淺析信息時代下如何做好圖書檔案管理工作

譚罡

【摘要】隨著信息化時代的到來，計算機和網絡技術的應用不斷普及，人們所能接受和傳播的信息量也在不斷擴大。在這樣的網絡化時代環境下，人們的學習速度不斷加快，傳統的圖書整理分類管理已經逐漸不能滿足人們的基本信息需求，這就要求我們及時抓住新時代機遇，在多元化的圖書資料格局中，對圖書檔案的管理模式進行完整化科學化的更新，完善傳統圖書檔案管理模式，不斷創新檔案圖書管理模式。

【關鍵詞】信息化 圖書檔案管理 管理措施

【中圖分類號】G258.6 【文獻標識碼】A 【文章編號】2095-3089（2019）07-0033-02

在現代信息化時代的知識傳播過程中，圖書的管理已經逐漸形成了相對完善的系統的知識架構，圖書資料不僅僅局限于傳統的紙張實體書籍，多媒體產品和電子圖書資料等也包括在內，圖書管理的深度、廣度等都發生了很大的變化。當然，時代在進步，圖書資料的管理也應該與時俱進。傳統的圖書資料管理模式中存在的種種問題，如管理人員專業素養和服務意識不足、基礎設施落后、圖書資料管理制度存在漏洞等，都需要創新管理模式來加以解決。信息化時代下的圖書資料管理需要取傳統管理模式之長，補其短，不斷創新圖書管理和服務手段，為大眾提供更好的便捷服務。

一、提升圖書管理人員專業素養和服務意識

圖書資料和檔案資料是圖書館內部管理工作的重點工作之一，而圖書檔案等資料的管理人員的專業素養是影響圖書資料管理的關鍵因素之一。由于在傳統資料管理模式下，大多數的圖書檔案資料的管理人員沒有接受過專業的培訓，都只是按照傳統的觀念和方式將書籍資料等作基礎的分類管理，把圖書管理看作是“看攤”，這樣的管理方法對于信息化時代來說并無作用。

二、加強圖書基礎設施建設，促進一體化建設

圖書館的基礎設施建設是服務大眾讀者和進行圖書資料管理的基礎。圖書基礎設施既包括基礎的硬件設施和工具，如桌椅、書架等物質基礎，也包括信息化時代下相應配套的技術設備等。傳統圖書管理模式下，基礎的硬件設施已經相對完整，因此信息化時代下的圖書檔案資料管理可以在傳統硬件設備的基礎上進行一定的創新改造，并不斷豐富圖書管理基礎設施中的“軟件”，即技術設備。

首先，對于硬件設施而言，要將新時代下以人為本的觀念融入其中，充分地考慮大眾讀者的意愿與習慣，盡量使讀者更加方便地利用文獻信息以及進行文化交流活動。在進行新的圖書資料管理空間布局時，需要充分體現出方便性和科學性，可以進行相應的分類隔區，例如把讀者區和辦公區分隔開來，或者在讀者區把借閱區和報告廳相對地分隔開來，這樣既方便了讀者，又能在一定程度上提高圖書資料的管理效率。

同時，“軟件”的加強對于新時代下圖書檔案資料的管理也是必不可少的。要做好圖書檔案管理工作，不僅需要引進先進的圖書檔案管理系統和管理軟件，對所需管理的圖書檔案進行數字化處理，還需要將實體的圖書檔案資料管理與網絡信息結合，創建圖書檔案部門內部局域網，同時接入外部互聯網，這樣就能形成比較完善的網絡化圖書資料管理體系，還能在一定程度上降低管理工作的安全隱患。因此，創新圖書資料管理基礎設施建設，“軟硬”兼施，才能做好圖書檔案資料的管理工作。

三、健全圖書管理制度，規范化管理

信息化時代背景下，傳統圖書資料管理模式在管理制度方面仍然存在著一些漏洞和不足。一方面，有關圖書檔案等資料的管理制度和機制存在不足，圖書資料管理制度建設往往缺乏針對性，大部分圖書資料都只是按照原有的分類和模式進行簡單地整理，缺乏規范性，這對圖書檔案等資料的管理造成了一定程度的障礙。另一方面，隨著信息化時代下網絡技術和電子設備的不斷運用和更新，傳統圖書檔案等資料的管理大多缺少相關電子設備和信用技術系統的建立。

當今信息化時代下，要想解決上述圖書資料管理制度方面的問題，就必須不斷提升和強化圖書檔案等資料的管理水平和管理質量，促使圖書檔案資料的管理制度逐步實現同步化的改革。首先，完善合理的圖書資料管理法律法規是進行圖書檔案等資料信息化管理的重要保障條件，因此圖書資料管理制度要以信息化時代的特征為引導，規范圖書管理的內部管理規定和相應的法規準則，建立并有效地實施一套新的符合信息化時代要求的圖書資料管理制度，從而促使圖書資料管理規范化和標準化。其次，在新型圖書資料管理制度的建立過程中，可以適當地對圖書資料管理層和圖書檔案等資料的使用者進行相應的調查分析，有效獲取相關群體的寶貴意見。同時，充分發揮政府機構的領導作用，加大資金投入，監督圖書資料信息化管理的有關機構，以圖書資料管理的現實情況為依托，制定出符合自身發展需求的圖書資料信息化管理的政策制度，并加大有關圖書資料信息化管理的限制力度。因此，在制度和法規方面，要想推動圖書檔案等資料的管理工作更加順利地進行，就必須結合實際情況，解決原有的弊病，充分發揮政府、有關機構和大眾等各方面的作用，實施可行的管理原則，促使圖書管理機制更好地運行。

總的來說，在信息化時代下，圖書檔案管理工作是一項十分重要且復雜嚴謹的工作。只有在傳統圖書資料管理模式的基礎上，繼承其優點并不斷提高圖書資料管理人員的專業素養和服務意識，改進管理工作理念，同時創新圖書資料管理基礎設施建設，促進圖書管理一體化建設，健全圖書管理的制度及相關的法律法規，以新時代特征為引導，實施更加有效的圖書檔案規范化管理，才能使圖書檔案資源得到優化整合，真正做好信息時代下的圖書檔案管理工作。