孫勇
摘 要:隨著網絡技術的不斷發展,信息技術的創新為公共圖書館的采編帶來了新的工作形式和工作理念。正確把握網絡環境下公共圖書館采編工作的方向,將網絡技術的挑戰轉化為傳統圖書館采編的機遇,能夠促進采編工作的發展,更好地服務于讀者,促進知識的普及。
關鍵詞:網絡環境 公共圖書館 采編工作 現狀 發展趨勢
中圖分類號:G258.2 文獻標識碼:A 文章編號:1003-9082(2019)02-00-01
在新形勢下,圖書館的采編工作呈現出新的特點,多樣化的采編渠道,以及多種形式的采編工作的整合。對于采編,他們有必要認識到公共圖書館采編的現狀,重新定義采編,并采取有效措施提高圖書館采編的質量,從而為讀者提供更加優質的服務。
一、網絡環境下公共圖書館采編工作所面臨的挑戰
1.圖書采編方式的改變
傳統的圖書采編工作主要是采編人員根據圖書館需要購買的書籍類型通過紙質訂單從書店或印刷廠訂購書籍。在這個過程中,采購訂單的郵寄過程和供應商的審查過程是費力、耗時的。由于網絡技術的普及,當前的采編工作主要使用互聯網等便捷的通信方式。書籍采購已從線下采購轉變為線上采購。在線書店訂購和快速付款減少了訂購的時間和員工的工作量。
2.采編對象發生變化
一方面,傳統的采編對象主要是書籍,報紙,雜志和一些紙質文學。文本的載體不再局限于書籍,報紙和其他媒體,越來越多的電子文檔,電子書和在線文檔層出不窮。這些文件更便于攜帶,更有利于對文獻的保存,同樣能夠達到讀者的閱讀需求。另一方面,采編對象數量的增加意味著文獻的內容越來越多,并且對工作人員的要求更加嚴格。并且,由于網絡環境中圖書的自動化和智能化,在目前這個包容和開放的網絡環境中,公共圖書館的內容也得到了極大的拓展和優化。
二、網絡環境下公共圖書館采編工作的現狀
1.圖書館采編成效有所提高
采編人員可以通過對圖書館采編系統的訪問、購買,檢索和接受相關的文獻信息,相關數據的維護和統計也可以通過計算機完成。這不僅相應地節省了時間,而且還降低了出錯的可能性。此外,網絡采編增加了信息來源,從而可以有效掌握每個出版公司的信息。總之,網絡采購提高了采編的有效性,已成為網絡環境下公共圖書館收集和編輯數據的新模式。
2.圖書館采編人員素質參差不齊
由于當前的計算機編目規則相對比較復雜,并且存在僅機器可讀的格式,以及一些主題類別索引等,這需要采編人員擁有較高專業能力。但是,目前大量公共圖書館的工作人員素質參差不齊。
2.1文化素養的問題
在一些公共圖書館,特別是縣級或小城市里的公共圖書館,由于薪酬待遇等原因,人才引進相對困難,圖書館基本上已成為解決員工家庭以及工作問題的“場所”。這些工作人員的專業素質相對有限,他們的能力也不平衡。
2.2業務素質問題
如上所述,采編業務強度大,如果業務質量達不到標準,很難做好。但是,許多采編和工作人員并不特別了解具體的采編過程和注意事項。最后是服務意識跟不上。這為采編創造了一種錯覺,即他們只負責采編,而其他工作與他們自己無關。因此,他們的讀者的服務意識不強,甚至采編工作也與讀者的需求沒有很好的聯系。
3.編目的規范化問題較為突出
就目前的情況而言,出版物相對較多,而且違規現象也是無窮無盡的。這導致了編目標準化的問題。由于各自條件的限制,許多公共圖書館重點關注編目中的數據,協助自建數據,但接受速度跟不上數據更新的進度。并且他們有一系列重復的任務,例如書籍計數和數據檢索。編目員過分依賴注冊數據,如書籍的CIP數據,版權頁面的位置錯誤,目錄的規劃和構建需要進一步改進。
三、網絡環境下公共圖書館采編工作的發展趨勢
1.工作觀念的及時更新
傳統采編的工作流程相對封閉,例如采購,分類和編目,并且與讀者溝通的機會并不多。如果沒有及時了解讀者的需求,自然會產生距離感。在新時代,采編應及時更新自己的想法和概念,并根據讀者的需求調整自己的工作模式。擁有大量讀者的書籍可以增加重復購買的次數。還有必要積極地與閱讀小組溝通,以澄清他們的需求,以便有更清晰的文獻資源。在建立專題信息數據庫之后,有必要及時更新和組織以跟蹤其網絡連接的變化。對于那些記錄不完整的書籍,應該及時糾正給讀者帶來困難的書籍,從而減輕讀者的壓力,為用戶提供全方位的服務。
2.工作職能的一步步拓展
傳統的采編工作流程工作量比較大,費時且費力,而且非常繁瑣,影響到了工作效率。計算機技術的普及改變了工作的流程,包括編目,審查和普及應用。采編人員還可根據具體的語言形式準備業務流程,從而提高工作的針對性。大大節省了采編過程,提高了編目質量,保證了文獻的及時性。圖書館更加關注書籍的收藏。作為圖書館采編人員,有必要針對這種情況制定措施,篩選這些文件,并對具有更高價值的書籍進行掃描和排序。本地編年史,傳記和年鑒等特色館藏通過使用壓縮和識別等現代技術將紙質文檔轉化為數字資源。然后建立一個多媒體數字資源庫,實現優秀的文檔資源共享。
3.資源共享的一步步實現
在互聯網的背景下,數字圖書館的概念已經逐漸流行起來。通過圖書館的網絡系統,編目員可以訪問數據庫中的圖書館參考書目,查看其他圖書館的書目數據庫也比較方便,節省了大量時間。采編必須對信息高度敏感,但也要有強大的洞察力和判斷力,并能在大量資源中快速找到重要的信息資源。借助計算機應用程序功能,可以在網絡上查找資源。與其他圖書館合并編制圖書,確保圖書在該地區的統一,大大節省圖書管理步驟,促進資源共享一步步實現。
結語
隨著網絡技術的不斷發展,公共圖書館的采編不僅是一個挑戰,也是一個機遇。采編工作中依舊有一些問題。例如,采編人員工作素質參差不齊,在采編工作中不注重規范化的問題。改進圖書館的采編,豐富采編內容,使采編方法現代化,使采編工作能夠滿足讀者的需求。更好地為讀者服務,為文明社會的建設服務。
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