企業財務業務一體化與財務管理職能轉型

劉亞軍

摘 要：在新時代大環境下，市場經濟蓬勃發展，機制體制改革深入推進，機遇增加的同時，企業面臨的競爭與挑戰也同時增加，為此，傳統的企業財務管理與業務活動相對獨立的模式方法已經出現了很大程度的滯后性與不適用性，不利于企業在現階段實現更好地發展及突破，為此，企業財務業務一體化勢在必行，財務管理職能轉型刻不容緩。本文主要分析闡述企業財務業務一體化與財務管理職能轉型的相關內容，從企業轉變過程中面臨的問題及解決問題的策略等方面入手，希望為我國煤礦企業實現財務業務一體化與財務管理職能轉型提供參考與借鑒。

關鍵詞：財務業務;業務一體化;財務管理;職能轉型

煤礦企業實現財務業務一體化與財務管理職能轉型，是順應市場發展規律，應對市場激烈競爭的重要舉措，有利于通過建立和完善現代化企業管理制度，實現自身市場競爭力和綜合實力的有效提升，從而實現經營效益、盈利能力、優化資源等多方面的進步。

一、財務業務一體化的概述

財務業務一體化的實現得益于現階段網絡信息技術的快速發展，以及數據分析管理技術水平的不斷提高，依托高速網絡、信息數據庫、管理平臺等要素共同構建的體系環境，借鑒引入“事件驅動”的計算機流程設計概念，從而實現企業經營管理中業務流程、管理流程、財務會計流程的融合統一，在企業內部形成以業務事件為主要驅動的財務業務一體化處理流程。

在財務業務一體化當中，企業的經營內容被按照不同的動機區分為多個業務事件，當業務事件發生時，所有的相關信息內容都會進入到同一個數據庫中，在一定程度上實現了企業內部的數據共享，發揮了財務會計對經濟業務的控制職能。

不僅是企業，國家也通過出臺一系列的政策意見，指導、推動財務業務一體化的實現，比如《企業會計信息化工作規范》、《關于全面推進管理會計體系建設的指導意見》等。在這些政策意見當中，紛紛明確指出企業要建立會計管理的信息系統，重視利用信息化手段，實現財務業務一體化，加快推動財務管理職能轉型，實行會計職能由核算到決策的轉型過渡。

二、財務管理職能轉型的方向

在現階段新時代大環境下，企業財務管理職能轉型被視為推動企業改革發展，實現企業價值最大化的重要方法。財務管理職能轉型的方向主要包括以下三點：

1.財務工作操作重復性降低，智能化水平提升

一直以來，財務工作操作的重復性問題凸顯，記賬、校對等大量依靠人工完成的方法模式在實際效率和準確性上都存在一定的弊端。未來，隨著財務管理職能的轉型推動以及財務業務統籌性程度的加深，財務管理工作的信息化、智能化、一體化將成為不可逆的趨勢，隨著財務管理智能平臺的建構完成以及數據共享平臺的應用，自動觸發機制的財務工作新模式將完全取代傳統的人工記賬、校對模式，從而實現順應時代潮流，提升綜合實力的目標。

2.財務管理重點由貨幣記錄轉為經營指導

在整個財務管理職能轉型的過程中，貨幣記錄的功能勢必會逐步弱化，而財務管理部門更多的是要借助在數據整合方面的優勢，綜合企業運營狀況、行業發展動態、社會經濟形勢、資本存量情況等數據信息，形成科學合理的報告資料，從而實現對企業經營的指導，用客觀的數據資源支撐企業不斷適應市場化進程，提升應對市場變化的反應速度，優化企業產業結構，實現企業優勢資源的整合。

3.財務管理中的價值管理重要性凸顯

傳統財務管理工作的實質是加速回收應收賬款，延遲支付應付賬款。而隨著財務管理職能的轉變，價值管理將成為財務管理的實質性工作，幫助企業實現資源價值的最大化。價值管理的核心內容是實現企業資源的高效利用和增值保值，在企業戰略規劃的范疇內，實現人、財、物的優勢整合。可以說，財務管理中價值管理的部分，是助推企業發展的第二生產力，有利于提升企業在行業內的有效競爭力。

三、財務業務一體化與財務管理職能轉型面臨的問題

現階段，無論是從國家層面還是企業層面，都在積極推進財務業務一體化與財務管理職能轉型的相關事宜，希望通過這一舉措提升企業管理的規范程度與競爭能力。然而在具體的推進過程中，財務業務一體化與財務管理職能轉型依然面臨著許多問題與困難。具體分析如下：

1.財務業務一體化融合程度有待提高

在財務業務一體化的過程中，最為重要的環節就是財務流程與業務流程的相互融合，只有實現二者的完美融合與兼容，才能真正達成財務業務一體化推動企業財務管理水平提高的根本目的，在信息錄入的過程中實現財務信息、業務信息的相互補充、相互支撐以及相互統籌。然而現階段，在推進財務業務一體化的過程中，暴露出財務流程與業務流程融合程度低的特點，尤其是在授權方面存在滯后性與保留性，不能第一時間完成完整授權，嚴重影響到后期工作的持續性開展。除此之外，在實際操作中也存在財務信息與業務信息的不對稱與不同步問題，使得企業在制定規劃和戰略時無法獲得第一手準確的信息數據，導致財務管理與業務管理發生脫節，影響到企業的長遠發展和現實利益。

2.財務業務一體化技術支持不足

財務業務一體化需要有高速網絡、信息數據庫、管理平臺等要素共同構建的體系環境作為技術基礎，全部的財務管理工作都需要在這一體系環境內完成。然而現階段，在構建這一體系環境或者研發軟件系統的過程中，技術人員與財務人員溝通較少，多數事宜由決策層或管理層決定，這就導致財務業務一體化所需的體系環境或軟件系統的研發者與使用者溝通受阻，直接導致功能的不完善或者適用性低的問題存在，使得企業所構建的體系環境或研發的軟件不能完全適用于企業的實際情況，造成對財務業務一體化技術支持不足的情況。

3.競爭壓力增大帶來的財務管理職能倒逼轉型

隨著市場經濟的蓬勃發展，企業所面臨的發展與競爭壓力逐步增大，產能過剩、低層次產品淘汰率高等問題日益凸顯，為改變這一情況，企業加速推進財務管理職能轉型，希望財務部門由原來的單一貨幣記錄職能向經營指導職能方向轉變。然而在這一過程中，許多企業忽視了過程的重要性，普遍存在拔苗助長的現象，導致財務管理職能轉型在競爭壓力增大所引起的倒逼機制中，出現盲目性、誤導性與勉強性，過分寄希望于財務管理職能轉型給企業帶來質的飛躍，往往會事與愿違，達不到預期效果。

4.企業組織體系不合理

在企業組織體系設計當中，由上到下設有管理層、職能層和執行層，業務方面和職能方面的交流與溝通大多數時間都是由上下層級之間直接進行，而各層級之間的橫向溝通較少，這與財務業務一體化與財務管理職能轉型過程中需要各層級進行橫向溝通以實現信息及時共享的現實訴求相悖，從而在一定程度上影響到了財務一體化與財務管理職能轉型的實現。

5.工作人員素質水平無法滿足財務業務一體化與財務管理職能轉型

推行財務業務一體化與財務管理職能轉型是企業財務工作的重大變革，在財務工作方式、流程、理念、習慣等多個方面都實現了在傳統財務工作基礎上極大提升與改變。但是在這一過程中，企業財務人員存在不能快速更近，思想轉變困難，工作習慣難以改變的情況，由于具體的相關工作還是需要人員完成，為此往往會導致財務業務一體化與財務管理職能轉型停留于表象，形式感過重。企業財務人員無論是處理問題、快速判斷的能力，還是現有的財務工作知識基礎與理念，都很難完全勝任財務業務一體化與財務管理職能轉型后的新的工作內容。

四、解決財務業務一體化與財務管理職能轉型面臨問題的有效方法

針對上述問題，解決財務業務一體化與財務管理職能轉型過程中存在的問題，克服遇到的阻礙，需要調動企業、個人等層面的積極性，做好硬件、軟件等方面支撐保障，從而實現問題的解決與阻礙的克服。具體解決財務業務一體化與財務管理職能轉型面臨問題的有效方法分析如下：

1.加強做好財務流程與業務流程的融合工作

要想加強做好財務流程與業務流程的融合工作，首當其沖是要轉變思想認識，能夠深刻理解財務業務一體化與財務管理職能轉型對于企業而言是一次重大變革與大膽嘗試，是將企業現代化管理方法與理念運用到財務管理工作當中。在這一融合的過程當中，涉及到流程、組織架構等多個方面，尤其是網絡信息技術的應用將在很大程度上改變以往的工作習慣與方式，提升工作效率水平到全新的高度。

在具體融合的過程當中，企業內部的各部門、各崗位要緊密協作，加強聯系，正確認識現階段財務流程與業務流程存在的脫節情況，積極參與到融合方案的制定當中，進行可行性研究，將涉及融合的軟硬件支持、預算執行、融合標準、權限授予等關鍵性問題擺在明面，向上反映給管理層，為專業人士進行融合方案的設計提供意見參考。另外，為保證融合方案的可行性與整個實行過程的順暢無阻，企業可成立相關督導小組，加強做好財務流程與業務流程融合的指導檢查工作，確保融合持續推進。

2.做好財務業務一體化的體系與軟件支持

財務業務一體化的實現需要依托于高速網絡、信息數據庫、管理平臺等要素共同構建的體系環境，并且需要有軟件的支持以保證各項工作的完成，為此，在進行體系構建與軟件研發時，企業要充分了解財務部門與業務部門的使用需要，與專業人士溝通體系與軟件的適用性和可行性，避免體系與軟件在實際應用過程中出現水土不服的情況，提高工作人員的上手速度與適應程度，從而真正發揮體系與軟件的支撐作用。

3.循序漸進推動財務管理職能轉型

推動財務管理職能轉型要堅持循序漸進的原則，考慮問題要全面具體，首先要做好對風險的防控工作，將風險管理放在財務業務一體化與財務管理職能轉型過程中的重要位置，利用預警、識別、評估等一系列措施手段，將風險控制在合理范圍內。其次是財務管理職能轉型要向著價值創造的方向轉型，要明確財務部門是企業價值管理者的職能定位，將財務工作重心由原來的貨幣記錄向風險把控與價值提升方面轉移，在提高管理水平的同時，切實將財務管理的價值提升功能上升到更高的高度。另外，在財務管理職能轉型的過程中，要突出財務的服務職能，為業務工作的開展做好預測、數據支持、評估等服務工作，使得業務工作的開展更加具有客觀性和科學合理性。

在財務管理職能轉型的過程中，要注意對工作流程的集中化、標準化、流程化建設，細分財務管理的職能模塊，建立包括戰略財務、業務財務、共享財務等在內的財務職能，一方面為管理層提供決策支持，另一方面更是推動財務流程與業務流程一體化，保證財務數據及時有效轉化為業務信息的重要舉措。

各財務職能模塊之間是彼此支持，彼此協作的支撐關系，是構建現代化財務管理模式的重要內容，通過對財務職能模塊的細化，有利于提高財務工作的針對性，適當節約財務工作人員的時間精力，更好地完成內控、預測等與企業戰略規劃相關的財務管理工作。

4.完善企業組織體系

完善企業組織體系主要體現在減少管理層級，縮減管理人員，其根本目的是為了減少財務業務工作的相關流程，實現權力下放，提高工作效率。只有當權力下放到財務業務一體化組織當中，才能避免層層上報造成的時間浪費和精力損耗，財務業務數據信息的時效性和及時性十分關鍵，只有直接與決策層對接，才能更好地體現財務業務一體化的優勢和作用，從而提升企業整體的運轉效率。

5.提高財務人員專業素養

財務人員是財務業務一體化與財務管理職能轉型的主體，只有他們的素質水平提高到相應的高度，才能確保財務業務一體化與財務管理職能轉型的順利實現。為此，企業要加強對一體化工作和職能轉型的宣傳力度，提高財務人員的思想認識水平，另外企業要加強做好對于財務人員的專項培訓和針對性提升工作，以提高在財務業務一體化和財務管理職能轉型過程中、實現后所需要的對體系軟件的使用能力、信息數據分析處理能力等，使財務人員更快適應新的工作流程、工作方法和工作理念，從而提高崗位適應性與工作效率。

五、結語

綜上所述，財務業務一體化和財務管理職能轉型是企業發展過程中的一次重大改革和大膽嘗試，直接關系到企業的發展規劃和戰略布局。通過財務業務一體化和財務管理職能轉型的實現，有利于實現企業內部的資源整合、崗位融合，對于提高企業現代化管理水平和工作效率具有重要意義，是推動企業可持續健康發展的重要舉措。

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