民辦高校財務管理信息化建設的相關思考

吳敏

摘要：近年來我國信息化技術加快發展，促進了民辦高校財務管理的信息化進程。本文首先對實現民辦高校財務信息化構建的作用及意義，以及對當前存在的主要問題加以分析，提出民辦高校財務管理信息化建設的對策進行探討。

關鍵詞：民辦高校;財務管理;信息化

一、加強高校財務信息化管理的作用及意義

在《民辦教育法》的推動下，我國民辦教育事業得到了飛速發展，民辦高校已成為了我國高等教育中的一支重要力量。為保證民辦高校的可持續發展，必須以高效的財務管理手段作為支撐，提升資金管理效能，實現資金、資源的科學配置，以促進學校立于核心競爭地位。

財務管理信息化，就是利用現代信息技術提高財務管理效率的一種手段。它是一個綜合的管理信息系統。它通過網絡技術、計算機技術、數據庫、系統軟件等現代化技術，開展財務基礎核算、財務分析、績效管理、預算編制與分配、收費繳費管理、教學課時管理、后勤管理應用等工作。對各項經濟活動數據進行收集后，進行資源平臺整合，建立使用綜合信息平臺對財務信息時效性大大提高，能夠為學校的管理層提供更加及時、精準的經濟信息，為學校管理決策的制定提供有力支撐[1]。同時還可實現信息實時共享，方便各部門的溝通協調以及數據的統一性。能夠有效將財務人員從會計工作投入于財務分析財務管理等工作中，提升財務管理的工作效果。

財務管理信息化建設實現資源共享，是對所有數據信息通過在數據源頭對相應數據進行直接采集提取，減少對數據進行重復錄入的次數，根據需求編制各種類型的數據分析和統計。顯著提升財務數據的利用效率，還能夠確保數據采集的正確率，確保信息來源的單一性、高度集中性，有效確保高校財務數據完整性、保障信息的統一性。能迅速準確地為管理決策層提供詳盡全面的財務信息。

二、信息化對財務管理的影響

在信息化管理手段的支撐下，把財務資金管理作為核心，貫穿到整體經濟活動中的每一個環節，促使財務對業務起到事前預算、事中控制、事后準確核算的作用。同時，各管理部門也可以就所需要情況及時了解及時判斷，并能快速的決策。通過信息技術的支撐，大量的數據信息存儲在企業的數據庫中。在信息化服務中將其優勢發揮最大化，統一管理，納入同一模塊中，可以更好的進行分析與研究，對做出正確決策大有脾益。

三、高校財務管理信息化建設存在的常見問題

（一）沒有充分認識到財務管理信息化的重要性

雖然很多民辦高校都紛紛引入了財務信息系統，但在運用時大多停留在初級階段，仍以記賬、對賬為主，沒有充分發揮系統的效應。事實上還可以更深入的融入到學校建設、教學管理、招生管理、收費欠費管理、后勤管理、資產管理、項目管理、科研管理等各項管理環節中。使整個學校的管理能上升為現代化的信息化管理，提升高校整體的管理效率和質量。

（二）信息更新不同步，差錯率非常高

對于高校來說，教師信息、學生信息、資產信息等都是需要及時記錄和更新的，由于基本信息量非常龐大，而且基本還是采用的人工整理的方式進行，同一個信息在不同的部門人員手中反復整理，造成了不必要的人力資源浪費和信息出錯的機率。不同的人的信息處理方式不同或者難免會出現操作不當的現象，同一個信息，出于各人的不同理解也會造成反饋數據的巨大差別。所以，數據不一致、數據統計錯誤的情況常常出現。一定程度上也給高校財務管理工作帶來了極大的困擾。

（三）信息系統規劃不合理，部門間信息數據共享程度低

計算機信息化管理雖然已經被大多數高校所采用，但各部門都有自成一體的信息管理規則，信息來源管理規則不統一，部門間的信息交互不暢，傳遞不及時。例如，人事部門、資產部門的某一信息共享給財務部門的時候，財務部門就要先將財務部門的信息規則與其他部門的信息規則實現有效對接然后轉化生成所用的信息，造成人力資源浪費的同時，還極易出現信息錯誤，更不利于實現學校各部門之間的資源共享[2]。

（四）信息管理技術操作能力有待提升

財務人員不僅應該具備現代財務管理的觀念和方法，作為主要操作人員，必須具備一定的信息化操作能力。但很多民辦高校的財會人員僅能通過財務信息系統進行會計核算，導致財務系統的功能難以全面發揮[3]。從現狀來看，財會人員的網絡信息技術接受能力也參差不齊。同時很多財會人員也習慣了以往的工作方式，滿足日常的記賬和報賬和簡單的匯總分類統計功能，這種自身止步不前的認知不足的狀態制約了財務信息化的有效開展，亟待提高。

四、民辦高校財務管理信息化建設的對策

（一）提升思想認識，優化管理理念

我們應緊跟時代發展腳步，實現管理理念以及財務信息化構建方式的優化和創新，開展財務管理信息化構建工作，加大財務管理的注重力度。根據高校發展需求，憑借真實狀況，向相關專業人士進行咨詢，參考財務信息化構建獲取一定成果的院校經驗，全面落實財務管理信息化構建工作，各個部門加大協作力度，高效開展財務管理工作，以此來實現高校穩定發展[4]。另外，高校對自身財務管理進行信息化轉變的過程中，也不能急于求成，應以自身的進行有效的統籌與規劃，制定有效的落實策略，對信息化建設進行逐步推進，從而促進高校的良好發展。

（二）完善管理機制，構建信息共享平臺

構建信息共享平臺，在保障信息安全的情況下，有助于各個部門的高效配合，同時還能避免產生“信息孤島”，全面監控企業的財務狀況。財務信息化管理需要通過完善的管理機制，對其加以監管和規范。完善內部控制管理體系構建，對各項崗位構建崗位職責體系，對信息管理加以權限管理，實現信息的高效應用。并且，對學校各項財務信息加以備份，實現財務信息的檔案化管理，這樣可以避免因為數據丟失給財務管理工作開展造成影響。

（三）加強培訓力度，聘請專業人才

在信息化構建背景下，對財務管理人員培訓理念和內容加以優化和創新，把網絡信息化技術運用到高校財務管理工作中，讓在職財務人員可以緊跟時代發展腳步。優化自身，提升財務管理人員的綜合素養[5]。使財務人員更好使用信息化系統，并能夠對運行中出現的實際問題進行有效解決，以確保財務管理信息化建設的有效落實。同時，還可以聘請管理信息化構建需求的專業性人才，加大計算機專業人才和財務管理人才的溝通力度，實現綜合性人才的培育。

（四）提升內部控制與管理

提升對財務內部的控制力度，以對信息化發展可能造成的風險進行分析，并將相應的內部控制措施與高校財務管理信息化建設工作進行有效融入，對財務管理制度進行有效完善。對相應的工作流程進行有效規整。從而由制度和流程上對風險進行預防，降低風險的發生幾率。此外，實施對不相容崗位的分離措施，使其形成良好的牽制作用。

（五）提升高校的管理能力提升安全性，完善保障體系

財務管理信息安全是確保信息化建設的一項重要問題。在網路環境下，容易受到不法分子的入侵以及病毒感染。針對這類安全問題，通過設立賬號、密碼等方式，設置進入信息平臺不同人員的查詢或使用權限，并定期更換密碼。這樣即保障了信息的公開，又維護了學校的機密信息。還應設置安全技術，如防火墻、病毒查殺軟件等防范外界人員的非法訪問，過濾病毒和木馬，確保各項系統的安全性與可靠性。

結語：隨著信息化技術和大數據時代的高速發展，將信息化工具和手段運用到民辦高校財務管理工作中是必然趨勢。我們應結合自身狀況，采取有效措施加強財務管理的信息化建設，真正的將財、物、信息等資源統一和諧的管理，促進民辦高校教育事業的現代化發展。

參考文獻：

[1]陳奕鈺. 新形勢下對高校財務管理信息化建設的思考[J]. 河北企業，2016，（05）：29-30.

[2]柳穎莉. 高校財務管理信息系統的設計與實現，電子科技大學，2012.

[3]潘麗純. 新形勢下高校財務信息化建設的思考解析[J]. 財會學習，2016，（09）：35+38.

[4]劉春榮，吳瀚霖，周偉. 高校研究生管理信息化自主建設思考與建議——以北京師范大學學位管理系統為例[J]. 中國教育信息化，2016，（17）：34-36.

[5]張露. 高校財務信息化建設相關問題的探討[J]. 會計師，2016，（17）：38-39.