圖書管理信息化建設存在的問題及相關建議

路曄

摘 要：網絡信息化技術應用于圖書館的管理能夠有效的提高圖書館管理效率，相較于傳統的人工管理手段，信息化技術下的管理在勞動力上大大減少，并且在圖書信息提供的準確性上增加，也能夠使圖書整理更加方便快捷。但從當前的圖書館管理現狀上而言，由于信息化建設中存在的問題導致圖書館管理難的情況還時有發生，這與管理人員意識、基礎設施建設與管理制度等都有直接聯系。為了能夠更好的進行圖書管理，需要針對這些問題提出具體建議，加強圖書館信息化管理的有效性。

關鍵詞：圖書館；信息化建設；問題；建議

隨著現代化科學技術水平的不斷提高，信息化建設在當前已經進入新的發展局面，成熟的信息化建設已經能夠運用于各行各業之中。就圖書館當前的管理手段而言，融入信息化技術已經是必要的程序，信息化建設水平決定了圖書館管理的有效性，在圖書管理工作中，需要重視信息化建設中存在的問題，通過針對性的解決改善圖書館管理效率低等問題，獲得圖書館信息化功能與服務水平的提高。

1 圖書管理信息化建設存在的問題

圖書管理中使用信息化技術已經是一種普遍現象，其能夠加強管理有效性，但就當前圖書管理信息化建設的實際效果而言，與理論上還是有一定差別的，這是由于圖書管理信息化建設中存在某些問題，使得管理的有效性降低，以下進行具體闡述。

1）管理人員專業化水平不足。圖書管理信息化建設與圖書館管理人員的專業意識與服務水平有直接關系。當前在城市中設立的圖書館在管理人員的要求上標準還很低，沒有一定的專業化要求，這使得大多數圖書館的管理人員的專業水平是不充足的，并且在圖書管理上沒有一定的經驗，也存在一些管理人員信息化技術手段的應用能力不強，沒能夠很好的利用信息化建設提高圖書管理效率的情況。這種由于圖書館管理人員專業化水平與綜合素養不高導致的信息化建設問題需要從人員層面進行針對性解決。

2）基礎設施建設水平低。圖書管理信息化建設水平的加強需要信息化技術基礎設施能夠滿足管理活動，在當前的圖書館信息化技術設施中，還存在設施設備老舊、負載量低等客觀問題，這使得圖書管理的效率下降，不利于圖書信息的管理，也會造成工作量的加大，影響了圖書管理的有效性。因此在圖書館信息化建設內容中，需要及時加強基礎設施的維護與更新，從而使圖書管理更加具有實際效果。

3）信息化建設意識不足。網絡信息化時代背景下，信息化、數字化都是普遍現象，但信息化建設的水平也有高低之分。圖書管理信息化建設在建設水平上沒有得到提高，依舊容易造成信息建設與社會環境脫節的現象。這種信息化建設水平較低的情況與圖書管理信息化建設意識不足有直接關系，同時也受到設施設備、資金等的影響。但就當前社會發展與網絡信息環境而言，提高網絡信息化建設水平是必要的，只有在建設水平上有所提高，才能夠更好的對圖書信息進行管理。因此在圖書管理信息化建設的相關內容上，需要加強對于信息化建設水平提高的意識，促進圖書管理信息化建設的功能性與及時性得到保障。

4）網絡化管理制度不完善。圖書信息以網絡形式進行管理，但在網絡化管理制度上還存在一定的不足，就當前網絡環境而言，缺少了網絡化監管的途徑，許多圖書信息在使用后遭到了篡改與損壞，難以直接找到責任人。這也從側面反映出了圖書管理網絡化管理制度的不完善，沒有系統的流程監督網絡信息化資源在利用時受到了更改，也沒能夠對圖書信息源的流動進行有效的監控管理，造成了圖書信息資源管理混亂的情況，針對這種問題，需要在加強日常管理制度的基礎上提高網絡化管理制度的健全與完善，減少網絡管理漏洞，增加在線監管機制。

2 圖書管理信息化建設的相關建議

在當前的圖書管理中，信息化建設水平與圖書館管理有效性的不足由多種原因構成，但無論是人員意識或基礎設施，都能夠得到針對性的解決，重要的是以圖書館管理現狀發現問題并加以解決，以下針對圖書管理信息化建設的問題提出相關建議。

1）強化管理人員專業化水平與管理意識。以管理人員專業水平的增加與管理意識的加強提高管理效率，提供良好的圖書管理服務，能夠促進圖書館得到很好的發展。針對圖書管理人員專業化水平、綜合素質不高的情況，需要從人員層面進行優化解決。首先，在圖書管理人員招聘時需要重視人員專業性與綜合能力。其次，對于一些已經入職的管理人員，需要定期進性管理培訓與考核，加強管理人員專業能力與專業意識，強化其素質與能力的發展。通過圖書管理人員專業能力與意識的加強，能夠較好的改善圖書管理信息化建設水平低的問題，更好的進行圖書管理。

2）增強資金投入。圖書管理信息化建設在建設水平上與圖書館的整體發展息息相關，就當前圖書館信息技術基礎設施老化等問題，需要從資金層面加以解決。圖書館是城市的面子，也是城市文化的體現，為了能夠更好的進行圖書管理，在圖書管理信息化建設中需要加大投入，可以向政府申請資金，也可以尋求社會愛心捐贈，通過多種途徑籌集圖書館使用基金。以資金的增加進行基礎設施的更換與維護，能夠較好的提高圖書信息的管理水平，為城市市民提供良好服務，獲得更好的發展。

3）圖書管理制度的完善。圖書館在圖書信息的管理工作中存在工作量大、管理所需時間多等問題，在這種管理狀況中，很容易出現管理人員的懈怠心理，造成圖書管理有效性的下降。因此針對圖書管理而言，需要有一套完善的制度體系，通過對圖書館近些年的發展情況、社會發展趨勢與圖書館未來的發展計劃進行科學的制度設計，以嚴格的制度手段促進圖書管理制度的完善，在制度準則中重視圖書管理的流程性與專業手段，以此規范圖書管理工作的開展。同時也需要重視網絡化管理與管理制度的完善，以網絡使用流程的規范為管理目標進行管理。通過圖書管理制度的完善，不僅能夠較好的提高管理人員的管理意識，也能夠以嚴格的規章制度要求管理流程，獲得管理有效性的提高。

4）信息化水平的不斷提高。圖書管理信息化建設的不足除了客觀的因素影響，還受到信息化水平的影響，隨著現代化信息技術水平的提高，圖書管理工作中的信息化建設水平若是難以達到標準，就無法形成社會適應性，這給圖書管理增加了難度，也不利于圖書館的發展。因此在今后的信息化建設中，需要重視信息化水平的提高，不斷引入新技術，使圖書管理更加先進，能夠具有適應性。信息化水平的提高還需要重視圖書管理與網絡信息的銜接性，在網絡環境下創新信息化平臺，給圖書管理、圖書使用、圖書搜索等創新途徑，不斷在信息化建設內容上加強與提高。可以以網絡平臺創新圖書管理網絡化功能的使用，如圖書借還自動入檔、一鍵尋書等功能，提高管理有效性。

3 結語

圖書管理信息化建設是當前信息化技術融入圖書管理的主要方式，其在管理效率的提高上有一定成效。但就管理水平而言，信息化建設中存在的問題造成了管理水平的下降，難以得到管理有效性的提高。圖書管理信息化建設中存在的問題包括人員意識與專業性問題、信息化技術基礎設施的不完善問題等。針對這些問題，需要得到綜合解決，就人員層面上，以入職要求、培訓、考核等能夠達到管理人員專業知識與技能的提升，也能夠達到管理意識與綜合素養的增強；就設施層面而言，可通過政府、社會等多種途徑尋求資金幫助，加強設施的更新與維護力度，適應圖書館管理要求；還需要通過圖書管理制度的完善規范圖書管理行為、圖書管理信息化建設水平的提高加強圖書管理準確性與實效性。通過多種手段的應用增強圖書管理有效性，提高圖書管理信息化建設水平。

參考文獻

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