任 磊
(武警指揮學院,天津 300250)
近年來,我國現代信息技術發展迅速,被廣泛地應用于各行各業中,在公共圖書館數字化管理中發揮著十分重要的作用。公共圖書館數字化信息服務建設過程中,通過互聯網實時共享信息資源,可以為人們提供更加快捷的服務。全面建設數字化公共圖書館需要十分漫長的過程,在發展過程中存在一定的問題需要不斷地改進和完善。因此,深入研究這些問題,找到具體的對策,對于公共圖書館未來管理和發展具有十分重要的意義。
資金問題一直是公共圖書館數字化信息服務建設的主要問題,由于公共圖書館缺少資金支持,在整體上的設備配置比較落后,管理條件有限,硬件設備和軟件設備的配置較低,無法更新較為先進的系統,導致很多網絡功能無法實現。久而久之,公共圖書館信息建設系統無法得到發展。沒有資金支持就無法提供先進的設備,那么就很難為人們提供全面的信息服務,導致公共圖書館無法充分發揮其作用。
公共圖書館數字化信息服務建設需要安裝很多功能性軟件,不斷豐富數據庫資源,及時更新網絡系統。但是,現階段,很多地區公共圖書館無論是資源種類還是資源數量都較少,軟件基本上保持在基礎建設時期的版本,沒有及時更新,且軟件缺少深層次開發,無法發揮圖書館的強大功能,導致人們對公共圖書館資源的使用率不高,對數字化信息服務建設產生一定的影響。
由于缺少對公共圖書館數字化信息服務建設的關注,很多圖書館數字管理人員專業能力不強,技術能力一般,對高技能操作能力較差,缺少技術知識更新。圖書館在招聘及管理人才的制度不夠健全,在管理人才過程中存在一定的問題。數字化信息服務建設需要管理人員具備一定的管理知識、數據庫操作知識、信息系統操作知識以及計算機能力等。如果管理人員缺少專業能力,則會導致信息歸集、分析及研究方面存在問題。雖然,一些地區政府對管理人員進行定期培訓,但是管理人員學習積極性不高,且學習效果不夠理想。
首先,在建設電子信息數據庫過程中存在一定問題。很多公共圖書館雖然在投入一定的資金支持數據庫的信息化建設,但是數據共享功能以及檢索功能還不夠完善,無法滿足人們的多樣化需求。例如:在數據搜索欄中,很多資源信息的名稱定義不夠清晰,用戶所搜索到的資源有限,相比于互聯網平臺搜索的簡單快速,數字圖書館功能還有待開發,這會導致用戶使用率不高,對圖書館信息化建設的關注度降低。
其次,圖書館資源信息有限,只顯示羅列的信息。在數字信息系統中,很多情況是用戶搜索文獻資料,只能查到簡單的大綱,無法查詢到主要內容以及章節段落要點。無法查詢到文獻的精髓,也就失去了數字化信息服務的意義。一般情況下,用戶需要閱讀全文才可以找到資源信息,這需要較長閱讀時間,信息資源獲取率較低,無法滿足用戶的全面需求。
想要促進公共圖書館數字化信息服務建設的有效性,就需要相關人員具備與時俱進的觀念,對現代信息技術有一定的了解。數字圖書館是一個龐大的系統工程,其結構十分復雜,具備資源共享、資源檢索和查詢等功能,在管理上難度較大,需要長期建設和維護。現階段,很多公共圖書館缺少專業的技術人員,在數據庫管理及維護方面存在漏洞,且缺少專門的信息收集人員和分析人員。數字圖書館信息服務建設對各方面要求都十分嚴格,具有較強的邏輯性,需要管理人員深入研究分析系統,樹立正確思想觀和價值觀,提升管理專業性,才能夠制定出完善的構建方案。
公共圖書館數字化信息服務建設需要較大的資金投入,更新硬件和軟件設備,才能夠實現其多樣性功能,在后期使用和維護方面也需要資金的持續投入。因此,政府部門應加大對數字圖書館建設的資金支持,使圖書館能夠逐漸實現網絡化、自動化,改善圖書館網絡環境,引進先進的設備、設施。公共圖書館本身是非盈利部門,如果缺少政府資金方面的支持,那么圖書館也很難得到長遠發展。
首先,需要實現全球化的數據共享。現階段,很多發達國家在建設數字化圖書館方面取得了一定的成就,實現了國際化資源共享。我國在建設數字圖書館過程中,可以取其精華,借鑒國外先進網絡技術和管理觀念,以此為基礎,結合我國圖書館發展現狀,制定出符合我國公共圖書館發展的管理方案,加強現代技術的科學應用。例如:在檢索信息上,可以通過信息系統強大的搜索功能對國內外信息進行處理。在建設圖書館數字化服務系統過程中,需要與時俱進,不斷提升專業水平,做好核心工作,實現資源共享。
其次,加強建設資源庫。資源庫是公共圖書館數字化信息服務建設的基礎,只有豐富的資源,才能夠為數字化系統建設打好基礎,實現圖書館系統建設的真正意義。
再次,打破行業和領域的界限。圖書館數字化信息服務建設不僅需要技術上的支持,還需要涵蓋多領域和行業的資源。因此,政府需要設立專業管理部門,為各個圖書館建立有效的溝通平臺,加強圖書館之間的合作,完善數據庫信息,避免信息重復。結合信息種類進行分類管理,避免造成資金浪費和資源浪費。通過此種方式,能夠減少用戶的多次檢索,共享資源,科學管理圖書館資源,促進數字化信息服務的發展。
首先,應加強人員基礎教育,使工作人員能夠掌握數據庫管理和信息管理相關專業知識,盡量為工作人員提供深造和學習的機會,不斷更新管理知識,提升專業能力。在培訓過程中,注重加強理論知識培訓和實踐操作培訓,提升工作人員的操作技能和管理才能。
其次,制定合理的人才管理計劃。從公共圖書館長遠發展角度來看,相關工作人員需要提升專業素養,圖書館需要制定專門的人才培養計劃,重點培養能力較強的員工,發展員工潛力,給予其深造的機會,進行再教育,提升其職業技能,從而促進圖書館管理質量的提升。
再次,建立完善的獎勵機制。為了給工作人員提供良好的工作氛圍,公共圖書館需要構建完善的管理體系和獎勵機制。對員工工作情況進行審核,從而作為獎懲的依據,使員工形成競爭意識,提升工作積極性,認識到圖書館工作的真正價值。公共圖書館數字化信息服務建設的基礎是人才建設,圖書館應引進專業人才,為其提供具有行業競爭力的薪酬,激發員工工作熱情。
綜上所述,公共圖書館數字化信息服務建設需要一個漫長的過程,隨著現代信息技術的不斷發展,網絡技術在不斷更新,數字化圖書館能夠快速傳播信息資源,為人們提供更方便快捷的信息服務,滿足人們多樣化需求。結合公共圖書館未來發展趨勢,需要加強人員專業培訓,做好信息系統管理,以此為基礎,實現圖書館資源共享,促進我國公共圖書館管理質量的提升。