財務共享服務下管理會計信息化有效實施策略

李慧

摘要：隨著社會經濟的不斷發展，信息化深深的影響著人們的工作和生活方式。在財務共享背景下，管理會計實現信息化是必然趨勢。基于此，本文通過分析財務共享服務對管理會計信息化的作用，從加強會計信息安全、強化大數據技術的應用、在管理會計中應用云計算等方面論述了財務共享服務背景下管理會計實現信息化的實施策略。

關鍵詞：財務共享服務;管理會計信息化;實施策略

現階段，市場經濟體制愈發完善，使得會計行業迅猛發展，且取得的效果非常可觀。財務共享模式主要是以財務流程為基礎，以降低財務成本為核心，以創造企業效益為目標，為企業財務管理提供保障。在企業正常運轉時，管理會計發揮了不可估量的作用，如果想要使管理會計功效發揮到極致，需要以財務共享服務為基礎，實現信息化，這樣才能提升企業經濟效益。

一、財務共享服務對管理會計信息化的作用

（一）加速會計信息化進程

會計服務是支撐社會經濟發展的支柱，而管理會計實現信息化在會計未來發展中有著不可言喻的作用。一直以來，財務共享服務于客戶端都是相互分離的，想要拉近兩者地理空間距離，為客戶端和服務端提供高效、優質、全面的服務，就必須依靠網絡通信、計算機等信息技術。同時無論是財務決策、管理，還是業務核算，都需要信息系統的支持。此外，在財務共享服務影響下，企業財務部門不斷引進財務核算系統、財務報銷系統、ERP系統以及財務輔助系統等。這些系統覆蓋了信息歸檔、資金處理、核算處理以及信息采集等各種財務業務，由此可見，財務共享服務加速了會計信息化進程，促使財務業務簡單化、流程化、標準化。

（二）提高了管理會計水平

企業管理會計在對財務信息進行管理過程中，需要有一套完整的財務服務體系作為支撐，這樣才能使財務信息化系統更好的完成財務統計工作，并且為企業領導提供真實且有效的財務信息。同時財務共享服務主要是基于信息技術，并且以財務業務流程為主要核心內容，采取多樣化的實施手段，將市場化作為視角，為客戶提供分布式、生產式、財務共享式等服務。而分布式服務是以財務服務體系為服務端，將各個商業單元作為客戶端;共享式服務涉及到財務績效管理、財務質量管理、財務服務管理以及信息技術等。這些內容需要管理會計不斷提高自己的學習能力，在服務過程中不斷提升自己的能力。

（三）提升財務管理質量

企業構建財務共享中心之后，會將財務管理流程與會計核算進行有機的結合，有效提升財務管理質量。具體表現在：在處理財務信息過程中，逐漸趨于自動化、集成化和簡單化。這種情況下，使得財務運作機構更加規模化，通過流程優化和再造，使財務管理流程實現信息化和精益化，從而使非增值性質的財務工作量大大減少，從而提升管理會計的工作質量。

二、財務共享服務下管理會計信息化有效實施策略

（一）加強會計信息安全

在共享服務全面發展的今天，企業想要實施會計信息化，必須要加強會計信息安全，這樣才能提高企業財務信息的真實有效性。加強會計信息安全需要從以下幾方面進行考慮：1）構建多層次網絡綜合會計信息系統體系。首先，以過濾技術和防火墻技術為基礎，以電子信息技術為核心，建立屏障防火墻。在構建過程中，在企業的外部網絡接口和內部網絡接口建立一個控制訪問系統。利用這個系統對網絡邊緣信息、黑客攻擊、病毒進行有效的過濾，將非法訪問阻止在企業內部網絡外。其次，加強數據的控制和管理。以人工智能技術和病毒防治技術為基礎，以數值加密技術為核心，充分利用管理會計系統的安全機制和安全功能，構建數據管理系統。這個系統主要是針對財務信息保存和傳輸時易被篡改的問題。企業以此系統為平臺，將財務賬套置于同一服務器中，確保財務核算數據格式始終保持一致。同時還要以設定會計流程和處理方法對基本財務業務報表進行自動生成，從而完成會計核算過程中的業務處理、信息采集等工作。2）財務業務與管理會計協同。在財務信息服務共享模式下，管理會計在利用數字方式對原始憑證進行儲存時，要充分利用現代互聯網服務技術和信息傳輸技術，使原始交易憑證始終處于第三方監控中。這樣可以實現管理會計與業務之間的票據流、信息流、資金流以及物流有效的整合，促使管理會計全面實現信息化。

（二）強化大數據技術的應用

在共享服務體系下，管理會計實現信息化必然離不開大數據的支持，同時將大數據應用其中也是管理會計發展的必然趨勢。大數據在管理會計中的應用主要從以下幾方面考慮：1）引進數據處理平臺。在財務共享服務環境下，管理會計在工作過程中，需要對各類財務信息以及業務信息進行詳細分析，從而為企業領導提供真實的決策數據。這種情況下，必須引進信息化數據處理平臺，如Apache Hadoop平臺。這個平臺主要是以分布式系統作為框架結構，能夠計算和儲存超大數據流。管理會計在該數據平臺中，可以進行管理會計信息儲存、管理會計資源管理以及對管理會計信息進行分析等工作，從而實現會計信息化的有效實施。2）深度挖掘管理會計數據。在管理會計實現信息化進程中，涉及到非常多的信息流，這些信息流中每一項數據之間都有著莫大的引用關系。將大數據技術應用于其中，利用其中的挖掘技術將管理會計數據的目標信息、生成時間以及信息流通等進行深度挖掘。其挖掘過程為：應用遺傳算法、神經網絡、模糊集、決策樹以及統計方法等對數據庫中的信息流進行分析。然后利用數據規范化和平滑聚集等方式對分散的數據進行采集、集成、規約、清理以及變換，從而使會計信息化更有效的實施。

（三）在管理會計中應用云計算

財務共享服務模式下，管理會計實現信息化同樣離不開云計算的支持。云計算在管理會計實現信息化過程中的應用主要有三種模式。1）SaaS模式的應用。這種模式主要是指在供應商將相關軟件發布到服務器集群之后，企業管理會計根據自身的需要對這種軟件進行下載。下載這種軟件過程中，管理會計可以以租用或者是購買的方式支付定額資金，極大的降低了會計工作所需成本。這種模式的應用使企業管理會計有了一定的自主選擇權，不再受空間和時間的限制，提高管理會計工作效率，同時也加速了管理會計實現信息化的速度。2）LaaS模式的應用。這種模式主要是指對硬件資源進行管理，即管理會計應用各種基礎設施開展工作，強調基礎設施服務。具體而言就是這種模式以各種計算單位、儲存和內存的數據為核心內容，將其組成一個虛擬的、龐大的平臺，這個平臺中儲存著管理會計所需的各類信息和資源。管理會計從中選擇一個合適的服務器搜索其中的資源，并將其儲存在數據庫中，通過分析和計算，為企業提供更為詳細的財務數據表。3）PaaS模式的應用。這種模式是基于SaaS模式發展起來的，與其不同的是，PaaS模式將云計算平臺看做是一種服務，與SaaS實現的功能是一致的。

三、結論

綜上所述，企業構建財務共享中心之后，對管理會計實現信息化有著巨大的推動作用。經過上文分析可得，管理會計實現信息化，首先，要利用各種現代化技術確保會計信息安全;其次，管理會計實現信息化，必然離不開大數據技術和云計算技術的支持，將兩者應用于其中，可以使管理會計工作更加順暢。

參考文獻：

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