的采用信息化、電子化的管理模式。因此在進行講紙質版的石油企業人事檔案想信息化、電子化人事檔案管理的過程中增加了一定的難度，并且影響了石油企業人事檔案信息化管理的建設。

二、實行石油企業人事檔案電子信息化的有效策略

（一）石油企業員工樹立相應的工作意識

石油企業人事檔案管理的相關基層管理人員樹立對于石油企業人事檔案管理工作的意識。在石油企業人事檔案從紙質版向電子信息化的檔案管理發展，是一個具有一定復雜性和系統性的工作。只有在相關領導具有一定重視程度的時候才能夠促使石油企業人事檔案管理員工具有一定的緊迫性。在對石油企業人事檔案信息化工作開展的前夕，需要對石油企業的檔案管理人員建立一定的緊迫感覺，促使石油企業檔案管理的人員在思想上給與高度的重視，并在行動進行有效的落實。

（二）在一定的程度上對于石油企業人事檔案管理的高素質人才進行培養

隨著社會經濟的不斷發展的過程中，石油企業人事檔案管理的信息化系統也會不斷的向信息化人事檔案管理進行轉變。那么針對于具有一定信息化程度以及操作技術比較高高的系統來說，是需要一些具有一定高素質的技術工作人員進行擔任的。石油企業檔案管理技術人員在進行工作的過程前，需要充分的了解石油企業人事檔案管理系統的運作原理以及操作的流程，同時在工作的過程中遇到一些具有技術性質的問題時，可以獨自的進行維修以及系統的維護。因此在石油企業在開展工作的過程中，需要在一定的程度對石油企業檔案管理技術人員進行一定的技術培訓，比如開展相關的課程的培訓，在一定的程度上加強石油企業檔案管理人員的信息化的素質。只有多多引進這種高技術性的人才，才能夠更近一步的促進石油企業向信息化管理。

對于石油企業運作的過程中來說，石油企業人事檔案管理的重要性就不言而喻了。石油企業人事檔案管理部門既然存在，那么肯定就有它存在的意義和必要性。增強石油企業人事檔案管理的重要性也是十分必要的，通過石油企業對于石油企業人事檔案管理重視程度以及在一定程度上可以加強石油企業檔案管理的信息化、電子化。石油企業可以在一定的程度內加強石油企業對于企業人事檔案管理的方案，并且可以有效的發揮出石油企業人事檔案管理的重要作用。對于石油企業發展來說，通過石油企業人事檔案管理部門可以有效的加強石油企業各個部門之間的聯系，在一定的程度上可以幫助石油企業不斷的壯大。

參考文獻：

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