信息化背景下圖書檔案一體化建設探究

楊麗娜 王艷楠

摘 要：隨著信息化時代的迅速發展，人們對信息資源共享的期待越來越高，本文通過探究圖書和檔案二者之間的緊密關系，分析了在這樣時代背景之下圖書檔案一體化建設的可行性，闡明其重大意義。同時，在探索了圖書檔案一體化建設過程之中可能出現的問題之后，力圖對這些問題提出有建設性意義的解決辦法。

關鍵詞：信息化；圖書；檔案；一體化

隨著信息技術的迅猛發展，圖書和檔案工作的現代化進程進一步推進，一體化建設已然成為信息時代圖書與檔案發展的主要方向。以現代化的信息技術作為基礎，加快建設圖書檔案領域兼具智能化、網絡化、數字化特點的一體化管理系統，已經成為相關領域專家的共識，也成為該領域發展階段中至關重要的環節。

1 圖書、檔案一體化建設的可行性

1）圖書和檔案的本質和源頭相同。圖書和檔案的本質都是信息，都是可以被存儲、傳遞、加工、利用的信息。追根溯源，二者都是人類族群在社會發展的不同階段為滿足傳遞信息的需求而誕生的，都具備著承載文明發展成果、傳遞重要信息的使命。

2）圖書和檔案的特點和屬性相同。圖書和檔案兼具以下特點和屬性：價值性、傳遞性和服務性。首先，作為延續人類文明的物理載體，圖書和檔案承載著人類文明的發展成果，其具備的價值自然是不可小覷的，具有價值性；其次，二者作為信息的載體，都能夠給予人們信息，都具有傳遞重要信息的功能，只不過圖書提供的是普通信息，而檔案提供的是最原始的第一手信息，因此都具有傳遞性；最后，圖書和檔案之所以存在，都是為了推動人類社會的前進，為人類的發展而提供服務，因此都具有服務性。

3）圖書和檔案的管理流程相似。在進行這兩類信息的管理時，都需要進行細致分類、標注索引、編制目錄等環節，并且需要通過檢索和借閱的方式發揮其價值。因此，圖書和檔案的管理方式相近，再考慮到伴隨著信息技術的迅速發展，二者都能夠以網絡為基礎進行傳遞，便于進行一體化建設。

4）二者的學科內核相類似。由于圖書和檔案二個領域工作的開展都建立在對信息的處理之上，因此圖書情報學和檔案學在研究方法、目的、方式等方面都存在著較大的交叉，而且這兩者都可以通過信息論、系統論、控制論等現代的科學思維方法進行輔助，對它們加以實踐和應用。

5）信息化技術為圖書檔案一體化提供支持。（1）信息化技術為圖書檔案一體化提供實現平臺。通過互聯網和計算機技術，這些資源可以在同一平臺為用戶提供服務，與之相匹配的軟件系統也可以為人們提供更加方便快捷的服務，不僅能夠節省下大量的勞動力成本，也能夠使得工作效率大大提升。（2）信息化設備為圖書檔案一體化提供物理基礎。正是因為出現了各類嶄新的數字設備，使得對信息的采集和處理都更加便利，信息以數據的形式存儲起來，更利于圖書和檔案的相關信息資源進行整合，二者一體化的實現也更具備可行性。

2 圖書檔案一體化建設過程中出現的問題

盡管現如今，信息化的時代背景已然給一體化建設提供了物質基礎，理論上而言，這樣的一體化建設指日可待。然而，由于社會各方面各大因素的制約，在一體化建設實施的過程之中，仍然存在著或多或少的障礙與問題。

1）經費缺失，投入不足。無論是對各種數字化設備、網絡設備的安裝，還是龐大的一體化數據庫的建立，包括機構內部人員、職位的調配整合及相關培訓等，都需要足夠的資金和其他方面的基礎性投入。可是目前，這些人力物力都是相對缺失的，難以保障圖書檔案一體化建設的順利推進。

2）舊觀念的束縛和舊體制的制約。在我國目前的管理體制之下，圖書和檔案分別隸屬于不同的部門，具體而言就是文化部和檔案局，但是這兩個部門的關系是相互獨立、彼此分割的，二者之間并不存在統一化的管理，而且其工作人員之間也缺乏必要的溝通與交流，甚至可以說是相對隔絕的，這對構建一體化、進行資源共享都是較大的阻礙因素。與一體化目標相適應的體制還沒有構建起來，存在著較長時間的滯后問題。

3）相關人才缺失。在目前，盡管信息化正逐漸覆蓋我們的生活，但是仍然缺乏適合圖書檔案一體化建設的人才，因為這類人才既需要掌握圖書和檔案相關的專業知識，還需要對信息技術有著熟練的把握，能夠將其進行有機結合，唯有這樣才能確保信息化背景下圖書檔案一體化的進程能夠順利推進。可是這類人才的培養需要較長時間，目前的勞動力市場上很難找到這類人才，大部分只熟悉本專業的知識，而對跨專業領域的技能則很陌生。

4）行業規范缺失。盡管圖書檔案一體化已經成為討論的熱點，但是其具體落實工作還較少開展。一個重要的阻礙因素就是，該領域的制度規范和行業標準仍沒有完全建立。鑒于二者存在著或多或少的差異，要克服來自社會各方面的阻礙，建立起一個既適應圖書行業又配合檔案行業的統一管理系統，是較為困難的。

3 圖書檔案一體化建設的建議及對策

1）建立完善的一體化管理體制。這是要實現圖書檔案一體化的必要保障，也是推動其事業發展的必然要求。一方面，要明確二者建立的共同體的領導機構，爭取能夠實現縱向層次分明、橫向協調發展的管理體系，將權力的集中性與分散性相結合。另一方面，在圖書行業和檔案行業進行一體化建設的同時，注重兩個行業職位及體制的整合，做到相互適應、協調發展。

2）加快一體化建設人才的培養。為了更好地推動圖書檔案一體化，復合型人才的培養必須放在首位。對于已經在工作崗位任職的人員，應當重點加強對圖書學和檔案學的專業性知識的培訓，通過講座、考核、學術交流等方式，使其盡快掌握兩方面的必備知識，并且要進行專業系統的信息技術培訓，以使其盡快學會一體化管理的模式和方法。對于仍然在學習相關領域知識的學生，相關部門應當與高校合作，在必修課外添加選修課，進行課程的整改，使人才在校期間便加緊對此類知識的攝入，確保對人才的需求與人才市場的供應向匹配。

3）構建圖書檔案一體化的網絡平臺。這是實現一體化建設的關鍵，只有成功地建立起便捷的網絡平臺，才能夠最大限度地提升圖書系統和檔案系統傳遞信息、共享信息的效率，使得一切都不再是理論上的空談，而落實為實際的建設性辦法。兩個系統在分別管理其信息資源的同時，也能夠在一個統一化、標準化的調度體系之下運轉，隨時可以進行信息的共享與交流，從而實現一體化的管理。

4）統一行業的管理標準。若要實現圖書和檔案的一體化，應當建立起二者都適合的標準及規范，使得二者在信息錄入、標引檢索、漢字順序、標準分類及其他多方面，漸漸趨于統一，而不是各自以各自的標準運轉，難以協調。只有在整齊一致的管理標準之下，這兩個行業才能夠實現真正和諧有序的運轉。

5）思想層次提高重視，加大資金支持。對于這樣宏大的建設，無論是國家政府，還是各級人員，都應當予以必要的重視，提高思想上的認識，并將此化為行動的動力。足夠的資金支持和保障是不可或缺的，國家應該加大支持力度，確保相關工作能夠正常地開展。

4 結論

根據以上分析及論述，在信息化時代的背景之下，圖書檔案實現一體化建設是其發展的必然趨勢，是難以逆轉的發展潮流。同時，在推進一體化建設的過程之中，也存在著很大的艱難，需要各個部門、不同力量加以配合，努力克服，從政府到機構再到工作人員，每個層次都應當以合理有序的方式，推進圖書檔案一體化建設進程，確保其順利開展并不斷完善。

參考文獻

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