基于檔案管理在醫(yī)院文化建設(shè)中的應(yīng)用分析

王文強(qiáng)

摘 要：在社會(huì)不斷發(fā)展的背景下，醫(yī)療行業(yè)得到有效的發(fā)展。作為醫(yī)院建設(shè)發(fā)展中的重要組成部分，醫(yī)院文化的建設(shè)對(duì)促進(jìn)醫(yī)院自身的可持續(xù)發(fā)展，以及提升醫(yī)院醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量有著重要的作用。因此，需要重視對(duì)醫(yī)院文化的建設(shè)，明確檔案管理在醫(yī)院文化建設(shè)中起到的作用，結(jié)合有效的策略來促進(jìn)醫(yī)院的文化建設(shè)。基于此，本文針對(duì)檔案管理在醫(yī)院文化建設(shè)中的應(yīng)用進(jìn)行探究，望具有參考價(jià)值。

關(guān)鍵詞：檔案管理；醫(yī)院文化建設(shè)；應(yīng)用；探究

隨著醫(yī)療事業(yè)的不斷發(fā)展，醫(yī)院文化的建設(shè)其作用與價(jià)值逐漸被人們所發(fā)掘。醫(yī)院文化不僅是醫(yī)院整體的精神所在，也是醫(yī)院集成管理模式、核心價(jià)值、辦院宗旨以及人員凝聚力的綜合體現(xiàn)。醫(yī)院文化的建設(shè)凝聚了歷代領(lǐng)導(dǎo)者的經(jīng)歷經(jīng)驗(yàn)與價(jià)值思想，對(duì)提升醫(yī)院整體醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量、提高醫(yī)院品牌形象力以及促進(jìn)醫(yī)院自身的可持續(xù)發(fā)展有著重要的作用和影響。而在醫(yī)院文化建設(shè)過程中，檔案管理發(fā)揮著至關(guān)重要的作用，不僅可以促進(jìn)醫(yī)院文化的發(fā)展與傳承，還是醫(yī)院發(fā)展歷程的見證者。因此，需要對(duì)檔案管理的作用進(jìn)行明確和重視，結(jié)合有效的策略對(duì)檔案管理進(jìn)行有效運(yùn)用，進(jìn)而促進(jìn)醫(yī)院文化的不斷發(fā)展與建設(shè)。

1 檔案管理與醫(yī)院文化之間的關(guān)系

1.1 相輔相成的聯(lián)系

雖然醫(yī)院的文化建設(shè)與檔案管管理二者都是醫(yī)院的基礎(chǔ)管理工作，二者之間在性質(zhì)類別、管理范疇等方面存在較大的差異性，但是又存在著緊密的聯(lián)系。醫(yī)院檔案的其根本性質(zhì)是一種多元化記錄載體，是以物質(zhì)的形態(tài)被存放于醫(yī)院之中，醫(yī)院檔案在一定程度上具有形象性與直觀性，人們能直接通過肉眼去觀察、分析相應(yīng)的檔案。而醫(yī)院文化則可以通過醫(yī)院某些具體的醫(yī)療服務(wù)進(jìn)行體現(xiàn)，或者是通過醫(yī)院自身一些內(nèi)隱的精神和核心價(jià)值觀進(jìn)行體現(xiàn)。醫(yī)院文化的體現(xiàn)具備獨(dú)立性與獨(dú)特性。乍一看二者之間沒有什么實(shí)質(zhì)性的聯(lián)系，但是進(jìn)行細(xì)致化的分析后可以發(fā)展，醫(yī)院的檔案管理也具有一定的文化特性，可以以載體的形式將醫(yī)院文化進(jìn)行記錄和體現(xiàn)。由此可以看出，醫(yī)院文化與醫(yī)院檔案之間存在著相輔相成的作用[1]。

1.2 相互依托關(guān)系

醫(yī)院文化在建設(shè)過程中，檔案管理發(fā)揮出至關(guān)重要的作用，不僅可以為文化的建設(shè)提供科學(xué)性的參考依據(jù)，成為文化建設(shè)的重要參考與歷史借鑒，還承擔(dān)著一定的推廣宣傳作用。醫(yī)院檔案管理為醫(yī)院文化的建設(shè)提供了巨大的幫助，并成為文化建設(shè)發(fā)展過程中的重要組成[2]。醫(yī)院文化在建設(shè)過程中，需要某些真實(shí)的醫(yī)院發(fā)展歷程記錄與建設(shè)記錄，并且需要以一些真實(shí)的精神文化宣傳與經(jīng)營(yíng)發(fā)展歷史記錄為基礎(chǔ)進(jìn)行建設(shè)，也只有這樣才能更好的促進(jìn)醫(yī)院文化進(jìn)行有效建設(shè)。而檔案作為記錄醫(yī)院發(fā)展歷程、經(jīng)營(yíng)發(fā)展歷史記錄、文化宣傳記錄的存儲(chǔ)載體，為醫(yī)院文化的可持續(xù)性建設(shè)保留著全部的所需資料，進(jìn)而為醫(yī)院文化建設(shè)奠定良好的基礎(chǔ)，并提供強(qiáng)有力的支撐。由此可以看出，醫(yī)院文化與檔案管理之間存在著相互依托的關(guān)系。

1.3 互為因果的關(guān)系

在醫(yī)院文化建設(shè)過程中，檔案管理是醫(yī)院自身發(fā)展歷史的真實(shí)體現(xiàn)，也是對(duì)醫(yī)院開展各項(xiàng)活動(dòng)、會(huì)議的主要記錄載體，這也就說明了醫(yī)院自身文化的建設(shè)離不開醫(yī)院的檔案管理，檔案管理也確實(shí)發(fā)揮著不可替代的作用。醫(yī)院文化建設(shè)所需的資料內(nèi)容都源自于檔案管理，而檔案管理也需要通過對(duì)醫(yī)院文化建設(shè)進(jìn)行記錄來豐富所記載的內(nèi)容，為拓寬檔案管理的服務(wù)范圍奠定良好的基礎(chǔ)。所以，醫(yī)院文化建設(shè)與檔案管理之間存在著互為因果的關(guān)系。所以，在醫(yī)院文化建設(shè)過程中，醫(yī)院檔案管理有著至關(guān)重要的位置和影響[3]。

2 檔案管理在醫(yī)院文化建設(shè)中的應(yīng)用策略

2.1 發(fā)揮檔案管理的文化傳承功能

當(dāng)下醫(yī)院檔案管理中，其檔案的主要記錄包括設(shè)備、財(cái)務(wù)、行政、聲像、病理、基建、醫(yī)療技術(shù)、課題以及實(shí)物等。而這些所記載的內(nèi)容可以有效覆蓋醫(yī)院的整體內(nèi)容。所以在醫(yī)院文化建設(shè)過程中，要想讓檔案管理發(fā)揮出更大、更具價(jià)值的作用，可以開發(fā)出檔案管理的文化傳承功能，以此來更好的服務(wù)于醫(yī)院文化的建設(shè)[4]。在實(shí)際建設(shè)過程中，可以以文化藝術(shù)為角度，對(duì)檔案管理進(jìn)行藝術(shù)性發(fā)掘，以此來體現(xiàn)出檔案管理的藝術(shù)內(nèi)涵價(jià)值。然后以此為基礎(chǔ)，將檔案管理當(dāng)做背景、素材、原型或者方向來進(jìn)行演變轉(zhuǎn)化，進(jìn)而形成具有藝術(shù)價(jià)值的文化作品，例如像音像資料、雕塑等作品，接著以這些具備藝術(shù)價(jià)值的文化作品為載體，對(duì)醫(yī)院文化進(jìn)行傳承和宣傳，進(jìn)而為促進(jìn)醫(yī)院文化的建設(shè)開辟出暢通無阻的道路。

2.2 發(fā)揮檔案管理的宣傳功能

通過開發(fā)醫(yī)院檔案管理的宣傳功能，可以更好的促進(jìn)醫(yī)院文化建設(shè)，通過有效的宣傳，讓更多醫(yī)療工作者、群眾自身形成文化建設(shè)意識(shí)，進(jìn)而為醫(yī)院文化的建設(shè)提供強(qiáng)有力的支撐[5]。在實(shí)際宣傳過程中，可以通過以下幾個(gè)方面進(jìn)行重視：1）需要面向廣大群眾進(jìn)行宣傳，在宣傳過程中將醫(yī)院的全體工作人員當(dāng)做受教育主體，然后為其宣傳關(guān)于醫(yī)院的在發(fā)展過程中所取得的成就與醫(yī)院自身的發(fā)展歷程，通過展覽、播放以及陳列方式來形成有效的宣傳，進(jìn)而調(diào)動(dòng)相關(guān)醫(yī)療人員的工作積極性，激發(fā)工作熱情；2）抓好宣傳時(shí)機(jī)。在宣傳過程中，相關(guān)宣傳人員首先需要明確我國(guó)關(guān)于醫(yī)療方面的節(jié)日、活動(dòng)都有哪些，或者是舉辦的某些先進(jìn)性的教育活動(dòng)，然后以醫(yī)院的檔案為依托，在適當(dāng)?shù)墓?jié)日進(jìn)行適當(dāng)?shù)男麄?，以此來?shí)現(xiàn)對(duì)醫(yī)院文化的宣傳；3）注重宣傳方式的多樣性。在實(shí)際宣傳過程中，相關(guān)宣傳人員需要注重對(duì)多元化方式的運(yùn)用，以此來提升宣傳的有效性，提升醫(yī)院文化宣傳的質(zhì)量與效率。例如以檔案管理為基礎(chǔ)，進(jìn)行高尚醫(yī)療情操的學(xué)習(xí)等。以此來讓文化宣傳符合當(dāng)下醫(yī)院文化建設(shè)的實(shí)際需求，滿足醫(yī)院與時(shí)代的共同性發(fā)展；4）注重實(shí)效。在實(shí)際宣傳過程中，需要注重對(duì)實(shí)效性的提升，需要將醫(yī)院的檔案管理滲透到人們?nèi)罕姷木裎幕钪?，讓檔案走出醫(yī)院，融入于人民群眾的生活之中?；蛘呤墙Y(jié)合實(shí)際情況，以檔案管理為基礎(chǔ)，制造出相應(yīng)的文化熱效應(yīng)，以此來提升文化宣傳對(duì)公共的威信力。

2.3 發(fā)揮檔案管理的題材供應(yīng)功能

在當(dāng)下醫(yī)院文化建設(shè)過程中，可以通過檔案管理進(jìn)行專題探究來提升公眾對(duì)醫(yī)院檔案管理的認(rèn)知，并有效提升檔案管理在社會(huì)中的影響力，進(jìn)而為醫(yī)院文化的建設(shè)提供保障。例如在實(shí)際建設(shè)過程中，醫(yī)院可以結(jié)合自身的實(shí)際情況，針對(duì)人文、技術(shù)以及管理等方面的檔案進(jìn)行發(fā)掘，然后將其內(nèi)容制作成相應(yīng)的媒體作品，然后為人們?nèi)罕娺M(jìn)行展示。通過這種方式可以有效的將檔案所記錄的內(nèi)容公布于眾，提升檔案管理的文化效應(yīng)，進(jìn)而有效促進(jìn)醫(yī)院的文化建設(shè)[6]。

3 結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，在醫(yī)院文化建設(shè)過程中，檔案管理有著至關(guān)重要的作用和影響。因此，在醫(yī)院文化實(shí)際建設(shè)過程中，需要明確檔案管理與醫(yī)院文化之間的關(guān)系，結(jié)合有效的策略讓檔案管理更好的服務(wù)于醫(yī)院的文化建設(shè)，進(jìn)而為醫(yī)院為文化的可持續(xù)性建設(shè)奠定良好的基礎(chǔ)。

參考文獻(xiàn)

[1]田云峰，耿志偉，楊金紅，等.醫(yī)院檔案文化建設(shè)及其發(fā)揮的作用分析與討論[J].中國(guó)衛(wèi)生產(chǎn)業(yè)，2016，13（5）：18-19.

[2]肖燕.試析醫(yī)院檔案管理在醫(yī)院文化建設(shè)中的作用[J].中國(guó)衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)管理，2018（3）：29-30.

[3]黃麗佳.淺談醫(yī)院文化建設(shè)對(duì)檔案工作人員素質(zhì)提升的影響[J].大眾科技，2016（11）：100-101.

[4]陳云華.檔案工作在醫(yī)院文化創(chuàng)新建設(shè)中的作用探究[J].辦公室業(yè)務(wù)，2017（4）：54-54.

[5]毛婧婧.檔案在醫(yī)院文化建設(shè)中的重要作用——以院志編纂為例[J].中醫(yī)藥管理雜志，2018（10）.

[6]楊偉娜.檔案管理在醫(yī)院文化建設(shè)中的作用探討[J].辦公室業(yè)務(wù)，2016（9）：67-68.