論“基礎工作檔案化管理”在企業管理中的重要作用

王美娟

摘 要：“基礎工作檔案化管理”就是企業從基礎管理標準化入手，建立基礎工作標準，規范日常工作行為，完善工作清單，對工作數據進行整理、歸集、積累，形成工作內容檔案化管理，夯實基礎管理工作，使各崗位所分管的工作日清日結，做到數據清、情況明，能夠快速、準確提交職責范圍內的相關材料、數據，實現各項工作的前端控制，形成日常工作規范管理的長效機制，實現各項基礎管理工作全面加強和工作效率的有效提升。

一直以來，企業管理中都將基礎工作管理作為重點工作來抓，因為基礎管理工作是企業提供資料的依據，是企業生產經營的基本手段、共同準則以及前提條件下必不可少的工作。事實上，通過大量的正反實例表明科學的基礎工作管理，不但體現出企業管理水平高低還展示出企業經濟效益的好壞。在這種形勢下，探究“基礎工作檔案化管理”在企業管理中的重要性具備現實意義。

關鍵詞：基礎管理 企業管理 檔案化管理

一、基礎工作檔案化管理的特征

“基礎工作檔案化管理”就是每個企業最基層的管理工作，也是企業管理中最前沿的管理，最具有代表性的管理。要探討其工作的重要性就要弄清楚特征，進而分析重要性才具有代表性。總體而言，基礎管理工作具有如下一些特征：

1.科學性。“基礎工作檔案化管理”能夠具體體現出企業的生產經營，能夠體現出企業生產經營客觀規律，具有極強的科學性。對于一個企業來說，只有做好了“基礎工作檔案化管理”才能夠體現出企業管理的高效性。

2.群眾性。“基礎管理工作檔案化”是一個企業管理中最底層、最基本的管理工作，其工作涉及的面十分廣泛，工作量也比較大，幾乎涉及到企業管理中的各個方面，比如生產、銷售、生活等各個方面，而且還必須要做到持之以恒，不能夠今天打魚明天曬網，因此“基礎工作檔案化管理”是一項群眾性極強的工作。

3.先行性。“基礎工作檔案化管理”主要是為專業管理上提供需要的資料、手段以及準則，也是企業搞好管理的先行性工作，其好壞直接關系著企業的發展。

二、“基礎工作檔案化管理”在企業管理中的重要性

“基礎工作檔案化管理”是企業管理中最底層、最前沿的管理工作，能夠為企業發展提供最及時、最準確的資料，這樣的資料才能夠作為企業發展決策的重要依據。總體來看，“基礎工作檔案化管理”在企業管理中的重要性體現在如下幾個方面：

1.收集真實的資料、信息以及數據。企業管理中必須需要大量的事實數據作為依據，才具有說服性。比如，在管理中要講某個員工經常遲到早退，不可能是某人心血來潮想說別人就能夠相信，必須需要真的記錄體現出來。而基礎工作管理就是為企業管理做計劃、指揮、決策、控制以及協調等職能提供數據、資料以及信息，其重要性是不言而喻的；就如上面那個例子，通過基礎管理工作收集到某人的準確記錄，這種說法才具有說服力。一旦沒有基礎管理工作中所提供真實的資料，那么企業管理在實施其職能就缺乏有效性，而是盲目的進行。

2.確保了企業正常的生產。一直以來，企業中的基礎工作管理都戰斗在第一線，維持企業正常的生產，通過基礎工作管理生產活動有條不紊的進行。事實上，現在的現代企業生產中分工比較細致，幾乎都是各個部門、各個生產環節以及各道工序間互相協調配合，將人機物有機的結合起來，實現最大效益的生產。比如，如果沒基礎工作管理人員，第三道工序操作人員對前面所做的不理解，私自跑去問，加入僅僅一兩人還好一點，如果這種現象出現多了就導致整個生產車間一片混亂。為了確保企業生產正常有序進行，就必須要有一套組織手段，通過基礎工作管理人員來執行績效考核，以及各種標準、定額等，將生產中各種工作有序組織起來，正常有序的生產與經營。

3.提高員工素質的重要保證。在實際生產中，一線許多工人都來自五湖四海且文化層次也不相同。企業要想在一定水準上繼續提高發展，就必須要提高企業員工自身素質，同時也要改善企業環境條件，給員工一個安定舒適的工作環境。比如企業進行施工培訓計劃，就能夠有效提高員工自身的素質。很多企業里都頒發了規章制度，都是安排時間由企業管理基礎工作人員組織實施，讓員工明確在企業中哪些可以做，哪些是不能夠做的。同時還將企業的規章制度以及生產標準，用法規形式定下來，由基礎管理工作人員監督實施，對于改善企業環境條件具有重要作用。

4.為薪資分配提供依據。現代許多企業都不再搞大鍋飯模式了，而是采用按勞分配方式，做得多得的多，這種方式確實能夠有效激發員工工作積極性，但就必須要做出詳細的考核、計算的依據。這些依據就需要“基礎工作檔案化管理”中的記錄，并且還要及時進行核對。比如某家公司的基礎管理人員就是每天下班的時候，核對自己所管轄員工工作時間及效率，有什么問題及時進行查詢。事實上，無論是浮動工資還是承包工資，都必須需要基礎工作才行，因為除了標準、定額之外，還必須要具有原始的記錄，為最后核算提供考核與計算的原始依據。

5.確保企業獲得最大經濟效益。對于一個企業來說，除了做好不可抗因素與政策性因素的防范措施之外，還必須要切實做好企業基礎工作管理，發揮各個方面的最大作用，有效激發員工工作熱情和積極性，這樣才能夠取得最大的經濟效益。事實上，“只有加強基礎管理，著力改進基礎管理的薄弱環節，才能進一步做好戰略管理和經營管理等高層次企業管理工作，才能以科學管理上水平推進發展方式轉變，調整優化結構，實現企業全面協調可持續發展能力的不斷增強”、才能實現企業經濟效益最大化。

三、結束語

總之，企業就好比一棵大樹，而“基礎工作檔案化管理”好比樹根，只有徹底做好根部營養才能供給枝繁葉茂。因此現代企業管理中一定要加強與重視基礎管理工作，才能為企業生產經營留下優秀人才，才能發揮企業最大的經濟效益。

參考文獻

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