企業會計信息化內部控制問題探討

宋惠娟

摘要：隨著社會經濟的快速發展，我國的信息化技術也取得了非常大的進步，會計領域的信息化趨勢也越來越明顯，企業的會計核算方式和內容都因為信息技術的發展而產生了很大的改變，這就導致傳統的企業內部控制工作出現了一些問題，所以企業領導就要著手于企業的內部控制問題，跟上會計信息化的步伐，探索出一條有效的控制途徑，從而推動企業的健康發展。本文分析了企業會計信息化內部控制中存在的一些問題，并根據這些問題探究出了一系列解決策略。

關鍵詞：企業會計信息化;內部控制;問題探討

企業會計工作中信息化的應用，給企業的運營提供了一種更加方便快捷的現代化模式，同時也使企業的利潤得到了提升。但是信息化技術在帶來便利的同時，也帶來了一些必須面對的問題，所以探討企業會計信息化內部控制問題對企業的發展有著重大的意義。

1 .企業會計信息化內部控制中存在的問題

1.1 內部控制體系不能滿足信息化的需求

科學技術的快速發展為企業會計的信息化提供了一個很好的機會，我國政府對此也特別重視，對企業的信息化發展提出了一系列的規定，要求企業必須不斷加強自身的會計信息化建設，不斷提升信息化的水平，這對企業會計信息化的內部控制有一定的引導作用。但是，企業會計信息化的發展導致其面臨的環境和內部的控制體系都有了一定的變化，傳統的手工會計模式下的內部控制體系已經不能滿足信息化的需要，所以這就要求企業內部積極構建適合企業當前發展狀況的內部控制體系。新的環境下，財務與業務的一體化成了企業會計信息化的強調點，因此傳統的內部控制體系正面臨著新的挑戰。

1.2 企業會計信息化內部控制的風險意識低

會計信息化的發展在帶來便利的同時，也帶來了一些安全隱患。由于會計信息化模式下的很多信息都可以在網絡上直接呈現，從而導致信息的安全風險提高，這些風險的存在就會導致企業內部信息的泄露，所以提升企業會計信息化內部控制的風險意識是十分有必要的。但是企業的大部分工作人員經歷過傳統的會計核算模式，他們的風險意識比較低，很多人意識不到信息化帶來的風險性。因此，企業必須培養員工的風險意識，避免出現信息泄露這樣的危險情況發生。

1.3 信息化系統的安全性和保密性不足

信息化系統的快速發展使得不同類型的會計信息都以數據的形式儲存在計算機中，這就讓不法分子有機可乘，他們通過對計算機程序的篡改來更改，偽造或者盜取這些數據文件，這種情況一旦發生，對整個企業會造成不可挽回的損失。另外，有的會計信息化軟件可以讓數據信息直接修改并且不會留下任何痕跡，這就可能會導致相關工作人員為了自己方便而隨意更改數據，這對數據信息的安全和保密是非常不利的。

2. 解決企業會計信息化內部控制問題的策略

2.1 強化內部控制環境

企業可以在內部設立相應的部門或者是專職人員進行管理工作，創造出一個良好的內部控制環境，保護企業會計信息的安全性。企業內部可以進行分工，各司其職，相互監督，相互制約，從而達到降低信息管理方面風險的目的。同時也要重視內部人員的思想建設，為企業的信息建設創造出一個良好的條件，加快企業的發展。

2.2 完善風險管理機制

首先，在會計信息化系統內進行數據錄入或者輸出時，必須得到相應的管理人員的授權，要保證錄入或者輸出信息的準確性，在錄入或者輸出數據的這個過程中還要實行相應的監控和管理。其次，企業可以對進出部門的人員進行登記，尤其是進入一些存儲重要數據的重要機房。另外，企業要針對會計信息化管理方面的風險進行管理，企業可以針對風險提出相應的管理措施，工作人員對風險的認知意識要提升，將風險管理放到企業的戰略性發展和管理層面上，把風險管理作為重點內容進行控制。

2.3 規范控制活動

為了更好地規范和改進企業會計信息化的控制效果，在工作中要以計算機信息系統的特征為依據，針對性地推行相應的理念、系統以及方法。企業中的管理部門對基于信息化系統所產生的各種數據等信息越來越依賴，這就更需要企業對內部控制制度進行規范和改進，從而使會計信息得到完善。要綜合性地考慮信息化系統的水平，不能局限于傳統的檢查內部控制模式，而是要應用實時控制的方式，把內部控制功能嵌入到會計信息系統當中，使內部控制活動通過統一的口徑和方式實現規范化管理。

2.4 做好網絡技術更新

會計信息化的大環境要求會計工作中的財產清查，職務分離，審批和復核等工作都要進行相應的改進和創新，要避免出現傳統方式的弊端，就要不斷地嘗試新的手段和方法。要想使內部控制的價值得到更好的發揮，就需要企業按照實際的崗位需求進行適當調整，在保證業務熟練度的同時，還要有操作計算機的能力，這樣才能保證用網絡對會計信息進行操作時的安全性、完整性和準確性。網絡化的安全性也必須得到高度重視，企業要配備專門的工作人員定期對網絡安全管理技術進行更新，及時完善軟件和病毒庫等網絡安全防護設備，及時地對安全漏洞進行修補，消除隱患，為企業提供一個良好的網絡化會計工作平臺。另外，企業還要定期地對相關會計人員進行培訓，要求其掌握最基本的網絡安全知識，在數據錄入方面審核人員要做好嚴格地把控，保障數據的安全性和準確性。

總結

企業會計信息化是未來的發展趨勢，企業會計信息化是推動企業內部控制管理效果不斷提升的基礎。但是，必然會有一系列的問題出現在企業會計信息化的過程中，這是一個長期且復雜的過程，所以，企業領導應該注重企業會計信息化的內部控制的建設力度，不斷推動企業會計信息化的發展。

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