摘要:在工程建設中存在較大的競爭,各個工程承包單位在能夠保證工程質量和工程工期的基礎上,需要對成本進行嚴格控制,這為工程投標占據有利地位提供了重要支撐。而在竣工后的財務決算審計工作中,需要對財務決算審計進行嚴格的把控,及時發現決算審計中出現的問題并財務相應措施進行解決,一筆那能夠提高審計工作的效率和水平。本文對工程竣工財務決算審計工作進行了深入的研究和探討。
關鍵詞:工程建設;財務決算;審計工作;研究和探討
1.概述
工程項目的財務決算工作的工程項目建設管理中起到了極為重要的作用,財務決算能夠對企業項目成本支出的計算和利潤的回收情況進行準確的展示,能夠幫助工程施工企業提高項目建設效率,優化企業工程項目的管理過程。隨著市場經濟的發展,審計工作相對以往存在著較大改變,同時也存在著一定的問題,本文從實際情況入手,根據經手的相關決算審計案例來對決算審計工作進行深入分析,一筆那能夠全面提升項目竣工后的財務決算審計工作水平。
2.建設項目財務決算審計概念探討
在進行建設項目財務決算設計之前,需要對財務決算審計的定義,審計方法和對工程項目產生的影響有準確的了解,這為今后更好地開展財務決算審計工作打下堅實的鋪墊。下面將對財務決算審計工作的內涵和相應方法進行闡述。
2.1 主要內涵
建設項目決算審計工作主要指的是在建設施工單位對所建設的項目進行正式的竣工驗收前,由相關的審計單位對項目建設的經濟層面進行驗收,包括建設的合法性、社會和環境效益等方面。建設項目財務決算工作人員需要根據審計部門人員的要求進行資料的歸納和整理,根據工程所在行業的行業標準和行業規范把控好工程項目的建設質量。隨著市場的擴張和競爭的加劇,工程施工單位的管理理念也在發生著變化,相應的決算審計工作的流程化制度化也在企業內部逐漸形成。
2.2審計方法
在工程項目財務決算審計工作的實際開展過程中,根據實踐經驗總結出多種審計方法,經過實踐的驗證,這些方法具有科學性和普遍適用性的特點,正在被越來越多的施工單位廣泛應用。下面將各種審計方法進行介紹。
(1)竣工驗收工作審計。在工程項目財務決算審計過程中,竣工驗收審計是最常用的方法。本方法一項目接收檢查為前提,在項目建設竣工前需要對項目的審計資料進行總結和整理,整理的內容包括資料分類是否正確,采購設備材料是否齊全,所有相應材料是否已經交給生產單位備案管理等方面。
(2)資金來源審計。資金來源審計是工程決算審計工作中最重要的一部分。審計內容包括對決算表中項目的借款情況,撥款情況進行概算比較。通過比較的結果來展現資金來源是否合理,這樣能夠切實保證在項目運行過程中,資金能夠應用于實際項目建設,避免了資金利用不當的情況發生。
(3)投資支出審計。投資支出審計方法也比較常見。具體操作中需要從兩個方面進行考量,包括審查工程建設中投資額度并進行相應的同比環比計算。另一方面是核查項目運行過程中投資資金的支出情況,需要針對實際數據進行分析,如果存在資金支出節超的情況,需要對情況進行說明并采取相應手段進行控制。
(4)資金結余審計。資金結余審計主要是在項目竣工決算中,對施工現場與庫房進行盤查,對建設完成后剩余的材料、設備、物資等作相應的整理和統計。對于結余資金也按照相應的規章制度進行處理。
(5)建設工期審查。建設工期審查方法要結合審查人員的竣工概括表進行,包括對工程建設項目相關的建設工期,包括開工時間、竣工時間,項目運行的進度等等進行核查,并做出嚴謹的調查,完成后需要填寫調查考核表。
2.3 決算審計作用
工程建設的財務決算審計工作的作用體現在以下幾個方面。首先,通過對工程建設的財務審計能夠對項目建設的財務情況有一個整體的把控。其次,通過財務決算審計工作,也能夠對建設的工期、成本的估算和建設質量等情況有一定的掌握,能夠最大限度地避免不良財務現象的產生。再次,通過財務決算審計工作能夠保證投資的科學合理化,提升固定資產管理的流程化制度管理水平。最后,財務決算審計工作也能夠幫助提高工程項目建設經驗的總結和歸納。
3.工程竣工財務決算審核中存在的主要問題
3.1 概算總額與概算組成的問題
對于概算的情況需要與工程項目的實際情況溫和,需要關注是否不屬于本項目建設內容搶占建設成本的問題。
3.2 待攤資金的處理問題
待攤資金在項目進行過程中涉及資金審批手續的問題,很多財務決算審核中相關審核單位沒有對待攤資金的分攤問題進行重點關注,導致資金交付出現真偽難辨的情況。我國目前法律制度尚未對分攤范圍做出強制性的規定,導致分攤率不足,同時給固定資產的及時入賬帶來一定的影響。
3.3 未嚴格審核資金轉出情況
針對資金的轉出,相應的會計事務所在審核過程中并未對項目配套的專用道路,通信設施、地下管道等投資送交產權所屬資料,尤其未能按照財務隸屬情況向所屬財政部門進行相應資料的審核。
3.4未重視基建項目工程變更情況
根據工程基建項目的管理情況,在實際的管理過程中沒有對工程變更情況進行嚴格控制,導致工程造價結算審核中也存在著一定的違規情況,會存在直接應用工程造價結算審核報告中的總計價格,并未對變更的合法性進行嚴格把控。
4.工程竣工財務決算審計工作的建議與對策
4.1提高建設財務管理水平,強化監督力度
在工程項目的建設過程中需要對財務管理進行嚴格管控,突出決算審計工作前移,重點要對項目建設的可行性報告,需求分析報告,設計報告的概預算進行嚴格審查,同時加大對咨詢評估單位的管理和監察。
4.2 對概預算總額和相應構成進行審查
在工程項目投資過程中,需要根據決算審查單位批復的金額作為最終的列支依據,要關注其和概算的比較,根據工程量清單進行嚴格核查。同時要關注支出是否屬于預備費開支范圍,對不滿足要求的部門需要進行核減。需要做到將實際投資金額和概算金額進行嚴格對比,保證項目運行的實際投資在初始的概算范圍內。減小超值情況發生的可能。
4.3對待攤投資進行有效分配并保證落實
對于待攤資金的確認需要根據會計憑證來進行,保證是否屬于本項目的待攤投資支出列支范圍,保證關注資本化利息的正確計算。同時對土地征用情況和補償情況進行確認。對于能夠計入工程的待攤投資和不能夠計入工程的待攤投資分開處理,不能夠計入工程的待攤資金需要進行合理的分配之后在計入相應的工程中。
4.4轉出投資和待核銷基建保證準確記錄
對于轉出投資和待核銷基建需要根據《財政部關于解釋 < 基本建設財務管理規定 > 執行中有關問題的通知》獲取相關資料并根據相應的審批文件核查是否滿足要求,如果不滿足規定要求需要對轉出投資和待核銷基建支出進行相應調整。
4.5 關注建設工程變更的法律效力
相應管理單位在進行竣工財務決算審核時,需要對工程的變更報批單進行審查,對于工程造價結算審核報告需要審核是否本工程的造價結算滿足法律法規的要求,并對變更原因和變更情況進行相應說明。若工程項目變更不滿足相關制度、法律規定,需要建設單位補全相應的審批材料,如果不能及時辦理或者無法辦理的審批材料,也需要在竣工財務決算報告的備注說明中將詳細情況說明。
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作者簡介:
王沖(1983- ?),女,漢族,吉林長春人,本科,研究方向:財務、經濟。