流程管理在高校財務中的應用探究

王瑞麗 楊文潮

摘 要：在進行高校財務工作的時候，做好流程管理能夠有效保證各項工作的順利開展，使高校財務管理水平得到有效提高。為充分發揮流程管理在高校財務中的作用，本文就針對高校財務工作中存在的問題進行分析，對流程管理在高校財務中的應用提出一些具體建議，希望能為高校財務中流程管理的應用提供有效參考依據。

關鍵詞：流程管理? 高校財務? 問題? 應用

隨著高校教育事業的迅速發展，高校財務工作的復雜性顯著提高，整個過程很容易出現數據失真、預算失控等不良狀況，嚴重影響到高校財務工作的整體質量，不利于高校教育事業的穩定發展。面對這種情況，有必要深入了解高校財務工作中存在的問題，充分發揮流程管理在高校財務中的應用價值，為高校財務管理的進步和發展提供有利支持。

一、高校財務工作中存在的問題

就目前來看，高校財務工作中存在的問題體現在預算管理和資產管理兩個方面，對其進行深入分析，有利于找出有效的解決對策，使高校財務管理水平得到有效提高。就預算管理方面來說，整個過程缺乏科學性，將預算管理看作是財務部門所負責的任務，且缺少專門的部門對預算管理過程進行協作、監管和評價，難以保證預算管理的工作質量。同時，預算的編制與執行存在較大差異，未能保證預算項目的精細化，預算支出缺乏科學的標準，導致預算失控問題頻繁發生。就資產管理方面來說，由于財務部門與資產管理部門的建賬體系存在一定區別，且資產使用部門、資產管理部門及財務部門之間缺乏良好的信息交流環境，導致實際資產不明，無法對資金進行合理的統籌安排，最終造成了各種各樣的重復購置、資產浪費等情況，給高校財務工作帶來更大挑戰。

二、流程管理在高校財務中的應用

（一）在高校預算管理中的應用

預算管理作為高校財務工作的重要部分，是促進高校開展經濟活動的重要指引，實現高校發展的預定方向。在進行預算編制工作的時候，需要將高校的運營及發展作為主導思想，明確每一項預算支出及收入，使預算管理更加全面和準確。將流程管理應用到高校預算管理中，能夠在預算執行過程出現偏差的時候，隨時變更流程，使預算得以順利執行。其次，在進行年度決算報表的編制過程中，通過流程管理可以提高決算報表編制的嚴謹性，使決策報表的編制效率得到有效提高。

（二）在高校固定資產管理中的應用

首先，在購進固定資產的時候，要加強財務部門、資產管理部門及資產使用部門的溝通協作，明確固定資產的購入流程，統一分類口徑，并詳細記錄固定資產臺賬。作為固定資產管理的主導者，資產管理部門需要以嚴謹、細致的態度做好資產分類工作、資產入賬工作。在經辦人提請支付購置款的時候，需要充分發揮財務部門的審核職能，對固定資產的支付憑據進行檢查，比如采購合同、采購手續、招投標手續、驗收手續及資產驗收單據等等，做到手續齊全、有賬有據、合理支付。同時，資產使用部門要發揮自身在資產管理中的協助作用，做好固定資產的采購及驗收工作，并安排專業的工作人員做好資產登記管理。

其次，在進行資產清理核對工作的時候，資產數據來源于財務部門及國有資產管理部門，管理人員要保證兩方數據的一致性，確保能夠做到賬賬相符。只有保證前一流程的工作質量，才能夠保證整個工作的順利進行，主要就是指在資產采購過程中，需要嚴格按照采購流程完成工作任務，使資產管理部門及財務部門在進行資產核對的時候，所面臨的差異得到控制。就實際情況來看，固定資產管理中最常見的差異是源于資產到賬時間的差異，主要就是指資產采購流程結束，經辦人在國有資產管理部門做好登記，但沒有在財務部門辦理付款手續，導致國有資產部門的數據已經包括了新增的固定資產，而財務部門的數據還未登記新的資產，導致兩者之間存在記賬時間上的數據差異。對于這種問題，就需要充分利用流程管理，簡化辦事程序，提高財務工作效率，使高校財務工作的質量得到有效提升。

三、結束語

綜上所述，在我國教育體制的深化改革下，高校財務工作難度逐漸加大，將流程管理應用到高校財務工作中，既能夠提高其工作效率，也能夠保證高校財務制度的正常運行，使高校財務工作得到簡化，促使高校財務工作的高效化和規范化發展，為高校教育事業的可持續發展提供有利支持。

參考文獻：

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