檔案數字資源云策略的分析與研究

張媛

摘 要：自改革開放以來，我國的科學技術水平不斷提高，人們的生活水平有了很大的改善，尤其是計算機技術和網絡技術的廣泛應用，在很大程度上推動了我國各行各業的發展。檔案作為重要的社會信息資源，在很大程度上受到了計算機技術和網絡技術的影響，尤其是在云環境下的檔案管理工作具有十分鮮明的特點，文章對檔案數字資源云策略的進行了分析與研究。

關鍵詞：檔案管理 數字資源 云策略

引 言

云環境下的檔案信息資源存儲應運而生，根據云環境的具體特點和檔案信息資源的存儲需求，云環境下的檔案信息網絡存儲具有一定的特殊性，下面就從云環境與云存儲的含義和特點出發，具體分析云環境下的檔案信息網絡存儲。

一、云技術在數字化檔案管理應用中的功能

1.1完善信息資源服務功能。云技術的應用對于提升綜合檔案管理數字化水平和管理效率有著非常重要的促進作用，具體來說不僅增大了資源的伸縮度，而且實現了一站式服務。第一，從整個檔案管理領域看，檔案管理中涉及的數字化資源數量呈井噴式增長，對傳統檔案管理形式形成了威脅。云技術的應用能夠將數字化的檔案資源實現利用最大化，有效增加檔案管理資源的伸縮度，形成資源集成化發展的趨勢。第二，云計算技術軟件可以將一站式的檢索界面運用于分布式存儲的檔案數據庫中，將用戶出口統一化，將應用集成逐步向服務集成拓展。同時，檢索各種數字化檔案信息，并結合數字參考等業務。將一站式服務落到實處，從而提高數字化檔案管理的工作效率。

1.2網絡化信息服務功能。云技術是建立在互聯網基礎上的，同時具備有多樣化與網絡化的特點，大大促進了檔案管理工作智能的與時俱進。云技術將信息存儲在云服務器，用戶通過各種智能終端也能夠隨時隨地進行檔案資源的調用與查閱，服務更加快速、便捷。

1.3降低數字檔案管理成本功能。檔案管理工作的開展隨著檔案數量的增長而難度加大，需要相應投入的成本也會更多。云技術有著強大的信息存儲能力，能夠將大量信息進行集中處理與存儲，建立數據存儲中心，應用到檔案管理過程中可大大降低檔案管理的成本。在完成數據存儲的同時，云技術還能對檔案信息進行重新整理與管理，合理分配其在計算機群中的負載，最大限度地確保數據的安全性。

1.4檔案資源共享功能。一般來說使用云技術客戶端的用戶都有自己的賬號密碼，并且具備一定的交友功能，相互之間能夠添加好友、共享資源，這在很大程度上拓寬了傳統檔案管理工作的功能范圍，實現了用戶之間更為方便的資源溝通。但是需要注意的是，對于數據共享的權限要進行有效把控，避免出現濫用資源，擾亂網絡環境的現象。

二、云技術在數字化檔案管理應用中的問題

2.1安全問題。眾所周知，云技術是建立在互聯網技術基礎上的，而互聯網安全與個人隱私保護、著作權保護與國家安全問題都有著密切的關系。在激烈的市場競爭中，借助互聯網手段盜取商業機密的案例越來越多。因此，要想確保云技術的作用能夠在綜合檔案管理中得到更大的發揮，就需要確保自身安全，能夠健康有序發展。

2.2標準問題。云技術的發展具有個性化的特點，在不同的行業、不同的單位中進行了不同程度與方向的開發與使用，這造成在當前世界范圍內針對云技術的合格標準沒有統一的規定。需要注意的是，這種情況會影響到單位之間基于云技術的合作，甚至在以后可能會成為制約云技術發展的桎梏。

三、云技術下檔案管理的對策

3.1實現更多豐富資源的全面共享。處于云技術環境下，要想充分發揮檔案資源自身的應用價值，可以通過搭建智能云服務系統平臺，將各方面的信息資源都存儲在云端服務器中，形成不同資源的數據庫系統的集成，取得不同資源之間優勢互補的效果。當用戶需要提供閱讀服務時，云服務系統還能夠進行靈活調度，將綜合檔案管理所具有的資源內容多、涉及范圍廣的優勢充分發揮出來，彌補過去管理中的不足，真正實現更多豐富資源的全面共享，讓用戶享受到更優質的信息查詢服務。

3.2檔案信息存儲更安全，為用戶提供個性化定制服務。借助云技術搭建起來的云平臺具有強大的運算處理能力，能夠為用戶提供高質量的云存儲服務，通過云存儲能夠將各種形式的存儲系統借助相應的軟件工作集結在一起共同為用戶服務，大大豐富了傳統的數據存儲服務內容，用戶能夠體驗更加豐富的應用訪問業務。在此種模式中，當用戶將搜索到的信息存到云端后借助在服務器中運行應用程序進行運算處理，使得檔案管理中各項服務無間隔開展，更加安全可靠。用戶還能夠根據自身的實際需求借助云服務系統定制自己想要的服務內容，實現對不同資源的應用與分享。與此同時，云平臺還能夠在分析廣大用戶的實際需求后對內部資源進行重新安排部署。

3.3提供個性化的優質服務。為了切實提升綜合檔案管理效率和服務質量，需要借助云技術對檔案信息資源進行整合，才能充分發揮出綜合檔案的優勢，當用戶進行查詢時才能夠根據用戶的具體需求提供更多具有關聯性的檔案信息。在檔案檢索系統中設置關鍵詞，引導用戶根據自己的個性化的需求進行檢索，系統才能夠根據檢索直接將用戶需要的內容推送到其面前，服務到個人。此外，還可以利用云技術進一步開展檔案管理系統的智能推理功能，根據用戶日常檢索的內容進行分析研究，提供更具有人性化的服務內容。

3.4針對性管理，實現智能推送。云技術環境下開展的綜合檔案管理工作能夠提供更具個性化的特色服務，服務的針對性得到強化，借助多重服務形式為不同的用戶群體提供不同層次的能夠滿足其需求的方案信息，大大延伸了綜合檔案管理的服務范圍，使得檔案管理的作用得到更加充分的發揮。

此外，借助云技術本身強大的運算能力，能夠針對管理系統中的檔案建立智能化的跟蹤系統，對用戶的查詢軌跡進行跟蹤，為用戶推送更有針對性的信息。與此同時，在微信平臺、網站不斷發展的今天，借助移動通信技術以及5G技術搭建檔案信息推動平臺，用戶在移動客戶端通過相關的APP就能夠完成對檔案資料的查詢與下載，并進行線上咨詢，足不出戶即可享受多重信息服務。

四、結束語

云環境下檔案信息資源的網絡存儲是應時代的發展要求而產生的，尤其是計算機技術和網絡技術的發展，對檔案資源的網絡存儲起到了巨大的推動作用。相關的檔案行業工作人員和管理者應該在現階段檔案信息資源存儲方式的基礎上，利用網絡技術，開發出更多的、有力的網絡信息資源存儲方式，使之更好地為檔案行業服務。

參考文獻

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