獨立學(xué)院科研檔案管理現(xiàn)狀與對策分析

陳昕昕

摘 要：科研檔案管理工作作為獨立學(xué)院的重要工作之一，對其提升科研能力，增加獨立學(xué)院市場競爭力具有重要作用。然而，經(jīng)調(diào)查發(fā)現(xiàn)，當(dāng)前許多獨立學(xué)院在科研檔案管理工作中存在較多問題，如科研檔案管理機制不健全、科研管理工作資源缺乏等，致使科研檔案管理工作成為獨立學(xué)院辦學(xué)最薄弱的一環(huán)之一。為此，本文基于對獨立學(xué)院科研管理工作現(xiàn)狀的調(diào)研分析，提出了增強其科研檔案管理工作的有效對策。

關(guān)鍵詞：獨立學(xué)院；科研檔案；管理現(xiàn)狀；對策

1 獨立學(xué)院科研檔案管理工作的重要性

1.1 科研檔案是獨立學(xué)院科研水平和實力的體現(xiàn)

科研檔案管理作為科研活動的重要組成，是對歷史科研活動的記錄，是前人對問題或現(xiàn)象研究的過程和結(jié)果的記錄，是獨立學(xué)院歷史科研成果的積累，是獨立學(xué)院實施科研活動的重要體現(xiàn)。能夠?qū)Κ毩W(xué)院科研活動進(jìn)行較為全面、客觀的反應(yīng)，為評估獨立學(xué)院科研質(zhì)量提供參考依據(jù)。

1.2 對獨立學(xué)院科研工作的發(fā)展具有促進(jìn)及借鑒作用

現(xiàn)階段在獨立學(xué)院從事科研活動的多為青年教師，青年教師通常具有從事科研活動精力和態(tài)度，但苦于沒有科研導(dǎo)師的指導(dǎo)[1]。因此，通過大量閱讀參考文獻(xiàn)，從文獻(xiàn)中獲取大量有價值的學(xué)術(shù)知識，以推動自身的科研活動。因此，獨立學(xué)院科研檔案的科學(xué)管理，能夠為青年教師從事科研活動提供參考價值。

1.3 利于獨立學(xué)院科研成果的轉(zhuǎn)化

科研檔案作為獨立學(xué)院科研活動的成果積累，一方面，通過對科研檔案進(jìn)行分析整理，將部分具有市場價值的科研成果，推向市場，服務(wù)社會，體現(xiàn)獨立學(xué)院的科研能力，增強獨立學(xué)院的競爭力；另一方面，將科研資料轉(zhuǎn)化為科研成果，維護單位或個人的合法權(quán)益，利于獨立學(xué)院科研活動的持續(xù)發(fā)展。

2 獨立學(xué)院科研檔案管理的現(xiàn)狀

2.1 缺乏專業(yè)科研檔案管理人員

現(xiàn)階段，獨立學(xué)院發(fā)展雖已取得一定成果，為社會經(jīng)濟發(fā)展培養(yǎng)了較多人才。然而，科研工作的薄弱仍是獨立學(xué)院面臨的重要問題。獨立學(xué)院受限于自身能力，在科研方面投入資源較少。如缺乏專業(yè)的科研檔案管理人才，科研檔案管理工作往往是由各學(xué)科專業(yè)，自行委派人員負(fù)責(zé)，多為辦公室行政人員，他們自身對科研工作了解甚少，對科研檔案管理的重視度不夠，缺乏專業(yè)的科研檔案管理知識，也無相關(guān)經(jīng)驗。導(dǎo)致科研檔案管理存在較大弊端，如檔案隨意存放，未對科研檔案按照學(xué)科門類進(jìn)行分類，致使查閱和借用相關(guān)科研資料困難重重。

2.2 科研檔案管理工作不規(guī)范，制度不健全

現(xiàn)階段，獨立學(xué)院的科研工作是獨立學(xué)院較為薄弱的一環(huán)，缺乏能夠有效開展科研工作的教師團隊，科研成果也相對較少，導(dǎo)致獨立學(xué)院對科研工作不重視。由此導(dǎo)致整體科研體制不健全，尤其體現(xiàn)在缺乏完善的科研檔案管理制度，科研檔案存放標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一，存放位置分散，缺乏專業(yè)檔案管理人員。如部分科研資料由各個學(xué)科專業(yè)獨立存儲，甚至科研成果由科研活動的主要負(fù)責(zé)人自行負(fù)責(zé)，并沒有設(shè)立專門的科研檔案管理制度，導(dǎo)致科研資料得不到有效保存，科研資料也無法獲得有效借鑒，對獨立學(xué)院科研工作的實施造成極大不利影響。

2.3 獨立學(xué)院科研工作信息閉塞，缺乏交流

當(dāng)前多數(shù)獨立學(xué)院的工作重心仍是教學(xué)活動，很少有機會和余力參加相關(guān)的科研活動。獨立學(xué)院舉辦的講座多數(shù)也是面向?qū)W生，向?qū)W生傳授求職、應(yīng)考、工作等經(jīng)驗，單純學(xué)術(shù)交流的講座十分少見[2]。工作重點集中于教學(xué)活動，是獨立學(xué)院一貫政策，導(dǎo)致獨立學(xué)院在科研方面分配的資源十分有限，致使教師科研意識淡薄，對學(xué)院已存在的科研資料也不甚關(guān)注。同時，長此以往，缺乏機會參加科研學(xué)術(shù)交流，科研能力退化，科研檔案管理工作更是疏忽，科研檔案管理被邊緣化。

3 改善獨立學(xué)院科研檔案管理的對策

3.1 增加科研學(xué)術(shù)氛圍，聘請專業(yè)科研檔案管理人員

獨立學(xué)院面對自身整體科研工作薄弱的現(xiàn)狀，首先應(yīng)增強教師對科研工作的重視，給予他們參加科研交流的機會和資源，如邀請專業(yè)科研教授到獨立學(xué)院開展學(xué)術(shù)講座，活躍獨立學(xué)院的學(xué)術(shù)氛圍；同時，學(xué)院制定科研工作考核指標(biāo)，對科研工作有突出貢獻(xiàn)的人員給予獎勵。其次，聘請專業(yè)的科研檔案管理人才，對獨立學(xué)院的科研檔案管理工作進(jìn)行系統(tǒng)規(guī)劃，對已有的科研檔案進(jìn)行整理分析，為開展科研工作提供有效的參閱便利。

3.2 建立健全科學(xué)的科研檔案管理體系

要使科研檔案工作順利開展，首先必須堅持廣泛、深入、持久的檔案法規(guī)宣傳，使廣大師生了解科研檔案工作。同時，加大管理力度，制定管理制度和管理辦法以及相應(yīng)的制約手段，依靠行政干預(yù)，做到有章可循。如在成果獎勵和職稱評審中，申報者必須認(rèn)真履行檔案管理部門的規(guī)定，提供的論文和科研項目必須是存檔成果，否則不予以受理和認(rèn)定。在項目管理中可實行結(jié)題報銷前，由檔案部門出具存檔證明后再予以報銷等措施，以促使科研人員對科研檔案工作的重視，自覺存檔，從而保證科研資料的安全歸檔。

3.3 服務(wù)地方，拓展科研資源

隨著獨立學(xué)院的發(fā)展，獨立學(xué)院應(yīng)以服務(wù)地方進(jìn)行定位，為地方經(jīng)濟社會的發(fā)展做出貢獻(xiàn)。開展橫向課題研究，實施校企合作，共同推動科研活動的進(jìn)行，一方面，獨立學(xué)院借助企業(yè)資源，如資金、實踐資料等，利于科研工作的順利實施；另一方面，與地方企業(yè)活動，發(fā)現(xiàn)企業(yè)發(fā)展中存在的問題，將科研成果由理論變?yōu)閷嵺`，促進(jìn)企業(yè)資源整合，提升企業(yè)市場競爭力。此外，實施校企合作，也利于獨立學(xué)院教師能夠更好的了解企業(yè)實際需求，在從事科研活動過程中，從實際出發(fā)，為地方社會經(jīng)濟的發(fā)展服務(wù)。科研活動的有效提升，利于獨立學(xué)院形成濃厚的學(xué)術(shù)氛圍，促使師生對科研檔案的管理工作更為重視，推動科研檔案管理工作的順利實施。

3.4 實施科研檔案信息化建設(shè)，科學(xué)化管理

隨著科研檔案數(shù)量的增多，僅通過紙質(zhì)管理，對于科研工作的開展十分不便。獨立學(xué)院實施信息化建設(shè)，將科研檔案管理納入信息化管理之中，推動科研檔案管理工作向規(guī)范化、科學(xué)化發(fā)展。一方面，科研檔案的信息化建設(shè)，利于科研資料的存儲，能夠為獨立學(xué)院節(jié)約大量人力成本，并實現(xiàn)科研資料的安全長久存儲[3]。另一方面，借助互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的信息化管理，能夠?qū)崿F(xiàn)獨立學(xué)院科研資料的實時共享，利于科研活動的順利開展。

4 結(jié)語

科研活動作為獨立學(xué)院重要工作之一，對獨立學(xué)院的持續(xù)發(fā)展具有重要作用，是獨立學(xué)院教學(xué)能力的重要體現(xiàn)。通過建設(shè)科研團隊、規(guī)范科研活動、拓展科研資源及實施科研檔案信息化建設(shè)等對策，增強獨立學(xué)院科研檔案管理工作能力，促進(jìn)獨立學(xué)院科研工作的現(xiàn)代化建設(shè)，提升獨立學(xué)院的科研水平，對獨立學(xué)院未來發(fā)展具有重要意義。

參考文獻(xiàn)

[1]劉辰.對獨立學(xué)院科研管理體制的若干思考[J].求知導(dǎo)刊，2017：92.

[2]張紅艷.獨立學(xué)院檔案管理工作現(xiàn)代化初探[J].科技創(chuàng)新導(dǎo)報，2014（36）：209-209.

[3]劉愷蓉.高校獨立學(xué)院檔案管理數(shù)字化建設(shè)研究[J].教育界，2016（21）：9-9.