多元化管理模式在檔案工作中的應(yīng)用

孟野

摘 要：伴隨著我國的市場經(jīng)濟體質(zhì)的完善，國內(nèi)正在加強檔案管理工作，尤其在事業(yè)單位中，其直接影響了事業(yè)單位的發(fā)展，所以為了保證事業(yè)單位在現(xiàn)代社會中的發(fā)展，大多數(shù)事業(yè)單位都采用的多種管理方式，以便于事業(yè)單位的檔案管理工作能夠由繁化簡，進而有效的增加事業(yè)單位的檔案管理效果和質(zhì)量，進而為事業(yè)單位的發(fā)展，而帶來經(jīng)濟效益，從而實現(xiàn)多元化管理模式。因此本文就多元化公里模式在事業(yè)單位檔案工作的中靈活運用，而展開研究及分析，進而為事業(yè)單位的多元化管理模式提供新思路。

關(guān)鍵詞：多元化；管理模式；檔案工作

檔案管理工作是相對復雜繁瑣的，并且相關(guān)工作人員還需要承擔極重的工作壓力，以此保證檔案工作能夠充分發(fā)揮本身的作用及意義。而事業(yè)單位多元化管理模式能夠有效突出資源的地位，并且更加有利于事業(yè)單位的檔案管理工作的運行，從而有效發(fā)揮檔案工作對事業(yè)單位發(fā)展的作用。所以在實際工作中，事業(yè)單位需要重視檔案工作，并采取合理的措施，盡可能避免“一刀切”的管理模式，進而使得檔案管理工作更加順應(yīng)時代的發(fā)展，而不被時代所拋棄，甚至時破產(chǎn)。所以在檔案管理工作中，事業(yè)單位需要合理運用多元化管理模式。

1 檔案工作所存在的誤區(qū)

雖然伴隨著現(xiàn)代化科學技術(shù)的進步和普及，事業(yè)單位的檔案工作已經(jīng)逐漸將網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與之相互融合，并且在檔案工作中取得了成就，但是從總體而言，事業(yè)單位的管理工作還有進步的空間。此外，相關(guān)工作人員在進行檔案工作時，還存在一定誤區(qū)，如：并未合理應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，而這些誤區(qū)的存在，對事業(yè)單位的發(fā)展起到限制作用。所以事業(yè)單位需要對檔案工作說存在的誤區(qū)進行分析，盡可能采用合理的應(yīng)對措施，以便于減低這些誤區(qū)對事業(yè)單位的發(fā)展的影響。

1.1 員工專業(yè)職業(yè)技能較差

檔案工作的完成需要人們手動操作，進而事業(yè)單位提供數(shù)據(jù)，并有效的增加事業(yè)單位的發(fā)展途徑，以及提升事業(yè)單位檔案工作質(zhì)量和效果。但是在實際工作中，部分工作人員的專業(yè)職業(yè)技能較差，對事業(yè)單位的發(fā)展造成了一定影響，如：限制和阻礙了事業(yè)單位在現(xiàn)代社會中的發(fā)展。所以事業(yè)單位應(yīng)當對工作人員進行培訓，以便于提升員工的專業(yè)職業(yè)技能，進而為事業(yè)單位的發(fā)展而提供力量。

1.2 檔案管理技術(shù)含量較低

就目前的檔案管理工作而言，部分事業(yè)單位仍然沿用這傳統(tǒng)的管理模式。雖然部分事業(yè)單位為檔案部分配備了相應(yīng)的硬件設(shè)施，如：電腦。但是大部分事業(yè)單位都僅僅知識用電腦進行一些簡單的、基礎(chǔ)的辦公程序，而并未深入應(yīng)用先進科學技術(shù)。而檔案工作關(guān)乎著事業(yè)單位的發(fā)展，以及曾經(jīng)的事業(yè)單位建設(shè)，是記錄事業(yè)單位發(fā)展的重要工具。所以檔案工作相對其他工作而言，其更加復雜和繁瑣。但是在實際工作中，相關(guān)工作人員的檔案管理技術(shù)含量卻相對較低，并且職工的檔案管理意識較薄弱，因而對事業(yè)單位的發(fā)展起到了一定的限制作用。

1.3 檔案內(nèi)容陳舊，缺乏管理規(guī)范

檔案時事業(yè)單位在現(xiàn)代社會中生存在重要憑證，并且還是事業(yè)單位不可或缺的重要組成部分，所以事業(yè)單位需要重視檔案部門，以及工作人員的檔案工作。但是在實際工作中，事業(yè)單位的檔案大多數(shù)都比較陳舊，而沒有及時更新，導致事業(yè)單位在使用檔案時，查閱麻煩，并且還增加了檔案工作量。另外，事業(yè)單位的檔案工作還缺乏一定的管理規(guī)范，導致職工在進行檔案工作時，總是會出現(xiàn)各種問題。

2 多元化管理模式在檔案工作中的有效應(yīng)用

隨著科學技術(shù)的進步，檔案工作逐漸被推動，并成為事業(yè)單位發(fā)展的重要組成部分，給事業(yè)單位的檔案管理工作帶來了巨大的挑戰(zhàn)，同時還為事業(yè)單位的發(fā)展提供了機遇。而為了伴隨著時代的變化，檔案工作的傳統(tǒng)格局——“一個關(guān)鍵，一個檔案室”逐漸被打破。所以說在現(xiàn)代社會中實行多元化管理模式是尤為重要的。因此事業(yè)單位在應(yīng)用多元化管理模式時，需要從中國的國情為出發(fā)點，對檔案工作進行創(chuàng)新，進而構(gòu)建較為良好的多元化管理模式。

2.1 完善檔案管理規(guī)范，更新檔案內(nèi)容

檔案工作時每個事業(yè)單位都必須進行的重點工作，其直接關(guān)系到事業(yè)單位在現(xiàn)代社會中的發(fā)展。但是部分事業(yè)單位的檔案工作卻缺乏規(guī)范性，進而限制了事業(yè)單位在社會中的發(fā)展。所以為了保證事業(yè)單位的生存，事業(yè)單位需要采取合理的措施，并對事業(yè)單位檔案管理進行規(guī)范和整理，促使事業(yè)單位檔案工作逐漸變得多樣化，從而體現(xiàn)了多元化管理模式的意義和價值。例如：事業(yè)單位可以加強相關(guān)的制度建設(shè)，并實現(xiàn)檔案工作的規(guī)范化，如：制定合理的檔案借閱體系、檔案的保管及保密政策和檔案的鑒別和歸檔等制度，從而使得事業(yè)單位的檔案更加真實，并且還能保證檔案的條目準確，進而有效的避免的員工出現(xiàn)重復性工作。

2.2 加強事業(yè)單位執(zhí)行力度，創(chuàng)新檔案管理技術(shù)

技術(shù)含量較低不利于事業(yè)單位的發(fā)展，并且還會對事業(yè)單位在現(xiàn)代社會中的生存造成一定的消極影響。所以為了保證事業(yè)單位的生存及發(fā)展，事業(yè)單位需要極為重視檔案工作，并在一定程度上加強事業(yè)單位的執(zhí)行力度，使得事業(yè)單位檔案工作更加精準。另外，工作人員在進行檔案工作時，還可以適當?shù)膭?chuàng)新檔案管理技術(shù)，使得事業(yè)單位檔案能夠快速的為事業(yè)單位服務(wù)，進一步提升事業(yè)單位檔案工作的質(zhì)量和效果。例如：事業(yè)單位應(yīng)當為檔案部分配備完善的硬件和軟件設(shè)施，如：常用的電腦、打印機和碎紙機等辦公設(shè)備，以及相關(guān)的檔案管理操作系統(tǒng)，進而使得工作人員能夠?qū)n案逐漸“活化”，進而有效的減少工作人員的勞動強度和工作量，以及進一步縮短工作時間，并有效的提升檔案工作質(zhì)量。

2.3 重視檔案功能開放，促進檔案信息利用

事業(yè)單位在進行檔案工作時，除了上述兩種有效措施之外，還需要重視檔案功能開放，結(jié)合現(xiàn)代社會的需求，而采用合理的措施，保障事業(yè)單位的檔案信息能夠及時更新和維護，以便于增加事業(yè)單位檔案工作的方便性及快捷性，進而逐漸將事業(yè)單位檔案信息動態(tài)化。除此之外，事業(yè)單位還需要重視檔案信息服務(wù)功能的有效開放，并使得相關(guān)工作人員能夠靈活的運用服務(wù)功能，進而為事業(yè)單位的生存和發(fā)展，而提供無限的力量，同時事業(yè)單位還需要積極的擴寬檔案的利用途徑，以便于事業(yè)單位能夠快速的查閱檔案資料，進而使得檔案工作更加有利于服務(wù)社會。

總而言之，檔案工作時事業(yè)單位的重要組成部分，事業(yè)單位必須重視檔案工作，并且還需要采取科學的應(yīng)對措施，如：完善檔案管理規(guī)范，更新檔案內(nèi)容、重視檔案功能開放，促進檔案信息利用、加強事業(yè)單位執(zhí)行力度，創(chuàng)新檔案管理技術(shù)等方式充分發(fā)揮檔案工作對事業(yè)單位發(fā)展的作用和價值。

參考文獻

[1]王依南.我國事業(yè)單位人事檔案管理的問題及改進對策探討[J].經(jīng)濟研究導刊，2017（36）.

[2]姜桂秋.分析事業(yè)單位人事檔案管理的信息化建設(shè)[J].現(xiàn)代經(jīng)濟信息，2017（21）.

[3]李海兵，董俊英.人事檔案管理在事業(yè)單位的探討[J].中國衛(wèi)生標準管理，2018（02）.