網絡環境下政府檔案信息資源共享機制的探討

摘 要：信息資源共享機制，是社會信息整合、優化的管理方式，它能夠提升信息資源服務效率，減少資源應用流程。基于此，本文以政府檔案體系為研究對象，著重對網絡環境下，政府檔案信息資源共享機制的建設要點進行探究，以達到發揮數字信息傳輸檔案優勢，提升檔案資源管理服務質量的目的。

關鍵詞：網絡環境；政府檔案；信息資源共享機制

政府檔案信息資源共享，是指借助數字信息平臺，打造檔案管理、檔案記錄、檔案存儲等，多維一體的信息服務體系。充分發揮該體系的實踐價值，前提是準確的，把握政府檔案信息資源共享機制的構建要點，實現社會檔案信息資源綜合利用。

1 政府檔案信息資源共享機制建設的價值

政府檔案信息資源共享機制，是政府服務機制整合的表現，它為當代政府資源高效運用，增進政府與群眾之間的聯系，提供了高質量的實踐途徑。如，政府檔案信息資源共享機制的開展，基本實現了檔案信息集中性收集、區域性應用的發展態勢，這是當代檔案信息資源整合、深入性探索，可靠、多元的的服務保障，也可以完善政府工作開展中的缺失[1]。

同時，政府檔案信息資源共享機制，減少了大眾檔案信息資源管理、檔案信息調整等方面的交接流程，社會檔案信息存儲、記錄的服務效率明顯提升。我國人力資源管理部門的統計數據顯示：政府檔案信息資源共享機制建設后，異地檔案查詢應用率77.94%，跨區域檔案辦理操作率99.37%，檔案信息管理大眾服務滿意度99.11%。以上數據信息，也充分表明了政府檔案信息資源共享機制，與當代社會人資管理之間的契合程度，因而，構建政府檔案信息資源共享機制，也是人資管理，適應當代社會發展的必然性趨向。

2 網絡環境下政府檔案信息資源共享機制的構建要點

政府檔案信息資源共享機制的建設，是加強數字化產業開發，促進政府服務體系完善的表現。筆者結合網絡環境，將其構建要歸納為：

2.1 資源共享服務機制的建立

1）建設要點。資源共享服務機制的建立，是發揮政府檔案信息，資源共享機制作用的基礎，它與政府檔案高效率管理之間，有著不可切分的聯系。為實現網絡信息傳輸體系，在政府信息資源的綜合運用，就應做好資源共享的服務工作，一面利用網絡程序，進行檔案資源整理；一面加強政府與大眾之間的溝通，調整程序應用中的偏差部分，繼而在實現資源服務的基礎上，提升檔案服務品質[2]。

2）實踐分析。舉例來說，A地區人力管理部門，利用政府檔案信息資源共享機制，建立A區域人資檔案信息管理體系。當地人資管理人員，首先利用人資程序，構建個人檔案和企業檔案信息管理程序，用戶應用檔案信息時，可先登錄“A區人資平臺”，查詢檔案所在地，直接到現場進行檔案辦理即可。同時，A地區政府，為方便用戶檔案用戶，也開啟了實名認證檔案在線閱讀業務。即，用戶登錄“A區人資平臺”后，可通過上傳本人照片，輸入身份證號等操作，獲取電子版個人檔案信息。以上關于A地區政府檔案信息管理體系，程序服務體系的應用程序探究，正是政府檔案信息資源共享機制中，服務機制建立的表現。

2.2 資源共享運用機制的建立

資源共享運行機制的建立，也是當代政府檔案信息，資源共享機制建設需探究的方面。所謂檔案信息資源共享運用機制，是指構建數字化轉換運用管理制度，繼而保障資源共享體系得以合理、規范化應用。

舉例來說，N地區利用政府檔案信息資源共享體系，進行資源管理服務時，當地政府制定了檔案資源實體應用管理制度、網絡環境檔案資源共享管理制度。兩部分內容中，都分別指出對“企業檔案信息資源共享，要求企業法人進行實名信息認證，并承擔相應的法律責任”以及“個人檔案信息管理，每一次信息操作，都將直接記入誠信管理記錄”的內容。不論是企業或是個人，只要違背了當地政府檔案信息資源共享機制管理制度，都將面臨檔案信息退回，檔案業務不受理的懲罰。

這種檔案應用程序虛，擬環境、實體環境同時進行檔案管理制度約束的過程，可加強數字化服務狀態下，檔案資源綜合管理與應用體系的規范性，實現當代社會信息協調化整合。

2.3 資源共享權責管理機制的構建

政府檔案信息資源共享機制建設，也需加強社會檔案信息資源共享的權責管理體系。該部分體系的構建，是促進社會資源綜合運用的外部條件，也是政府檔案管理機制服務體系實踐的主導方面。

1）資源共享權利管理機制。資源共享權利管理機制，是指政府共享信息資源管理人員，需合理、合法的運用自己的工作權利，以自然、科學的資源管理方式，為大眾檔案信息管理提供服務，實現電子服務體系，與社會信息資源直接的協調運用。

如，K地區構建政府檔案信息資源共享機制時，為避免服務人員，利用個人職務之便，為個人謀取不正當的利益。當地政府提出了，在職工作人員工作服務“八準、八不準”條款，以明確的制度管理內容，加強對在職人員的工作權利的引導和約束。

該種以政府檔案信息資源共享機制建設為基礎，實施數字化服務體系運用權利“規劃”的管理方式，可協調數字化檔案信息外部操作，與內部資源高效率之間的關系，是當代政府檔案信息資源共享機制，合理運用的前提和保障。

2）資源共享責任管理機制。網路環境下，政府檔案信息資源共享機制的實踐，也在于加強工作人員的責任管理意識。數字化信息資源體系，僅僅是當代檔案資源管理的服務手段，它可以進行檔案信息虛擬操作、檔案信息自動化整合，但并不能完全替代檔案管理部門工作人員的工作。為確保政府檔案管理，可以實現高質量、高效率的服務水平，也需加強網絡環境下，檔案管理人員的服務職責[3]。

如，P地區進行檔案管理期間，當地政府采取檔案信息資源共享體系，構建P地區檔案管理模式。同時，P地區的檔案管理部門，還建立了“信息檔案工作責任權責到個人，工作服務相互監督”的檔案共享信息管理制度。

這種檔案管理責任化分配制度，為當代資源綜合建立，提供了外部管理條件。它可以隨時發現，政府檔案信息資源共享資源運用當中，存在的檔案公共信息泄露、電子檔案系統非規范性操作等問題，是政府檔案信息資源共享機制建設中，需把握的要點之一。

2.4 資源共享安全防護機制的構建

網絡環境下政府檔案信息資源共享機制的建立，也需構建資源共享安全防護機制。該機制的構建，主要是在加強程序安全管理的基礎上，提升政府檔案信息資源共享資源的安全度。

如，L區域為促進當地政府檔案信息，資源共享平臺安全合理的運行，除了實施信息平臺外部操作環節的質量管理，也通過設置64位資源共享密碼，加強政府檔案信息資源共享的安全性監管。

這種密碼加密服務的安全防護管理方法，可在第一時間內，實現政府檔案信息，資源共享虛擬平臺信息的安全防護，降低外部病毒、黑客等信息攻操作，確保政府檔案信息資源共享程序正常運運行。

3 結論

綜上所述，網絡環境下政府檔案信息資源共享機制的探討，是社會服務體系與數字信息整合模式相互融合的表現。在此基礎上，通過資源共享服務機制的建立、資源共享運用機制的建立、資源共享權責管理機制的構建、以及資源共享安全防護機制的構建四部分，解析了網絡環境下政府檔案信息資源共享機制構建的要點。因此，本篇文章探究，將為政府服務體系優化提供指導與借鑒。

參考文獻

[1]易靖涵.網絡環境下圖書館檔案信息資源共享機制研究[J].赤峰學院學報（自然科學版），2013，29（17）：152-153.

[2]羅顯明.談談網絡環境下政府檔案信息資源共享機制[J].蘭臺世界，2012（S2）：154.

[3]何振.網絡環境下政府信息資源共享機制研究[J].檔案學通訊，2007（03）：40-43.

作者簡介

徐燕燕（1985-），廣東，檔案，本科，深圳市鹽田區政府。