新時期事業單位檔案管理創新思路

高秀英

【摘要】檔案作為一種信息資源，作為單位科研和經營等活動的真實記錄和一項基礎性工作，作為一種無形資產，在單位正常運轉有著不可低估的作用。規范化、科學化的檔案管理，是單位必須做好的一項基礎性工作。那么在新時期下，事業單位如何做好檔案管理工作，如何打破傳統的檔案管理模式呢？本文旨在對新時期事業單位的檔案管理工作進行研究，在創新方面給予一定的指導，以促進我國事業單位檔案管理工作的開展。

【關鍵詞】新時期 事業單位檔案管理 創新思路

【中圖分類號】G271 【文獻標識碼】A 【文章編號】2095-3089（2019）05-0018-01

一、當前事業單位檔案管理工作現狀

（一）管理制度不完善

傳統的檔案管理制度不完善，沒有建立檔案崗位責任制度、安全管理制度、文書材料歸檔制度、檔案復制制度、檔案借閱制度、檔案移交制度、檔案保密制度、檔案銷毀制度等。或者有些單位檔案管理制度形同虛設，沒有完全按照檔案管理的要求進行管理。

（二）信息網絡體系概念缺乏

哄哄烈烈的發展，必須要跟上時代的步伐，不能停滯不前，更不能輕易掉隊。時代的發展需要實現網絡化、信息化。檔案管理工作也要打破傳統概念的束縛，適應不斷多元化的社會。

（三）管理素質待提升

傳統的檔案管理由于工作人員意識不強，許多比較重要的檔案沒有得到有效的管理，監督指導不到位，造成需要材料的丟失。有一些材料甚至無法歸檔。

（四）工作機制待優化

檔案為單位的工作服務，為每一個利用者排憂解難。但由于全員檔案意識不夠強，檔案宣傳力度不夠，全員意識缺乏。檔案管理缺乏現代化的管理機制，檔案的作用難以充分發揮！

二、新時期事業單位檔案管理工作的創新思路

（一）創新檔案管理制度

事業單位要建立完善的檔案管理制度，具體應該包括檔案員崗位責任制度、檔案室（庫房）管理制度、檔案保管制度、檔案安全管理制、文書材料歸檔制度、檔案復制制度、檔案查借閱制度、檔案移交制度、會計檔案管理制度、聲像檔案管理制度、實物檔案管理制度、檔案保密制度、檔案鑒定銷毀制度、檔案統計制度、檔案史料編研制度。單位應指定專人負責檔案材料的管理，歸檔的材料要按照文件材料的種數、份數以及每份材料的頁數保存完整。

（二）創新信息化檔案管理

檔案管理的網絡化日益明顯，計算機網絡技術的廣泛應用，使得檔案管理進入現代管理的先進行列，事業單位應積極的將信息技術與檔案管理的技術和方法結合起來，促進檔案的信息化管理。電子文件保存的檔案應及時更新，并對信息材料的密級程度進行界定，正確的運用好計算機的加密功能。要克服求穩怕險、不思進取的保守思想，認真搞好電子檔案的備份和維護工作，并做好防潮、防高溫、防輻射、防病毒工作，確保電子材料的安全完整。

（三）創新檔案管理培訓

做好檔案管理，需要培養一支專業的管理隊伍，檔案管理人員應加強理論知識學習，努力使自己既要熟悉檔案管理業務知識，又要懂得檔案管理技術，同時還要加強檔案管理人員的職業道德教育，讓他們具有較強的政治責任感、使命感和鑒別力。單位要經常組織檔案管理工作培訓，進一步提高檔案管理人員業務技能，確保能夠科學的管理好檔案資源，并經常對檔案資料的收集、整理、鑒定、保管、統計、利用、檢索、編研等進行闡述。通過檔案管理培訓，使檔案管理人員進一步熟悉檔案工作的環節和步驟，進一步夯實檔案管理的理論基礎和實際操作水平，進一步加強檔案管理工作的標準化。

（四）創新檔案管理工作機制

檔案管理工作機制是由檔案事業組織的基本結構決定的，檔案事業組織基本結構要有統領，人才結構要有層次，管理結構也要有多元化，人員層次要年輕化。檔案管理中，檔案的體現形式是不一樣的，檔案管理要與事業相符合，用信息化的手段挖掘清楚透徹。對檔案進行信息化處理，按照檔案的屬性進行歸檔，要符合檔案管理的要求。檔案雖然不是公開的資源，但是最終要被社會利用，因此下一步，要建立檔案的網絡化管理體系，用一些創造性的做法規范檔案發展，開創性的開展工作，調整檔案管理行為，為檔案事業的發展提供強有力的保障。

隨著社會的快速發展，事業單位也得到了前所未有的發展機遇，在新時期下， 事業單位的檔案管理工作需要遵從檔案管理工作的特點，使檔案管理規范化，也要結合自身事業單位的性質，不斷的創新與改革，不斷的發展，以此優化事業單位檔案管理，提升事業單位檔案管理質量，使檔案管理工作高效有序地進行。同時檔案管理部門要加強人員素質培訓與提升，不斷拓展視野，不斷創新，用先進的管理理念武裝自己，使檔案管理工作成為推動事業單位發展的重要保障。

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