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通過精細化管理提高企業生產經管水平探討

2019-03-21 00:22:26丁志軍
現代商貿工業 2019年8期
關鍵詞:執行力精細化管理

丁志軍

摘要:工業企業生產經營管理水平只有不斷提升,企業效益才得到可靠的保障,要切實提升經營管理水平,需在落實規范化管理的基礎上、通過對供應管理、生產管理、庫存管理、營銷管理、財務管理、人力資源管理等各個環節實施精細化管理,落實管理責任,提升工業企業整體執行力,從而達到最佳管理成效。

關鍵詞:精細化管理;工業企業管理;執行力

中圖分類號:F27文獻標識碼:Adoi:10.19311/j.cnki.16723198.2019.08.020

工業企業經濟效益提升取決于管理水平的提升,需要對生產經營中的供應管理、生產管理、庫存管理、營銷管理、財務管理、人力資源管理等各個管理環節進行提升,這需要將工業企業管理引入精細化管理理念,落實各責任人的管理責任,培養員工的精細化管理能力,提升工業企業各項經營目標落實的整體執行力,從而最終達到實現企業戰略目標的最佳管理成效。

1精細化管理理念的簡述

精細化管理理念系起源于美國(1911年,泰勒發表了《科學管理原理》一書,這是世界上第一本精細化管理著作),推廣普及于日本(以豐田汽車等優秀企業管理為代表),并逐步盛行于全球工業企業的一種企業管理理念。

精細化管理是對工業企業戰略、目標的分解、細化和落實的管理方式,加強責任機構和人員責任落實,提高責任人工作積極性、主動性,提升工作執行力,以實現生產成本控制到位、產品質量到位、營銷效益到位、財務管理到位等工業企業生產經營目的。

2工業企業供應管理環節的精細化管理

工業企業生產經營成本控制的第一個重要環節就是供應管理,“開源節流”,該管理環節在規范化管理的基礎上,主要通過集中采購、招標比價、使用部門參與、工作成果的責任落實和獎懲考核等措施推行精細化管理,做到物美價廉供應、及時供應、準確供應的供應管理目的,提高供應管理的工作效果。

(1)集中采購的落實,必須跟使用部門物資需求的工作計劃性相銜接,通過精細化管理減少非計劃應急物資需求,使各部門物資需求計劃集中歸集,做到批量采購,出現應急采購納入精細化管理考核項目。

(2)招標比價的落實,供應部門需針對使用部門批量物資需求,通過認真考察,每類物資精選3家以上合作伙伴,對集中采購物資進行招標比價。

(3)使用部門參與的落實,為保證供應管理的及時、準確適用,使用部門可采用不同方式參與到供應管理中,如對上報采購物資計劃規格、型號等的進一步明細,如到合作廠家考察,如使用情況的及時反饋等。

(4)工作成果的責任落實和獎懲考核,每月、每年對供應管理工作成果需做認真分析和對比,并計入考核體系,跟收入掛鉤,提高供應工作執行力。

3工業企業生產管理環節的精細化管理

工業企業的內部管理核心是生產環節管理,企業后勤各職能部門均為生產服務,生產管理環節的精細化管理,對提高工業企業的效益水平起到至關重要的作用。生產管理環節可通過精細化產質量指標、精細化成本消耗指標、精細化設備完好率指標、精細化事故率指標等指標考核體系和嚴格的考核來實現精細化管理。

充分考慮公司經營目標、生產部門以前年度運行指標、訂單情況、設備情況等因素,由考核部門、生產部門等人員參加制定可行的考核指標體系,形成以生產產質量為核心的,每月、每年為考核周期,考核到責任人的精細化管理考核體系,每月分析生產指標完成情況,不斷校正指標的合理性,可考核性,做到生產部門的關鍵責任人員,人人頭上有指標,指標完成情況直接跟指標責任人的工資晉級、職務晉升、年度評優獎勵等掛鉤。

4工業企業庫存管理環節的精細化管理

工業企業只有保證合理安全庫存管理才能提高資金的周轉效率,才能保證生產經營的正常運行,庫存管理環節進一步實施精細化管理勢在必行,庫存管理環節通過庫存信息共享、庫存物資驗收、庫存盤點分析等措施來實現精細化管理。

(1)庫存信息共享,通過工業企業的辦公軟件如ERP系統,與庫存相關的部門根據需要可以實時掌握庫存情況信息,以作出及時、準確的生產經營計劃。如物資使用部門可以掌握實時庫存情況,生產檢修備件可以合理安排,既避免重復采購長期占用庫存,又避免缺貨,影響正常的生產工作;再如物資采購部門可以實時掌握庫存情況,可以合理安排采購進度,使庫存物資采購成本最經濟、物資庫存量最合理。

(2)庫存物資驗收,庫存物資入庫環節時常出現采購的物品不是使用部門要求的規格型號,入庫后的物資使用部門尚不清楚入庫情況,生產使用滯后,以及賬面長期未用物資占用大量資金,浪費資源等現象。通過對庫存驗收的精細化管理,使用部門參與庫存入庫驗收,杜絕出現入庫物資的不適用,物資入庫后使用部門不清楚等不合理的問題。

(3)庫存盤點分析,庫存管理相關部門,每月對所有物資進行盤點分析,分析原料、備件的庫存是否合理,及時調整采購進度,分析成品庫存是否合理,對滯銷產品,通過優惠讓利活動等促銷手段及時處理,減少庫存資金占用,提高庫存周轉效率。

5工業企業營銷管理環節的精細化管理

工業企業營銷管理是兌現公司生產經營效益的最后一環,更需要通過精細化管理實現管理到位,營銷管理通過最經濟產品規格精細化管理、最經濟產品銷售區域精細化管理、最經濟優惠讓利政策精細化管理等措施實現精細化管理,實現精細化管理同樣需要借助方便快捷的管理軟件,如ERP軟件等,及時獲取各項營銷精細化管理所需數據,實時掌握各指標的完成情況,及時糾正管理偏離項。

(1)最經濟產品規格精細化管理,根據市場需求情況、市場各品種價格情況、生產線狀態等因素確定工業企業最佳的生產產品規格,并確定每月度、每年度的確定最經濟產品規格占比最大化的營銷考核指標,保證優先生產對工業企業經濟效益最好的產品,并經此項營銷考核指標的完成情況,確定營銷業務人員的業務提成和年終獎勵,保證營銷符合企業利益需求。

(2)最經濟產品銷售區域精細化管理,根據工業企業產品市場價格情況、產品銷售半徑、產品市場發展潛力等因素,確定公司銷售區域經營計劃,優先滿足并保證站穩最經濟產品銷售區域,按照考核最經濟產品銷售區域精細化管理實現模式,制定營銷考核指標,考核營銷業務人員,保證營銷產品銷售區域占比符合企業利益需求。

(3)最經濟優惠讓利政策精細化管理,為實現經濟產品規格、經濟銷售區域占比的營銷管理目標,需出臺措施得當最經濟的優惠讓利政策,如月度、年度的現金返利,優惠讓利政策考慮風險可控度、政策激勵產生效果,政策的反面影響等因素。

6工業企業財務管理環節的精細化管理

隨著工業企業財務管理向企業管理會計職責的精細化管理側重的要求,財務部門從單純的會計核算工作向對工業企業資金流、物資流、信息流的綜合精細化管理工作轉變,需要對工業企業財務管理專項歸集核算體系、財務管理查詢報表體系等方面進行精細化管理提升。

財務專項歸集核算體系、財務管理查詢報表體系的精細化管理,針對精細化管理制定的考核指標的落實提供支撐,設定各項數據預警值,及時反饋各項精細化管理工作階段性情況,能方便、及時、準確的獲取精細化管理完成情況的數據信息,確定下一步精細化管理工作的主要努力方向,在財務管理上保障工業企業整個精細化管理工作成功推進。

7工業企業人力資源管理環節的精細化管理

在各工業企業精細化管理工作實施推進過程中,會因企業改變或增加不少工作流程,提出不少新的工作要求,而受到許多阻力,甚至會有部門負責人表示反對,設置工作障礙,為保障精細化管理工作的順利推進,需成立專門的精細化管理推進機構,專門機構向公司最高生產經營管理責任人負責,及時匯報精細化管理工作情況,專門機構能夠對推行精細化管理做到“向上要資源,向下要效率”,人力資源的精細化管理是整個工業企業精細化管理的人員保障。

參考文獻

[1]張文婷.精細化管理的實現方法及其運用[J].技術應用與研究,2006,(4).

[2]宋文強.現場精細化管理[J].北京:化學工業出版社,2011.

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