探討信息化時(shí)代人力資源和社會(huì)保障監(jiān)察檔案管理

張永梅

摘 要：人力資源和社會(huì)保障監(jiān)察檔案管理作為一個(gè)基礎(chǔ)性的工作，是將有關(guān)人力資源和社會(huì)保障的檔案進(jìn)行收集、整理、保存與統(tǒng)計(jì)，為人們提供便利。在信息飛速發(fā)展的時(shí)代，人力資源和社會(huì)保障監(jiān)察檔案管理的工作在此起到了至關(guān)重要的作用，與我們的生活有著密切的聯(lián)系，主要是處理社會(huì)各項(xiàng)事業(yè)，同時(shí)有利于保護(hù)人的真實(shí)面貌。但是目前科技發(fā)展和進(jìn)步的時(shí)期，傳統(tǒng)模式下的人力資源和社會(huì)保障監(jiān)察工作已不在適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展了，要加強(qiáng)人力資源和社會(huì)保障監(jiān)察工作的信息化程度，使工作不在傳統(tǒng)的模式下開(kāi)展，推動(dòng)工作效率的提升，才可以使其跟上時(shí)代變化的步伐。

關(guān)鍵詞：信息化建設(shè)；社會(huì)保障；檔案管理

根據(jù)有關(guān)資料的數(shù)據(jù)顯示，我國(guó)的人力資源和社會(huì)保障監(jiān)察有著很多且艱巨的任務(wù)，其中檔案管理的工作是十分重要的。在信息化時(shí)代，在處理人力資源和社會(huì)保障監(jiān)察檔案管理的工作時(shí)，要充分利用好信息化的技術(shù)，使檔案充分顯示其重要的價(jià)值。對(duì)人力資源和社會(huì)保障監(jiān)察檔案管理工作進(jìn)行全面性的研究，這樣有利于提升工作效率與質(zhì)量，從而促進(jìn)工作有一個(gè)良好、順利的發(fā)展。在進(jìn)行人力資源和社會(huì)保障監(jiān)察工作的時(shí)候要以執(zhí)法重心下移作為工作的重中之重，從而促進(jìn)人力資源和社會(huì)保障監(jiān)察的執(zhí)法工作具有主動(dòng)性與防范性。

1 提高思想意識(shí)，加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)

十二五計(jì)劃當(dāng)中，我國(guó)提出必須要注重對(duì)人才的培養(yǎng)，整合相關(guān)的人力資源。還要建立監(jiān)察體系來(lái)監(jiān)察檔案的管理，為社會(huì)提供保障。我們要不斷創(chuàng)新與時(shí)俱進(jìn)，使其更加的信息化，科學(xué)化。另外，我們還要制定相關(guān)的法規(guī)來(lái)維護(hù)勞動(dòng)者的權(quán)益。使其合法權(quán)益不受侵害。在進(jìn)行工作前，要研究制定出一份科學(xué)合理且具有可操作性的方案，同時(shí)還要明確工作職責(zé)，對(duì)任務(wù)進(jìn)行科學(xué)合理的規(guī)劃，工作人員要對(duì)任務(wù)認(rèn)真負(fù)責(zé)，保證任務(wù)及時(shí)高效完成。

2 加強(qiáng)監(jiān)察執(zhí)法人員的隊(duì)伍建設(shè)

根據(jù)行政區(qū)劃和社會(huì)保障基層的服務(wù)平臺(tái)，完善人力資源和社會(huì)保障檔案管理的網(wǎng)絡(luò)體系建設(shè)，可以根據(jù)全市范圍進(jìn)行科學(xué)合理的劃分，人力資源和社會(huì)保障監(jiān)察機(jī)構(gòu)應(yīng)有專(zhuān)門(mén)的監(jiān)察員對(duì)工作進(jìn)行監(jiān)察，各個(gè)管理層應(yīng)配備不少于兩人。人力資源和社會(huì)保障檔案管理的工作要以定人員、定區(qū)域、定職責(zé)、定任務(wù)為原則對(duì)監(jiān)察員進(jìn)行監(jiān)督，使工作人員的工作效率提高，滿(mǎn)足人們需求。

3 進(jìn)一步提高制度化和信息化的服務(wù)水平

要更好地為信息化、兩網(wǎng)化建設(shè)管理向科學(xué)化、規(guī)范化的方向發(fā)展和為人力資源和社會(huì)保障檢查檔案管理工作打下良好的基礎(chǔ)，就要建立健全人力資源和社會(huì)保障監(jiān)察制度，加強(qiáng)對(duì)監(jiān)察人員的管理，同時(shí)還要完善采集用人單位的信息，對(duì)工作巡查建立相關(guān)制度。更好的加強(qiáng)人力資源和社會(huì)保障監(jiān)察檔案管理工作的信息化建設(shè)，就要做到使全市的社會(huì)保障監(jiān)察機(jī)制透明化，工作人員在面對(duì)勞動(dòng)保障監(jiān)察的舉辦與投訴要做到統(tǒng)一；人力資源和社會(huì)保障監(jiān)察檔案管理工作要通過(guò)網(wǎng)絡(luò)化和信息化開(kāi)展工作；針對(duì)全市的監(jiān)察案例要采用跟蹤調(diào)查與監(jiān)控的方式進(jìn)行工作；加強(qiáng)工作人員的誠(chéng)信建設(shè)，用人單位要對(duì)檔案進(jìn)行分類(lèi)監(jiān)管，確保檔案的完整無(wú)缺；人力資源和社會(huì)保障監(jiān)察檔案管理的工作還要對(duì)全市的勞動(dòng)保障情況進(jìn)行調(diào)查、統(tǒng)計(jì)與分析，同時(shí)還要對(duì)勞動(dòng)保障的情況進(jìn)行預(yù)警與預(yù)測(cè)，這樣有利于推動(dòng)工作的進(jìn)程；最后還要對(duì)勞動(dòng)保障的監(jiān)察執(zhí)法工作進(jìn)行宣傳，讓人們對(duì)此有一個(gè)基本的了解，這樣可以更好的在群眾中開(kāi)展工作。

4 對(duì)工作要求進(jìn)行更深一步的強(qiáng)化，同時(shí)建立目標(biāo)

在制定目標(biāo)與計(jì)劃方面，要以人力資源和社會(huì)保障監(jiān)察為中心任務(wù)來(lái)開(kāi)展工作。在進(jìn)行人力資源和社會(huì)保障監(jiān)察檔案管理工作時(shí)，要使用科學(xué)合理且具有可操作性的方式開(kāi)展任務(wù)，工作人員要以積極的態(tài)度面對(duì)自己的工作，這樣有利于推動(dòng)工作的創(chuàng)建。使用人力資源和社會(huì)保障檔案管理等信息化平臺(tái)，可以對(duì)舉報(bào)投訴的信息進(jìn)行統(tǒng)一的處理與集中分配，可以規(guī)避重復(fù)監(jiān)察的現(xiàn)象發(fā)生，有利于提高工作的質(zhì)量與效率。面對(duì)檢察案件與檢察的情況，工作人員要進(jìn)行監(jiān)督與監(jiān)控，要對(duì)管理進(jìn)行全程監(jiān)督。面對(duì)突發(fā)事件的發(fā)生，要采用監(jiān)控系統(tǒng)，對(duì)突發(fā)事件進(jìn)行調(diào)查、監(jiān)控，對(duì)其進(jìn)行實(shí)時(shí)指揮，這樣可以有效提高處理事件的能力與效率。 對(duì)用人單位的勞動(dòng)保障守法誠(chéng)信的記錄進(jìn)行分類(lèi)監(jiān)督與管理，其中要對(duì)有違法行為或者違法記錄的用人單位進(jìn)行重點(diǎn)監(jiān)督，防止這樣的用人單位的違法行為再次發(fā)生。

5 健全突發(fā)事件處理機(jī)制

要對(duì)人力資源和社會(huì)保障權(quán)益引發(fā)的突發(fā)事件進(jìn)行及時(shí)快速且穩(wěn)妥的處理，對(duì)突發(fā)事件要使用完善和健全制度進(jìn)行處理，這樣有利于在較短時(shí)間內(nèi)使突發(fā)事件得到有效處理，還要把最終處理的信息向有關(guān)部門(mén)反映，有關(guān)部門(mén)要積極做好維護(hù)人力資源和社會(huì)保障檢察檔案管理的工作。人力資源和社會(huì)保障監(jiān)察的工作要保證24小時(shí)都有專(zhuān)人負(fù)責(zé)群眾的舉報(bào)工作。針對(duì)欠薪的事件，要使用應(yīng)急的方案，對(duì)調(diào)查和處理的情況，做第一時(shí)間的反饋。

6 加強(qiáng)主動(dòng)監(jiān)管，做好預(yù)防、預(yù)警、預(yù)測(cè)和分類(lèi)監(jiān)管的工作

在經(jīng)濟(jì)發(fā)展的情況下，會(huì)出現(xiàn)新情況與新問(wèn)題，這就要求人資源和社會(huì)保障監(jiān)察工作對(duì)監(jiān)管制度進(jìn)行創(chuàng)新，進(jìn)一步強(qiáng)化網(wǎng)絡(luò)化的監(jiān)察，使信息化平臺(tái)更加適應(yīng)時(shí)代的變化。對(duì)分類(lèi)監(jiān)管進(jìn)行全面的研究，對(duì)預(yù)防工作進(jìn)行優(yōu)化，使人力資源和社會(huì)保障的檢察工作，具有防范性與進(jìn)步性，人力資源和社會(huì)保障監(jiān)察工作要將勞動(dòng)者最關(guān)心的最現(xiàn)實(shí)的工作落到實(shí)處，使群眾滿(mǎn)意。

7 結(jié)束語(yǔ)

人力資源和社會(huì)保障監(jiān)察工作與檔案管理的信息化，兩者之間是相互聯(lián)系的，相互補(bǔ)充。在信息化的時(shí)代，人力資源和社會(huì)保障監(jiān)察檔案管理的工作，有利于保護(hù)人的真實(shí)面貌，有利于檔案信息進(jìn)行及時(shí)的處理，給人們帶來(lái)了便利。依靠人力資源和社會(huì)保障監(jiān)察管理信息為基礎(chǔ)，加強(qiáng)人力資源和社會(huì)保障監(jiān)察檔案的信息化，同時(shí)還要對(duì)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行監(jiān)察，使其得到發(fā)展與進(jìn)步。

參考文獻(xiàn)

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