試析現階段臨盤油田物資管理的運行模式

李長梅

摘 要：臨盤是勝利油田進行石油生產的主要地區之一，油田企業作為我國能源的基礎性企業，其在經營和管理的過程中需要大量的物資。臨盤的物資管理中的主要任務是為了實現物資采購以及物資的接收和驗收以及存儲等相關的內容，在進行物資的采購中，我們要切實的組好物資的管理工作，這樣才能更好的使得臨盤油田企業的生產成本得到有效控制。

關鍵字：現階段；油田；物資管理；采購計劃

一、前言

油田企業若想實現低成本高效率的運行需要進行良好的企業物資管理，臨盤油田由于地理位置及管理權限等原因導致生產供應成為一個管理瓶頸，一個復雜的環節，其工程的系統化程度較高，在生產的過程中，油田的物資成本以及人工機械成本是經營管理中的重點環節。占據了油田整個生產成本的一半以上，所以良好的物資管理可以促進臨盤油田企業的高效益發展。而進行物資管理的科學化發展可以在一定程度上使得企業的生產經營效果提升，也促進企業的經濟效益的增加，杜絕物資浪費現象。物資（配送）管理中心質量管理工作始終圍繞采油廠質量管理目標，樹立大質量意識不斷完善物資質量制度，健全質量管理網絡，以石油專用設備、危化品為重點進一步加強物資入庫檢驗工作，為采油廠生產經營提供堅實的物資保障。

二、目前臨盤油田企業在進行物資管理運行模式的問題分析

當前，油田企業在進行物資管理的過程中的主要工作還僅僅的停留在油田企業在生產和經營過程中的材料使用上，比如物資的采購以及采購物資的驗收和存儲等相關的環節。而進行油田的物資管理的工作重點是為了使得油田的正常生產中的物資需要得到滿足，若不能實現物資的及時采購及使用，將大大的影響到臨盤油田企業的正常生產計劃。所以，我們需要經過一定的市場調查，并對調查結果進行對比和分析，從而選擇既能滿足日常的生產又降低生產成本的物資。然后，確認好所需要采購的物資之后，進行物資的驗收，驗收工作是進行物資管理的重點環節，也是避免質量問題的物資參與生產的關鍵。為此，驗收檢驗人員需要確定物資的質量可以滿足生產的需要，并實現物資的現場和入庫檢驗，從而使得物資的管理效果提升。比如在實際的工作中，對物資進行檢驗中需要保持物資的檢驗和監督管理機制的相互對應，避免兩者出現缺陷問題。此外，當前油田企業在進行物資管理的過程中還存在缺乏信息化精細管理的問題，實際的物資運行管理模式記錄文檔也存在不全面以及不詳細等，這些問題都影響我國石油企業的物資管理的效率，使得油田企業的正常生產活動受到嚴重的影響。

三、如何更好的實現我國的油田物資管理工作使其有序開展

1、加強物資的采購計劃管理

采購計劃對于企業物資的管理至關重要，做好油田企業的物資管理工作，需要對當前企業的生產環節進行分析，從而對物資的采購計劃進行一定的確定，并在生產中對照計劃的內容而進行調整，避免重點物資出現違反儲備定額管理問題。需要生產的現場人員和物資的生產管理部門進行良好的協調和溝通，第一時間掌握好生產活動需要的實際物資數量，進而實現物資采購計劃的科學定制。此外，在對物資計劃的編報工作方面，按照一定的標準執行。針對采購計劃的實施，及采購計劃的監督管理辦法，物資的采購計劃編制工作要具有準確性，有效性和可實施性。此外，具體實施：臨盤供應科計劃員根據三級單位材料員上報的物資需求計劃，于每月10號之前匯總，并結合庫存情況，有無積壓，是否施工需求、消耗數量等各種情況，確定無誤后，將需求上報供應處，從而使得物資的編報工作具有高度的準確性。然后由供應處業務科室下達卸到貨通知，由勝利物流配送中心承擔相關配送任務，在7個工作日內將物資配送給相關二級單位，由二級單位簽收后，將數據返回勝利物流進行相關財務及運輸費用結算。

2、物資在采購過程中的控制

物資的采購過程也是在進行物資管理中所需要關注的重要問題。在進行物資的采購過程中，物資的檢驗工作在物資的管理中的重要環節。一般來說，物資的采購過程中的管理需要包含物資的采購制度的完善和不斷的強化，這樣才能使得物資的采購監管力度得到提升，避免由于內部人員的疏忽或者暗箱操作而導致的公司受到利益的損失。物資的采購需要從源頭上進行把關，這樣才能更好的控制物質的質量情況。此外，要注重物資的采購過程中的各個環節的掌控，其中包含了物資的采購決策分析，所采購的物資的市場價格的有效控制，以及物資的采購合同的實際監督和管理等。其中，還需要包含物資的采購結算等多個環節。物資的供應商的管理也十分關鍵，物資的供應商的本身資質情況使物資采購部分需要審查的重點環節，在眾多的供應商中盡可能的選擇信譽良好，且沒有污點的供應商，在進行實際的工作合作中也需要進行一定的評估。最終，要根據油田生產的實際情況以及物質的供需關系來進行綜合的招標評價，從而使得采購的方式以及采購的具體框架得到確定，在工程中完善采購的流程和具體的形式。為了控制進貨的質量，我們需要把控進貨渠道，選擇的廠家信譽度高，有ERP入網資質。

3、嚴格把控物資的驗收過程

采購物資入庫后，需要對其進行驗收管理，依據油田重點物資抽檢目錄，對進庫物資的質量按比例進行抽檢，并執行相關驗收流程，發現質量不合格及時上報處理，其次，需要加強驗收物資中的監督和管理力度，并使得物資的驗收可以按照抽查的相關規定執行，并使得先關的技術標準得到完善和提升，在管理的過程中及時的發現其中所存在的物資質量問題。最后，需要對入庫物資的驗收進行確定，從而使得驗收流程更加的具體化，實現可執行性。對于物資驗收中的物資的外觀質量檢驗情況以及驗收效果和到貨數量等要進行驗證和確定，驗收記錄及資料存檔留查。

4、做好物資存儲及收發管理

按不同規格型號、特性、廠家，做好庫存物資分類堆碼、存儲，維護保養；嚴格發放流程，先進先出，確保物資質量；做好物資的質量信息的反饋工作，應急預案的管理，最終使得物資的供應及時有效，確保企業生產順利進行。

四、結語

綜上所述，物資的管理工作的開展對于企業的生產以及發展十分關鍵，并對于企業的長久發展目標的確定具有現實意義，要完善質量管理網絡，健全質量管理規章制度，并全面監控，重點檢驗，做好物資質量監督檢查工作，提升物資管理的水平。對油田企業的生產成本的運行進行合理化的掌控，提高油田的整體經濟效益。同時促進油田企業的安全可持續生產，這對于發展我國的油田企業，促進經濟發展至關重要。

參考文獻

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