探析基于新媒體時代的數字化圖書管理

王 盈

（中國輕工業出版社，北京 100740）

在互聯網技術的支持下，圖書管理模式受到了一定的影響，由傳統人工管理的方式逐漸向著數字化管理模式過渡。為了更好地發揮圖書的作用，在新媒體時代的支撐下，出版社應加強數字化管理體系的建立，加強資源的整合和優化，為出版社圖書作用的有效發揮奠定基礎，同時也為圖書出版社的持續發展奠定基礎。

一、新媒體時代下數字化圖書管理的新特點

數字化圖書管理是一種以計算機技術為支撐的新型圖書管理模式，這種模式有效解決了傳統管理模式下效率低下、混亂的問題，但這并不是全面改革，而是保留了傳統圖書管理準確性高的優勢，通過計算機技術來提高管理的效率。這樣不僅可以減少圖書管理人員的工作量，同時也能降低管理中的錯誤率。在新媒體時代下，數字化圖書管理模式具備以下特點：

（一）便利性

在新媒體時代下，數字化圖書管理已經成為圖書管理的主要內容，相關管理人員只需要通過計算機及網絡進行簡單操作，就可以完成圖書的數字化管理，包括出版流程的數字化、圖書產品形態的數字化、圖書產品運營的數字化以及出版管理的數字化等。相較于傳統的管理模式來說，數字化管理方式的便捷性更強，能夠有效提高圖書出版管理的整體效率。

（二）實用性

新媒體時代的到來，打破了傳統管理模式上費時、費力、費空間的模式，通過利用計算機技術、互聯網技術、大數據技術、通信技術等先進的技術將傳統的管理模式進行數字化轉型，為數字出版提供了必要的資源，與此同時，也提供了更加符合數字出版業務流程的各項管理功能，如：出版社ERP管理系統、資源管理系統、營銷管理系統等，各個系統之間協調發展，共同為出版社圖書管理工作質量和效率的提升奠定技術基礎。

二、新媒體對圖書管理工作的作用

（一）利于優化管理模式

在傳統的圖書管理模式下，管理人員受到了一定的束縛，任務繁多且效率低下，不僅要對圖書進行整理，還要對各項業務流程進行全面管理，管理起來較為混亂，很容易出現數據差錯。而數字化圖書管理模式的使用，實現了圖書的編碼管理，圖書管理效率大幅度提升，管理模式也更加合理，便于管理人員對出版社圖書信息管理工作的運行情況進行全面掌握。

（二）利于構建數字化管理體系

在傳統的管理模式中，由于受到陳舊的管理手段的影響，使得管理效率較為低下，進而導致出版社數字化管理平臺的功能無法有效發揮。而在新媒體時代下，圖書管理工作更加數字化、智能化，圖書管理人員可以從繁雜的日常事務中解放出來，將更多的精力放在圖書出版的全過程數字化管理中，對數字圖書管理更加細致地進行研究，以便更好地掌握數字化管理平臺的基本功能，為后續的管理工作奠定基礎。

三、基于新媒體時代的數字化圖書管理

根據上述內容可知，新媒體時代下數字化圖書管理模式的實施有著非常重要的作用。因此，做好圖書數字化管理，要充分發揮資源優勢，采用更先進的管理理念，建立自己的特色產品，更好地為廣大讀者服務。

（一）轉變圖書管理觀念

雖然數字化圖書管理模式的優點較多，但是在實際情況中，依然有很多管理人員的傳統管理觀念根深蒂固。在新媒體時代下，為了適應圖書管理工作的數字化發展，相關管理人員必須要轉變自身的管理觀念，從傳統老舊的觀念中走出來，讓自己的思想適應新媒體時代下圖書數字化管理模式的變革。第一，樹立信息化理念。在現階段，很多管理人員的年紀相對較大，信息化理念較差。但是為了數字化管理工作的發展，圖書管理人員必須克服思維上的惰性，樹立信息化理念，將信息化管理模式轉化成為主要的管理模式，以便全面提高管理效率。第二，樹立全局管理觀念。圖書數字化管理方式的實施需要相關管理人員樹立全局管理觀念，站在宏觀的角度加強管理平臺中各項功能的使用，促進各個環節的標準化和流程化發展，進而提升出版社圖書數字化管理的整體效率。

（二）完善圖書數字化管理體系

新媒體時代的到來，讓圖書管理工作面臨著一定的發展契機。因此，出版社應善于運用現代化技術和手段完善數字化管理體系，根據出版社的實際情況構建更加完備的圖書數字化管理體系。第一，圖書管理人員應當明確管理目標，并采取科學化的管理手段優化圖書管理流程，包括選題、編輯、校對、包裝設計、業務管理、財務數據管理等環節。對不同的環節設置不同的管理目標，進而為數字圖書管理提供發展的標準和方向。第二，出版社應加強硬件設施的建設。在出版社數字圖書建設的過程中，必要的硬件設施需要及時更新換代，如：計算機硬件、移動智能終端等，使其能夠為數字化管理提供必要的技術支持。第三，出版社應加強軟件方面的建設。加大對相關管理軟件、平臺等的投入，通過不同軟件的不同功能，實現全面數字化管理。如：ERP管理系統的使用，出版社可以使用商業化的ERP軟件系統，也可以開發適合出版社自身發展情況的管理軟件、平臺，促進出版社的數字化管理，提高管理的質量和效率。

（三）ERP管理系統與協同編輯系統的融合管理

出版社在實施數字化圖書管理的過程中，應加強ERP系統與協同編輯系統的融合，進而共同展開有效的數字化圖書管理。這兩種系統的融合管理，為數字化圖書管理工作帶來了較多便利。第一，出版社結合紙質圖書出版和管理流程進行數字化圖書管理，可以避免前期的選題、編輯等環節的重復性工作，起到事半功倍的作用。第二，在出版社數字化管理的過程中，通過ERP管理系統與協同編輯系統融合管理能夠有效加強管理的功能，系統自動提取相關信息和記錄，降低原本需要手工填寫的流程工作，可以大大提高管理效率。第三，在該融合性管理系統的基礎上，圖書內容的管理將會更加便捷，無論是數字化圖書還是紙質圖書，通過該融合管理模式都能夠實現“雙重查閱”，線上和線下的圖書共同查閱，對后續的圖書內容查找、宣傳以及營銷等方面的管理有著重要的促進性作用。

（四）數字資源營銷管理平臺

隨著數字出版的發展，出版社應結合數字內容營銷的特點，建立相應的數字資源營銷管理平臺。在平臺的建設過程中，應對圖書營銷的全流程管理功能有效地進行設計。第一，營銷方式管理。在數字資源營銷方式的管理方面，可以按照數據庫模式、碎片化模式以及按復本模式等方式進行營銷方式的管理。出版社可以選擇單一的營銷模式，也可以采用多樣化結合的營銷模式，促進數字資源營銷管理的有效性。第二，渠道管理。在出版社運行和管理的過程中，應加強對數字圖書營銷渠道的管理，可以采取自營的方式，也可以通過第三方公共平臺展開營銷，通過多樣化的渠道展開數字圖書的營銷管理。第三，定價管理。數字圖書的營銷定價與傳統的紙質圖書之間有著一定的區別，其定價相對較為靈活。因此，出版社應當要根據市場情況來對價格進行管理，采取分時段、分渠道的定價模式來展開定價管理。第四，收入分配管理。在營銷收入管理方面，應當對不同的渠道收入進行分門別類的管理，并進行精細化管理，同時，記錄與作者確定的收入分配比例、金額、發放時間等方面的數據。

四、結束語

綜上所述，隨著新媒體時代的發展，出版社圖書管理工作也開始向著數字化方向發展。為了促進出版社圖書管理工作的進步，相關管理人員應當要積極轉變自身的管理觀念和服務觀念，對當前的管理模式進行革新，加快圖書管理的數字化建設。與此同時，圖書出版社還需要通過加強管理體系的建設、營銷平臺的管理等來促進出版社圖書管理數字化發展，進而為出版社的發展營造良好的內部發展環境。未來的圖書管理數字化，將向著更為便捷、更為系統的方向發展。