鋼鐵企業如何強化管理降低采購成本的思考

陳紅

摘 要： 隨著國家對鋼鐵行業落后產能的淘汰，我國的鋼鐵行業開始呈現產業結構更加合理、行業競爭更加有序的發展趨勢。然而必須看到的是，當前我國鋼鐵行業的競爭依然激烈。面對這樣的情況，鋼鐵企業想要保持自身的競爭力，除了需要加快產業升級，提高產品技術含量外，如何合理的降低采購成本也成為一項重要的研究課題。本文將深入分析在鋼鐵企業采購過程中影響成本的幾個重要因素，并提出一些降低采購成本的合理化建議，希望能為鋼鐵企業優化自身的采購管理，降低采購成本提供幫助。

關鍵詞： 鋼鐵企業；采購成本；管理

前言：對于鋼鐵企業來說，合理控制采購成本，是其保障和提升自身利潤空間，提高自身競爭實力的重要舉措。而從整個鋼鐵行業的角度看，采購成本的合理化控制也是優化產業結構的重要手段之一。而鋼鐵企業想要真正做到采購成本的合理化控制，就必須不斷提升自身的成本管理水平。在企業的競爭中，價格競爭從本質上來看就是成本的競爭。如何在保障產品質量的前提下有效降低采購成本，成為鋼鐵企業經營活動中需要重點關注的問題。

一、影響鋼鐵企業采購成本的關鍵因素

鋼鐵企業的采購成本就是其在經營活動中進行物資采購所產生的資金支出。具體來說，可以分為物資采購成本、管理成本以及物流倉儲成本三個部分。通過對采購成本的三個不同組成部分的深入研究，我們不難發現采購成本具有組成部分多樣、成本變動頻繁等特點。而在采購工作的各個環節中，影響采購成本變化的不僅是物資本身的價格變動，采購的數量大小、相關物資的市場信息以及物流成本的變化都會導致采購成本發生變動。鋼鐵企業想要真正做好采購成本的管理和控制工作，首先就必須認真研究這些影響采購成本的關鍵因素對于采購成本產生的影響。

（一）價格因素

在企業的采購成本中，購買物資的直接資金支出占據著主要地位。正因為如此，價格也就成為了決定采購成本高低的主要因素。而對于鋼鐵企業來說，其采購的主要物資就是燃料和原材料。而由于國內外燃料和原材料的供應商所能夠提供的產品在質量和價格上存在很大的差異，這就給鋼鐵企業提供了進行綜合考量的機會。需要注意的是，鋼鐵企業進行物資采購時，不僅需要降低資金支出，還必須確保采購到的物資不能對產品的質量造成不利影響。因而在根據價格選擇供應商進行采購時，不僅需要考量物資的價格，還要綜合考量其性價比，如材料利用效率、燃料的燃燒效率以及物流成本等因素。

（二）數量因素

眾所周知，在進行物資采購時，采購的數量越大，越容易在采購價格上取得優惠。而對于我國的大型鋼鐵企業來說，無論是燃料還是原材料的采購，數量都比較大。在這樣的情況下，鋼鐵企業的采購部門就可以通過合理增加采購數量的方法降低所采購物資的單價，進而降低成本。在這一過程中，采購數量的增加對于鋼鐵企業的倉儲能力是一大考驗，因而采購部門必須根據企業自身的產能和倉儲能力對采購數量進行合理規劃，從而避免增加無謂的倉儲成本，造成生產資料的浪費。

（三）市場信息因素

在當前，國內國際的能源市場與原材料市場風云變幻，煤炭、鐵礦石和廢鋼鐵等物資的價格隨時都在發生變化。而在鋼鐵企業中，采購部門必須時時關注這些變化，并根據價格的不斷變化選擇合適的時機進行物資的采購工作。而想要做到這一點，采購部門就必須及時收集各種物資的價格變動信息，并盡量在物資價格對企業較為有利的時機進行物資的采購。對于采購人員來說，這無疑加大了工作量。然而這項工作是企業降低采購成本所必須進行的。

（四）物流成本因素

在鋼鐵企業的生產活動中，由于需要的原材料和燃料數量龐大，因而物流成本也成為采購成本中的重要組成部分。通常情況下，鋼鐵企業的原料與燃料采購都遵循就近原則，也就是盡量在企業附近進行物資的采購。如果附近沒有能夠滿足鋼鐵企業生產需求的供應商，企業就必須在較遠的地方進行采購。在這樣的情況下，如何有效降低物流成本就成為鋼鐵企業控制采購成本的關鍵問題。因此，鋼鐵企業就必須結合自身的區位合理地選擇采購渠道，以便在采購物資數量與價格大致不變的情況下有效降低物流成本。一般情況下，各種運輸方式的成本高低排序如下：海運<鐵路<公路<空運。例如，對于遼寧省的鋼鐵企業來說，由于東北地區煤鐵資源較為豐富，因而就近采購是首選。一旦當地的煤礦和鐵礦無法滿足需求，可以利用東北地區鐵路運輸發達的優勢，優先采購能夠通過鐵路運輸的煤鐵等大宗物資。

二、鋼鐵企業減少采購成本的幾項關鍵舉措

（一）合理利用價格分析方法

鋼鐵企業在進行原材料采購的過程中，對自身的產品進行價值分析是十分必要的。所謂價值分析，簡單來說就是在保障產品最低質量要求的前提下，對應用的原材料和生產工序進行逐項分析，以在必要時通過簡化生產工藝、更換原材料等方法合理地降低成本。需要注意的是，通過這種方法降低成本必須以保障產品最低限度的質量為前提。例如，某種類型鋼材的一項技術指標要求其斷后生長率大于24%。那么由于成本原因更換部分原材料之后，其斷后生長率也必須滿足這一要求，否則就會犧牲產品質量，從長遠看不利于企業的發展。

（二）精確掌握并合理降低庫存

在鋼鐵企業的生產活動中，需要采購的物資大到設備及其零部件、原材料、燃料，小到勞保用品，不僅數量大，而且品種多樣。在這樣的情況下，不合理的采購和庫存管理工作就容易造成某些物資過剩而另外一些物資不足的情況。面對這一問題，鋼鐵企業就必須加強自身的庫存管理工作，定期對庫存的各種物資進行清點，實時掌握各種物資的庫存數量，制定出更加合理的采購方案，從而避免物資的積壓或不足，將采購資金用在最需要的地方。

（三）采用合理的采購方案

在鋼鐵企業的采購工作中，招標和聯合采購是有效降低采購成本的兩種有效措施。在進行招標采購之前，采購部門必須對所需要的物資數量、成本等基本信息進行匯總，之后采用競價招標的方式進行采購，進而減少采購的資金支出。眾所周知，在物資采購中，采購的數量越大就越容易獲得價格上的優惠。針對這一情況，多家鋼鐵企業可以通過對需要采購的物資進行聯合采購的方式降低采購成本。在聯合采購方面，我國很多大型鋼鐵企業已經走在前面，并積累了豐富的經驗。

（四）強化對于供應商的管理

對于我國的鋼鐵企業來說，無論在國內還是國外，可供選擇的物資供應商都比較多。在這樣的情況下，采購人員就必須對各個供應商所提供產品的質量、價格、物流成本等進行綜合考量。鑒于物流成本在采購成本中的重要地位，在進行供應商選擇時，應遵循同等條件下就近選擇的原則。此外，還可以根據供應商提供產品的價格、性價比、運輸成本、服務態度等指標對與企業有合作的所有供應商進行分級，并針對不同等級的供應商制定不同的合作方案。

（五）根據采購物資的不同合理選擇采購方式

在一些鋼鐵企業種，采購部門并未針對不同物資的特點制定相應的采購方案。在這樣的情況下一些重要的物資往往因為得不到采購部門的重視而短缺。針對這一問題，采購部門應該針對所采購物資的不同特點進行分類。例如可以將物資分為大宗物資、輔助材料和不重要物資等。針對鐵礦石等大宗物資，可以采用準時化采購方案。針對那些消耗周期波動較大的物資，可以采取定量的方式進行采購。對于那些不重要的物資，則可以進行定點采購。

結論：在鋼鐵企業各項經營成本中，物資采購成本占有相當大的比例。能否控制物資采購的成本，關鍵因素不僅在于其能否對采購過程中的各個環節進行行之有效的管理，也在于其能否對現有的采購管理模式進行創新。只有全部做到以上兩點，才能真正促進鋼鐵企業采購成本的合理優化，在增加企業經濟效益的同時提升其市場競爭力。

參考文獻

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