醫院購入計算機軟件的會計處理分析

鄒駿寰　何云

摘 要：信息技術的廣泛應用，給醫院會計工作提出了更高要求，是醫院現代化發展的需求，對于促進醫院自動化發展有著重要意義。根據醫院購入計算機軟件的情況來看，醫院會計處理工作效率得到大大提高，各種資源的配置也變得更加合理，在提高醫院財務管理工作質量上產生的作用非常大。本文就醫院會計處理工作的現狀進行分析，提出醫院購入計算機軟件的會計處理策略，以推動醫院更好發展。

關鍵詞：醫院 計算機軟件 會計處理

在醫院現行的會計制度中，計算機軟件的應用沒有明確的規定和要求，因此，會計處理的規范性和統一性需進一步完善，是醫院財務管理工作必須重視的內容。因此，在實踐工作中，醫院購入計算機軟件來開展會計處理工作，對于促進醫院智能化和自動化發展有一定作用。

一、醫院會計處理工作的現狀分析

在購入計算機軟件時，需要的費用較大，但其使用時間很長，有著較高的應用價值。因此，當前醫院會計處理工作還存在一些不合理的地方：第一，將計算機軟件購入產生的費用，計入到醫院的當期費用中，則會給當期損益帶來一定影響，并降低財務信息的真實性，最終影響醫院效益的公正評價。第二，由于計算機軟件產生的作用、存在的形式都是無形，隨著時間的推移，其形態和結構還會發生變化，從而無法明確說出其價值和效益。如果將計算機軟件購入產生的費用，計入到醫院的固定資產中，會給醫院資產清算帶來一定難度。第三，醫院財務管理體系還不夠完善，信息化系統的應用價值得不到充分體現，計算機操作人員的綜合技能也不強，特別是財務信息系統和會計信息技術的運用，對于保證醫院會計處理工作的現代化發展有一定影響。

二、醫院購入計算機軟件的會計處理策略

（一）會計處理項目的設置

由于計算機軟件有一定的特殊性，在記入醫院會計項目時，需要設置合適的賬目名稱，才能保證醫院會計工作的正確性，即提高醫院財務信息真實性、可靠性。因此，結合醫院會計科目的情況，將計算機軟件的購入設置為“長期待攤費用”，可以更加的開展會計處理工作。與此同時，計算機軟件在使用的過程中，產生的價值很大，需要對其進行資本化處理，即結合無形資產、有形資產的特點，將其會計科目分為如下三個明細項目：“藥品軟件”、“醫療軟件”、“管理軟件”，從而對其費用進行分攤處理。在計算機軟件發生二次開發利用，或者是系統升級的情況，可能會產生一定費用，則費用較大應計入原有價值，即在每期分攤項目中記錄，而費用較少應計入當期的費用中。所以，醫院的財務工作人員應認真開展自己的本職工作，設置備查輔助賬目，利用計算機軟件對明細內容進行記錄，以便快速查看其金額、轉移情況、使用情況等，并由會計工作人員定時定期的管理和核查，對于提升醫院會計處理工作實效性有直接作用。

（二）計算機軟件的具體應用

當前，計算機軟件的應用已經逐步推廣，其具體應用主要有如下幾個方面：第一，醫院庫房對物資的管理、藥品的管理。在對物資、藥品進行會計處理時，需要核查其類別、數量、用途、價格、名稱等，因此，通過計算機網絡系統的管理，可以全面監控其入庫情況、使用情況，并對入庫資料、價格變動等進行統一規范的管理，甚至在物資、藥品的價格發生變動時，可以第一時間顯示出來，對于提高會計處理工作質量和效率有著極大作用。第二，數據信息的核算。在醫院的日常運營中，患者、財務、醫療出勤等各種信息的數量越來越大，并且，這些數據之間的聯系非常緊密，需要有效管理這些數據，才能給患者提供可靠的信息，以及簡化醫院財務工作的程序。例如：住院部的患者信息，通過計算機軟件來管理，可以掌握患者的姓名、性別、住院日期、住院情況、病情變化、醫療費用等，也可以對比不同病情的患病率、治愈率、社保報銷的情況等，是降低統計失誤率的重要方式，可以大大降低醫務工作的工作量，以及提高財務工作效率，最終提升會計處理服務水平。第三，醫院財務系統的完善。在運用計算機軟件的基礎上，會計工作的環境發生著巨大變化，即在運用計算機的基礎上，醫院資金的流動情況、物資采購情況、設備維護情況、人員調動情況、員工培訓情況、社會活動的開展情況等，都可以在很短的時間內看到，即對醫院資金流動情況進行全方位的監控，對于提升醫院整體財務管理工作水平有著重要意義。

結束語

總之，在信息技術全面應用的基礎上，醫院的現代化發展，是我國醫療體制改革的必然趨勢，也是醫院財務管理工作的需求，對于促進醫院資源合理配置有著極大作用。同時，結合醫院的發展需求，計算機軟件的合理運用，可以提高醫院財務工作的可靠性、全明性，是醫院可持續發展的重要保障。

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