探析新時期血站檔案管理工作信息化建設

劉蕊

摘 要：在當今社會發展的新常態環境下，由于血站的特殊性，血站業務檔案管理則顯得尤為突出，傳統檔案管理模式和工作方式已無法適應新常態環境下，血站檔案管理需要面對新的機遇與隨之而來的挑戰，需構建出專業管理隊伍，并提升管理流程所具備的科學性，對相關數據信息予以統一化管理，進而增強管理效率，讓血站各項工作能夠順利的進行。

關鍵詞：血站；檔案管理；信息化建設

在社會和經濟的不斷發展下，人們開始密切關注和支持公益性事業。在國家提倡無償獻血的背景下，諸多人積極投入其中，促進了血站檔案管理工作量的加大。從本質上而言，血站檔案是血站工作十分重要的原始信息來源，其對整個的采血、保管和用血過程進行了記錄，所以我們必須要高度重視血站檔案管理，并加大檔案信息化建設力度。

1 新時期加強血站檔案信息化管理的必要性

立足于現階段情況來看，我國各個血站并沒有將專門管理檔案的有效部門設立起來，一般而言，血站檔案管理都是行政科室和各個科室的工作任務，同時此項工作并沒有配置專門的人員，血站檔案管理崗位長時間缺少專業性的人才。而從現階段血站的發展來看，無償獻血的人數呈上升趨勢，在此形勢下，業務檔案數量也在不斷增加，但是血站的硬件配套和業務用房數量卻沒有增加，進而便造成本來就被忽視的額外檔案在狹小的空間中堆放的現象出現，就顯然不利于血站業務檔案安全管理。從上述分析可知，血站檔案管理并沒有將科學化、統一化的管理制度和標準形成，所以十分有必要加大檔案管理工作的質量和成效。

從現階段血站管理情況可以看出，血站檔案管理并沒有收到管理層的重視，在管理體系、管理制度和管理手段等方面仍有諸多不足存在，這必定會影響檔案管理的質量[1]。但隨著各行各業中信息技術所具有的積極作用的發揮，導致傳統檔案管理模式不能夠滿足血站在發展過程中所提出的相關要求，所以對于血站來將，需與信息化發展的腳步保持同步，充分利用信息技術和網絡技術，使血站檔案可以有效管理和查詢。

2 新時期血站檔案管理工作信息化建設策略

2.1 加強血站檔案管理一體化建設

現階段，諸多地區的血站檔案管理單位并未實現信息化建設，仍處于發展初始階段，仍然沒有統一全國各地檔案管理的標準，管理也不一樣，地域特征十分顯著，這勢必會對檔案管理信息化的建設和管理造成阻礙。所以行政管理人員應高度重視血站檔案管理一體化建設的實現。第一，要想進一步強化血站檔案管理一體化建設，應做到信息流通、檔案工作程序、組織樞紐、文檔處理等各環節的一體化建設。第二，應立足于用戶的角度對血站檔案管理的應用軟件進行合理設計，這樣，既可以使日常血站檔案管理的需要得到滿足，同時也可以為用戶提供方便。第三，應將一個統一的檔案管理平臺設置起來，確保血站檔案信息化建設的網絡化。不管是在哪一臺計算機上都可以對相關檔案資料進行查看，使檔案信息的資源共享順利實現，確保各項工作都可以做到規范化管理。第四，應對血站檔案信息化標準進行完善，包括電子文檔的分類、標識、歸檔、儲存、管理、查詢和使用等內容，以將一個標準化的檔案信息管理體系形成。

2.2 加大相關人才隊伍建設力度

就人才隊伍建設而言，其屬于實現血站檔案管理信息化的基礎，因此在完善血站檔案信息化建設的過程中，需重視對人才隊伍的建設。一方面，血站當中的管理部門需給予人才培養更多的重視度，定期選派檔案工作者到省級或當地管理局當中去進行培訓，以此來增強其檔案管理專業能力，并且還需注重對計算機技能的培訓。同時還需給予檔案工作者適當的激勵，以此來讓其能夠積極的對信息化知識予以學習，推動其信息技術水平以及綜合素養的提升。其次，采取定期考核來激發工作人員對于學習的積極性，以此來讓其出促進信息技術水平以及綜合素養的提升[2]。另外，還需對考核優異者予以適當的獎勵，以將其積極性充分調動起來。另一方面，血站需積極的引進計算機人才以及專項網絡，并對人才隊伍予以不斷的豐富，增強隊伍戰斗力，從人力資源上有效保障檔案管理信息化的順利建設。

2.3 分步實施，有重點地把數據庫建設組抓好

血站檔案管理信息化建設復雜性很強，要分步實施，把重點突顯出來。構建和衛生工作特點以及發展趨勢相適應的基礎信息數據庫構建起來，是血站檔案管理信息化的關鍵和核心。在數據庫建設中，要嚴格按照科學性原則，立足于實際，以衛生工作為中心，將數字化的范圍確定出來，明確輕重緩急，先對利用頻率高、專業性強和重要的檔案展開數字化，構建數據庫。同時，建設數據庫，必須嚴格按照國家、行業出臺的各類標準和國內、國際通用的網絡傳輸格式、協議和數據加工等要求、原則、標準，如《環境保護檔案機讀目錄數據交換格式》、《環境保護檔案管理數據采集規范》、《電子文件歸檔與管理規范》等。

2.4 投入足夠的資金

資金的充足性和血站檔案管理信息化建設的順利開展、開展程度有著極為密切的聯系。衛生管理部門在經費來源充足的基礎上，應對信息化建設加大資金上的投入力度，以從物質上確保血站檔案管理信息化建設的順利開展。相關部門應遵循規劃要求，借助撥款給予血站支持，讓其有充足的資金采購血液信息管理系統和打印機、掃描儀、電腦等基礎性管理物資，借助局域網建設互通有無，保障信息系統和檔案信息安全性。除此之外，為了順利開展信息化建設，應借助多種途徑籌措經費。相關部門在展開經濟劃撥的時候，應立足于現階段財政狀況選擇經費劃撥方式，或分期劃撥或一次性劃撥。應高效合理運用經費，在采供檔案管理基礎設施的時候應嚴格遵循實用的原則，而不是追求高價格，盡全力獲得最大化的經費使用效益。

2.5 提高血站檔案信息安全和保密水平

檔案管理的相關工作人員需圍繞有關規范來做好本職工作，并確保檔案的完整性。安全性以及保密性[3]。首先，需設置防火以及防盜設施，并在檔案存放區域安置溫度計，防止由于溫度過高而引起火災；其次，需做好防蟲以及防潮工作。讓檔案室隨時處于優良的通風狀態，選擇某一固定時間噴藥滅蟲。最后，應對檔案予以定期檢查，以此來確保檔案的保密性。非工作人員禁止進入到檔案室當中，并注重對獻血者隱私的保護。

2.6 合理規劃血站檔案信息化建設的長期發展方向

就血站檔案工作而言，其存在著長期性的特點，并且信息化建設過程也始終處于變化發展狀態，為了將血站檔案管理效益和效率提高，就應對信息化發展和管理制度進行戰略性規劃。如構建檔案信息化管理的相關規章制度，并對陳舊的體制予以改革，促進信息交換以及共享水平的提升，進而創造出更多對公眾和醫療單位有利的利用條件。其次，需對檔案信息化人力資源培訓制度予以進一步的完善，實現多層次與多渠道，促進血站工作人員的計算機信息操作能力和素質的有效提高。

3 結語

總而言之，血站的檔案管理十分關鍵，尤其是通過信息化體系來完善檔案管理，其屬于當前血站工作的重點，對于上述問題而言，需對策略予以積極的優化，增強管理水平的提升。并且，在新時期中，檔案管理很難滿足經濟社會在發展過程中提出的需求，需通過信息化管理來增強我國血站檔案管理的合理性以及科學性。

參考文獻

[1]張鑫.新時期加強血站檔案管理信息化建設的思考[J].辦公室業務，2018.

[2]趙桂菊.新經濟形勢下血站檔案的信息化管理研究[J].人力資源管理，2017（9）：317-318.

[3]張衛華.血站檔案管理信息化建設研究[J].辦公室業務，2017（2）：83-83.