摘 要:文章先分析了民營企業審計風險,包括治理結構缺陷、審計意識不足、會計基礎差、會計核算主體不明,隨后介紹了民營企業加強審計風險控制的有效措施,包括創新內部風險控制環境、健全內部風險控制機制、創新風險控制方法、明確會計核算內容,希望能給相關人士提供有效參考。
關鍵詞:民營企業;審計風險;控制措施
隨著時代發展,民營企業在我國社會經濟發展中的比重也逐漸增加,對于民營企業的審計工作也提出了更高的要求,為此需要針對民營企業的審計工作進行深入探究,有效減少審計風險,促進民營企業實現穩定、持續發展。
一、民營企業審計風險分析
1.企業治理結構缺陷
從當下我國民營企業實際發展狀況分析,其主要采用一種單邊治理結構。而民營企業的主要經營特征是企業中的領導者不單是企業各種非人力資本的持有者,同時還是企業管理者,具備剩余索取權、經營管理權等關鍵權力,而在民營企業內部也經常可以看到各種家族成員參與到企業相關管理職位當中。而該種單邊治理模式,委托代理相關道德風險較低,進一步提升了企業利責權的統一性,為此對于民營企業而言,具有一定的應用優勢,能夠提高中小型企業的發展效率,但如果是想要進一步擴大發展,提升企業經營利益,便不適用于單邊治理結構。此外因為民營企業普遍規模較小,因此在融資過程中面臨較大困境,容易產生內部控制為核心的家族管理模式,影響企業相關制度建設工作。
家族管理模式下,民營企業中的財務工作主要是由企業管理者進行掌控,缺少對于企業管理者的合理管控措施。而大部分民營企業中的管理人員也存在一種輕財務、重技術的通病,為了能夠更好地節約生產成本,單純削減財務人員數量,本來應該由出納、會計以及財務三個人共同完成的工作變成全部由一個人完成。盡管部分民營企業設置有相應的審計管理制度,但是因為無法進行有效把關,導致相關制度規范流于一種表面形式。在缺少科學的內控機制或內控制度存在缺陷的條件下,便無法發現企業中的虛假賬目,或無法實施合理控制,增加企業的審計風險。
2.企業審計意識不夠
民營企業數量較多,但資產規模相對較小,經營業務形式單一。而企業實施委托審計是出于應付外界因素的目的,是一種被動的審計狀態,對于審計工作的認識不足,無法進行有效配合,只能進行消極應對。
因為民營企業的發展規模有限,同時自身的審計意識較低,因此在一定程度上也降低了企業的報表審計收費金額。因為會計基礎十分薄弱,導致審計成本較高。實踐操作中,相關審計人員按照獨立審計的基礎原則,認真履行必要的審計流程,如此大范圍審計工作量和小型審計工作量之間便出現審計收費不匹配的問題。此外,少數民營企業對于審計工作還具有十分苛刻的要求,管理人員對于會計審計人員還存在明顯的忽視心理,無法進行有效配合,如此增加了企業的會計審計成本,減緩企業的審計速度,而會計監察人員的選擇風險和收益的過程中,只要一不留神,便會擴大審計風險。
3.企業會計基礎較差
因為民營企業相關資產規模較小,因此會計部門整體結構設置較為簡單。通常會產生會計人員選拔應用和會計機構設置不夠合理的問題,財務建設過程中違法記賬和不規范建賬等問題,企業相關會計核算工作違背了基礎規范條例要求。而民營企業的管理者相關意識普遍停留在一種傳統記賬模式上,把財務人員單純當成一種記賬會計,此外因為家族管理模式的影響,導致企業內部相關財務人員整體水平普遍較低,企業尚未形成計劃、預算、考核、審計統一的財務管理系統,財務人員普遍負責成本會計工作,而忽視了管理會計任務。企業內部相關財務人員,單純負責記賬工作,對于企業其他業務部門工作可以說是一無所知,缺少部門之間的協調發展,而該種財務管理模式,容易影響企業管理人員對于企業總體經營狀況的了解。管賬管錢的工作模式影響企業內部形成科學、統一的內部控制系統,無法形成科學有效的財務和預算戰略,更加無法形成有效的財務分析系統,為企業發展提供科學指導。
在實施審計工作中,相關負責人員的主要目標是企業報表等財務資料,和企業中的其他財務人員進行接觸,審計人員也是從企業財務人員入手,開始實施審計工作的,為此企業相關的財務人員對于整體經營狀況的了解,還會影響最終的審計質量。尤其是民營企業,因為財務人員通常不會參與到企業的各項生產經營活動當中,因此對于企業實際狀況了解十分有限。該種條件下,如果審計人員單純依靠財務人員對于企業的了解而進行審計工作,則無法有效保障審計工作質量。
4.會計核算主體不明
因為歷史上各種因素的影響,初期階段的民營企業主要是以集體企業形式為主,隨后在企業改制過程中,企業領導出于改制成本考慮,大部分民營企業中的經營資質、房屋土地權屬等信息尚未產生任何變化。企業所有權和經營權之間沒有進行清晰劃分。而民營企業領導主要秉持如下觀念:“企業就是我的財產”企業財務沒有進行清晰劃分,導致資產管理狀態十分混亂。而個人家庭和企業財產之間也經常出現互相占有的問題。企業財產等同于銀行活期存款,可以自由存取,而沒有任何限制。
在企業經營獨立性不足的條件下,是無法保證企業提供公正、合法的會計報表信息的,為此需要審計人員針對相關會計報表提出鑒定結果,提高了審計成本與審計風險。存在經營獨立性缺陷的企業,其通常也存在隱蔽性特征,如果審計人員無法及時意識到相關問題,便會產生一定的審計風險。
二、民營企業審計風險控制的具體措施
1.創新內部風險控制環境
實施內部審計風險有效控制過程中,需要民營企業進一步強化內部審計管控,企業相關領導者需要從內在入手,充分了解到潛在的內部審計風險,以及相關風險的不可控性和隱蔽性,促進內部風險控制任務在民營企業中的順利實施,堅持風險控制作為核心任務,營造出相應的企業文化,結合企業的官方網站進行定期的思想教育和培訓工作,擴大內部風險控制的宣傳力度,提升企業員工風險意識。按照相關規定要求設計內部審計的風險控制制度,促進內部審計流程的規范化發展,促進內審制度的有效落實,始終保持一種原則性態度,創建專門的機構組織,比如組建專業的審計部門,同時合理宣傳審計部門中的獨立負責人,從基礎職能角度入手,審計部門負責人直接面向董事會以及審計委員會等高層管理機構,提供內部審計獨立性。除此之外,針對當下民營企業中普遍缺少完善的審計制度等問題,需要相關管理機構補充和調整審計法規,為企業相關審計工作,提供可靠的約束制度,構建完善的法律監管機制,創新審計方法,提升審計風險管控質量。
2.健全風險控制機制
通過對企業相關審計風險進行深入分析,及時發現民營企業中的審計管理缺陷,并制定針對性的解決措施。為此需要企業針對內部審計風險構建相應的控制管理體系,補充、調整內部管理制度,明確從企業生產、研發、營銷、財務管理、風險管理和審計等不同部門的工作職責,宣傳各個部門的責任主體,嚴格落實責任人機制,比如對審計部門中的責任義務和權力進行有效規范。理清審計部門管理人員在行政和職能等方面的報告關系,提升審計部門和相關審計人員的工作獨立性,為審計工作提供充足的預算支持。針對稽核與登記等不相同職位,應該參考崗位分離機制,盡量不要出現一崗多人以及一人多崗等問題。促進企業內部相關審計風險管理機制的不斷補充和完善,對內部審計流程進行規范管理,針對審計工作構建科學的評價監督機制,形成有效的風險評估機制、風險解決方案和風險預警體系。企業實施日常審計工作中,需要審計工作人員對企業生產經營中的不同項目流程所存在的潛在風險進行系統、深入研究,找出審計工作中的風險控制核心關鍵點,制定內部審計方案,并按照相關審計方案中的具體要求嚴格落實各項措施,對風險控制關鍵點進行嚴格把控。比如企業可以把日常支付中的業務審核工作融入到內部審計工作中,并聯系財務部門實施同步審核。在企業管理印鑒的過程中,相關財務部門可以對企業相關印鑒進行控制管理,而印鑒應用中,由業務工作人員擬定提交申請書,企業審計部門仔細核對與檢查具體的申請內容,在順利通過審核后,由企業財務部門的管理人員實施蓋章處理。
3.創新風險控制方法
在科技不斷發展的信息時代中,民營企業應該積極創新審計方法和風險控制措施,融合先進的互聯網技術與信息技術,構建專門的軟件系統,提供民營企業的審計工作效率,幫助相關審計人員減輕自身的工作負擔。應用信息技術和計算機技術,促進民營企業盡快實現信息細化審計系統的構建目標,借鑒科學的內部審計系統,整個相關行業發展趨勢特征,了解企業內部經營發展狀態,促進企業內部審計方法的有效及時更新,優化創新相關審計流程,提升企業內部審計效率。健全企業審計標準,聯系不同發展項目風險特征進行準確評估、識別、控制,構建審計標準,針對相關審計人員實施評價監督,從源頭入手控制審計風險。民營企業進行信息化建設工作中,應該形成智能預警機制,其中包含風險數據庫和網絡數據庫等形式,創造AIS審計輔助系統,支持自動生成審計稿件、異地辦公等工作,提供可靠技術支撐,提供民營企業的審計質量。將AIS審計系統和各個部門工作之間進行無縫對接,從而為審計人員對各種資料信息和財務報表進行查詢提供便利。
4.明確會計核算內容
從關聯識別層面分析,需要審計人員掌握關聯方清單,按照標準審計流程規范實施審計操作,對于和企業之間存在大量業務聯系的單位,如果企業沒有將其當成關聯方,則在實施審計工作中,審計人員應該進行重點關注,在必要的條件下,可以實時進行審計工作。針對企業關聯方交易進行審計過程中,需要審計人員選擇重點審計方法實施,執行多種實質性測試以及少部分的符合性測驗。除此之外,還需要審計人員深入企業進行調查,詢問不同層級的工作人員,掌握關聯方交易狀況,針對企業日常交易所采用的價格,應該通過同行對比方式進行分析研究。加強對企業各種實物的盤點。
綜上所述,民營企業相關審計人員的綜合素質以及審計工作質量關系到審計風險的控制水平,為此想要進一步提高企業對于審計風險的控制力度,應該從根源入手,提升企業綜合管理水平,改善企業風險控制方式,促進企業實現持續發展目標。
參考文獻:
[1]羅蘭.風險導向審計在民營企業內部審計中的運用初探[J].太原城市職業技術學院學報,2019(06):173-174.
[2]吳仲浩,姜鯤.基于平衡記分卡的民營企業績效審計可行性分析——向榮集團考察實例[J].市場周刊,2019(06):116-117.
[3]朱依.內部審計組織機構設置問題研究——以中小型民營企業為例[J].產業創新研究,2019(02):69-70.
[4]陳珊珊.新三板掛牌企業審計風險成因的多案例研究[D].北京交通大學,2018.
作者簡介:郭夢云(1992- ),女,漢族,河南焦作人,研究生,鄭州商學院工商管理學院,助教,研究方向:審計