彭榮
摘要:隨著我國社會經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)不斷轉(zhuǎn)型升級,高新技術(shù)企業(yè)作為先進(jìn)生產(chǎn)力的典型代表,推動著我國國民經(jīng)濟(jì)不斷持續(xù)發(fā)展。當(dāng)前,我國高新技術(shù)企業(yè)面臨的競爭環(huán)境不斷加劇,經(jīng)營環(huán)境日新月異。要想立于不敗之地,高新技術(shù)企業(yè)必須不斷加強(qiáng)內(nèi)部控制建設(shè),強(qiáng)化風(fēng)險防范和控制,從而健康發(fā)展。本文著眼于高新技術(shù)企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境、控制活動、內(nèi)部監(jiān)督等要素,就當(dāng)前我國高新技術(shù)企業(yè)內(nèi)控建設(shè)情況進(jìn)行分析,并提出相應(yīng)的措施和建議。
關(guān)鍵詞:高新技術(shù)企業(yè);內(nèi)部控制;要素;建設(shè)
高新技術(shù)企業(yè)作為促進(jìn)國民經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的新興經(jīng)濟(jì)力量,在促進(jìn)社會主義市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展中起到戰(zhàn)略性先導(dǎo)作用。內(nèi)部控制是確保企業(yè)資產(chǎn)安全完整,促進(jìn)企業(yè)合法經(jīng)營,防范各類風(fēng)險,促進(jìn)企業(yè)健康發(fā)展的重要保障。隨著高新技術(shù)企業(yè)的快速發(fā)展,各類潛在問題和風(fēng)險不斷涌現(xiàn),高新技術(shù)企業(yè)作為技術(shù)密集型企業(yè),高收益伴隨著高風(fēng)險,內(nèi)部控制尤為重要。同時,高新技術(shù)企業(yè)內(nèi)部控制與傳統(tǒng)制造型企業(yè)有著不同的特點(diǎn),基于此,強(qiáng)化高新技術(shù)企業(yè)內(nèi)部控制發(fā)展,強(qiáng)化內(nèi)部控制相關(guān)要素發(fā)展,是我國高新技術(shù)企業(yè)需要關(guān)注的重要課題,對于促進(jìn)高新技術(shù)企業(yè)發(fā)展有著重要意義。
一、我國高新技術(shù)企業(yè)內(nèi)控建設(shè)現(xiàn)狀
(一)內(nèi)控環(huán)境尚待完善
隨著企業(yè)管理水平不斷發(fā)展,我國高新技術(shù)企業(yè)在內(nèi)部控制方面已經(jīng)逐漸不斷取得各類成果。但是由于高新技術(shù)企業(yè)自身特點(diǎn),以新技術(shù)、新產(chǎn)品為企業(yè)發(fā)展著力點(diǎn),因此,部分高新技術(shù)企業(yè)往往以研發(fā)及產(chǎn)品作為企業(yè)管理重要關(guān)注點(diǎn),內(nèi)部控制及風(fēng)險管理意識尚待繼續(xù)加強(qiáng)。部分企業(yè)未創(chuàng)造良好的內(nèi)部控制工作氛圍,內(nèi)部控制交由財務(wù)部門全權(quán)負(fù)責(zé),其他部門參與內(nèi)部控制和風(fēng)險管理的意識不強(qiáng)。除財務(wù)管理部門外,業(yè)務(wù)部門員工對內(nèi)部控制不了解,對風(fēng)險管理不夠重視,在日常工作中對于內(nèi)部控制關(guān)注和執(zhí)行度不夠。特別是部分規(guī)模較小的高新技術(shù)企業(yè),雖然管理層擁有較為先進(jìn)的管理理論,要求財務(wù)部門強(qiáng)化內(nèi)部控制工作,能夠在一定程度上提升企業(yè)運(yùn)營效益,但是由于企業(yè)整體內(nèi)部控制工作及風(fēng)險管理意識還不強(qiáng),導(dǎo)致內(nèi)部控制在實際工作中未充分發(fā)揮作用。
(二)內(nèi)控機(jī)制體系還不健全,風(fēng)險評估機(jī)制尚未建立
如前所述,高新技術(shù)企業(yè)在發(fā)展中面臨研發(fā)周期長、市場競爭激烈等各種風(fēng)險,企業(yè)各項研發(fā)、生產(chǎn)等經(jīng)營活動都更需要相關(guān)制度的引導(dǎo)和制約,建立完善的內(nèi)控體系保障企業(yè)運(yùn)營的順利開展。但是在實際工作中,部分高新技術(shù)企業(yè)內(nèi)控機(jī)制體系還不完善,內(nèi)部控制制度分散的存在于其他制度中,企業(yè)內(nèi)部控制無法在重要業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)或重大投資等方面發(fā)揮作用。部分企業(yè)雖然建立了獨(dú)立的內(nèi)部控制制度,但是內(nèi)部控制制度還不成體系,未全面覆蓋企業(yè)的全部業(yè)務(wù)和所有流程。部分企業(yè)在制訂內(nèi)部控制制度時,借用其他企業(yè)的制度,未充分與企業(yè)自身業(yè)務(wù)實際相結(jié)合,導(dǎo)致內(nèi)部控制制度在實際執(zhí)行過程中,無法充分發(fā)揮效果。
(三)內(nèi)部監(jiān)督尚待完善
監(jiān)督是對企業(yè)業(yè)務(wù)的評價和制約,既包括對企業(yè)管理、業(yè)務(wù)決策的監(jiān)督,也包括對產(chǎn)品研發(fā)、生產(chǎn)及銷售等業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的具體監(jiān)督。當(dāng)前,我國高新技術(shù)企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督還有待完善。一方面,高新技術(shù)企業(yè)監(jiān)督重點(diǎn)往往停留在業(yè)務(wù)方面,對研發(fā)和市場開拓較為重視,而對于企業(yè)可能面臨的系統(tǒng)性風(fēng)險和未來戰(zhàn)略性風(fēng)險監(jiān)督不足,特別是可能由于監(jiān)督不足,對以上方面涉及的企業(yè)風(fēng)險無法有效預(yù)測和防范。另一方面,監(jiān)督和評價往往停留在事后,缺乏事前、事中干預(yù),沒有形成事前、事中、事后的閉環(huán)監(jiān)督體系。企業(yè)內(nèi)部控制和其他管控措施下達(dá)后,往往忽略對執(zhí)行情況的過程性監(jiān)督,結(jié)束后才進(jìn)行評價。
二、強(qiáng)化我國高新技術(shù)企業(yè)內(nèi)部控制建設(shè)措施
(一)樹立內(nèi)控管理觀念,優(yōu)化內(nèi)控環(huán)境
由于高新技術(shù)企業(yè)包括企業(yè)產(chǎn)品研發(fā)周期較長、研發(fā)具有不確定性等特點(diǎn),高新技術(shù)企業(yè)更需要加強(qiáng)內(nèi)部控制和風(fēng)險管理。首先,高新技術(shù)企業(yè)管理層應(yīng)率先樹立內(nèi)部控制意識,強(qiáng)化企業(yè)風(fēng)險管理。在企業(yè)運(yùn)營管理中將內(nèi)部控制工作作為重要內(nèi)容,完善企業(yè)內(nèi)部控制體系,規(guī)范業(yè)務(wù)的內(nèi)部控制流程和標(biāo)準(zhǔn),為各項業(yè)務(wù)順利開展提供依據(jù)。其次,除企業(yè)管理者外,應(yīng)強(qiáng)化全體員工的內(nèi)部控制及風(fēng)險管理意識,通過企業(yè)文化建設(shè)等方式將內(nèi)部控制意識滲透至所有部門,幫助員工樹立風(fēng)險意識,使其明確內(nèi)部控制的重要性,主動參與內(nèi)部控制。其次,在內(nèi)部控制過程中盡量做到全員參與、全面監(jiān)督,不斷強(qiáng)化內(nèi)部控制建設(shè),保障內(nèi)部控制工作順利開展。
(二)健全內(nèi)部控制體系,建立風(fēng)險評估和防范機(jī)制
結(jié)合高新技術(shù)企業(yè)特點(diǎn),更應(yīng)建立能夠全面覆蓋企業(yè)業(yè)務(wù)和流程的內(nèi)部控制體系,對物資采購、研發(fā)支出、產(chǎn)品生產(chǎn)、市場營銷等全面進(jìn)行制約管理。如在研發(fā)項目立項、引進(jìn)外部專家等方面都需要建立明確的流程和程序。首先,高新技術(shù)企業(yè)應(yīng)堅持不相容崗位相分離的原則,明確崗位職責(zé),建立完善的內(nèi)部控制制度體系,特別是建立科學(xué)的審批授權(quán)制度,完善各類運(yùn)營執(zhí)行制度和績效考評制度。其次,應(yīng)結(jié)合高新技術(shù)企業(yè)特點(diǎn),以會計管理控制為主導(dǎo),確保企業(yè)資產(chǎn)安全完整,提高會計信息的真實準(zhǔn)確性。強(qiáng)化資金管理,規(guī)范企業(yè)各項研發(fā)、生產(chǎn)和銷售活動,特別是注重經(jīng)營風(fēng)險和財務(wù)風(fēng)險的防范和管控,開展全面預(yù)算管理,降低資金使用風(fēng)險和企業(yè)研發(fā)風(fēng)險。再次,考慮外部環(huán)境影響,分析國家經(jīng)濟(jì)走向、稅收優(yōu)惠政策、產(chǎn)品市場需求等宏觀經(jīng)濟(jì)環(huán)境,結(jié)合企業(yè)發(fā)展目標(biāo),以提高產(chǎn)品、服務(wù)質(zhì)量為重要關(guān)注點(diǎn),有效降低由于環(huán)境變化和市場競爭可能導(dǎo)致的風(fēng)險,建立符合企業(yè)實際的內(nèi)部控制制度體系,提高企業(yè)核心競爭力。最后,建立風(fēng)險評估和防范機(jī)制,預(yù)測企業(yè)潛在風(fēng)險,評估企業(yè)風(fēng)險大小,并采取相關(guān)的措施,將風(fēng)險可能帶來的損失降低到最小。
(三)完善內(nèi)部監(jiān)督職能
首先,應(yīng)在企業(yè)內(nèi)部營造較好的監(jiān)督環(huán)境,完善監(jiān)督職責(zé)崗位體系,結(jié)合高新技術(shù)企業(yè)業(yè)務(wù)及風(fēng)險導(dǎo)向,劃分企業(yè)高層管理者和普通員工權(quán)責(zé),設(shè)計監(jiān)督流程,完善監(jiān)督機(jī)制。其次,區(qū)分監(jiān)督工作的重點(diǎn)和非重點(diǎn),根據(jù)業(yè)務(wù)具體情況,將各業(yè)務(wù)流程不同環(huán)節(jié)劃分為關(guān)鍵控制點(diǎn)和一般控制點(diǎn),根據(jù)各個環(huán)節(jié)的風(fēng)險大小,開展持續(xù)動態(tài)風(fēng)險監(jiān)控,由風(fēng)險管理經(jīng)驗豐富的人員來具體執(zhí)行。再次,建立完善的監(jiān)督流程和程序,對常規(guī)和非常規(guī)的監(jiān)督執(zhí)行不同的監(jiān)督程序,并評價內(nèi)部控制制度及執(zhí)行效果。最后,充分將內(nèi)外部監(jiān)督相結(jié)合,除強(qiáng)化會計信息真實準(zhǔn)確性的監(jiān)督評價外,監(jiān)督部門應(yīng)對內(nèi)部控制缺陷進(jìn)行分析,并對內(nèi)部控制執(zhí)行效果進(jìn)行評價建議,形成完整的監(jiān)督報告并提交給企業(yè)管理者,對于涉及違反內(nèi)部控制的行為,還應(yīng)追究相關(guān)人員的責(zé)任。
三、結(jié)論
隨著市場經(jīng)濟(jì)的深入發(fā)展,高新技術(shù)企業(yè)作為我國市場的重要經(jīng)濟(jì)主體,在產(chǎn)品研發(fā)、創(chuàng)新和經(jīng)營等方面不斷進(jìn)步,內(nèi)部控制建設(shè)的重要性日益凸顯,成為我國高新技術(shù)企業(yè)健康發(fā)展的重要因素。我國高新技術(shù)企業(yè)還存在著內(nèi)控建設(shè)和風(fēng)險管理意識有待加強(qiáng),內(nèi)控機(jī)制還不夠完善,監(jiān)督職能還有待強(qiáng)化等問題,針對以上情況,我國高新技術(shù)企業(yè)應(yīng)不斷強(qiáng)化內(nèi)部控制和風(fēng)險意識,建立健全內(nèi)部控制體系,完善監(jiān)督職能,使得內(nèi)部控制全面覆蓋業(yè)務(wù)和流程,從而提升高新技術(shù)企業(yè)管理能力,促進(jìn)企業(yè)在激烈的競爭和復(fù)雜的環(huán)境中保持不敗之地。
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