高校實驗室固定資產管理探究

摘 要：高校實驗室是培養學生知識應用能力、創設問題能力、實踐動手能力以及培育創新創業精神的重要平臺，是人才培養的重要基地。高校實驗室固定資產管理對于充分發揮高校實驗室在育人、科研方面的作用至關重要。本文分析與論述了當前高校實驗室固定資產管理中存在的主要問題，并從管理制度、方式、意識等方面對高校實驗室固定資產管理工作優化策略進行了研究與探討。

關鍵詞：實驗室；固定資產；優化；效率

1 概述

實驗室是實驗實踐教學的重要場所，對于強化實踐教學改革，加強學生實踐與科研訓練，培養學生綜合能力和創新意識起著積極作用。隨著我國高等教育的跨越式發展，各高校都加大了實驗室建設的力度，資產設備總量也不斷增加。九江學院是經國家教育部批準設立的國有公辦全日制本科普通高等院校，辦學歷史可上溯至1901 年美國基督教衛理公會創辦的但福德醫院護士學校，現辦學體制為“省市共建、以市為主”。近些年學校快速發展，基礎設施不斷完善，已建有22 個各級各類實驗教學中心，其中有5個省級實驗教學示范中心，49個中央與地方共建基礎實驗室、中央與地方特色優勢學科實驗室及中央財政支持地方高校改革發展專項資金項目，現有教學科研儀器設備總值達2.94億元。隨著高校實驗室的固定資產的快速增長，原有的實驗室固定資產管理理念和管理方式已無法滿足現代化實驗室管理水平和效率的需求。因此，有必要進一步優化高校實驗室固定資產的管理工作，提升實驗室固定資產管理工作成效。

2 高校實驗室固定資產管理中存在的主要問題

2.1管理制度不健全，管理方法落后

在高校實驗室固定資產管理工作中，固定資產管理意識淡薄、固定資產管理部門協調作用沒有得到充分發揮等問題都制約著高校實驗室固定資產管理工作制度的完善，許多高校都針對校內實驗室固定資產管理工作制定了相關規章制度，然后因為管理制度不完善或者高校實驗室固定資產管理工作者所具有的管理水平、管理方式有限等問題也導致了高校實驗室固定資產管理制度難以得到良好的執行并發揮出良好的管理成效，也反映出了高校在實驗室固定資產管理工作中的評價！考核體系有待完善的問題。此外，雖然近年來科學技術取得了飛速發展，但將各種先進技術應用到實驗室固定資產管理中的高校數量還比較少，我國依然有大量的高校還在沿用20世紀末的技術手段，如管理手段依然還停留在資產數據簡單登記的層面上，即使一些職能部門建立了資產數據庫，也缺少對固定資產存量分布和動態變化的有效分析。

2.2資產配置不合理，資產使用效率低

高校中對于資產管理這一環節嚴重缺乏統一適宜的配制標準，在安排資金的過程中就不能做到公平、公正、合理。無論學校的新舊、基礎的好壞以及規模的大小的資產配制都沒有一套科學的標準，這樣就造成了大量的閑置資產以及個別需要不足的現象。閑置資產得不到利用，久而久之就變成了廢置資產而不能再次利用，個別需要得不到滿足時就會申請購置，從而花費更多的資金，這樣在很大程度上造成了資源的大規模浪費。

2.3 管理人員不專業，管理能力薄弱

固定資產管理人員通常為專業技術、學歷層次水平低，并且高校又很少對資產管理人員進行專業相關的培訓，這便制約了資產管理人員能力與素質的提高。并且，由于管理人員忙于日常的事務性工作，無法學習先進的管理方法、管理手段以及管理理念，這便很難有效的利用現代化管理工具進行日常管理固定資產。

3. 高校實驗室固定資產管理優化措施

實驗室資產管理是一項重要而復雜的工作，貫穿資產的申請、采購、 驗收、入賬、使用、 調劑、 處置等全生命周期過程以及實驗室安全、建設和管理等工作。為進一步提高工作效率、工作質量及師生滿意度 ，本人結合自身工作，從提升精細化管理和專業化服務出發，提出以下優化措施。

3.1建章立制，管理制度化

完善的規章制度與考核體系是資產優化管理的有力支撐。實驗室資產管理將“規范、嚴謹、精細、高效”的工作標準貫徹日常，在確保圓滿完成各項工作的基礎上，不斷完善資產管理的各項規章制度，努力構建更加科學的制度體系，使各項工作均實現有法可依、有據可查、有章可循。

3.2完善流程管理規范化

為進一步規范管理服務工作，提高工作效率和服務師生的水平，實驗室資產管理應遵循“程序規范、流程簡化”的原則，對實驗室維修改造、貨物（服務類）采購、固定資產驗收、資產閑置調撥及報廢處置等辦事流程做進一步規范及優化，不斷提高工作的科學化、規范化、制度化水平，切實做到依章按程辦事。為了讓辦事師生對制度和流程更加明確、一目了然，對現有網站中的模塊、流程和表格等內容進行全面完善和更新，以師生為視角、以工作涉及部門為列，編制各項工作的流程圖；對所有表格進行更新；為加強采購和實驗室安全專業知識的學習，專門開設“采購知識專欄”和“實驗室安全知識專欄”；為有效監督管理服務工作，專門設置“意見箱”并由專人收集和回復。

3.3主動服務，管理科學化

為了更好地為廣大師生提供服務，實驗室資產管理人員應始終強化服務意識和奉獻精神，提倡主動服務，推動工作高效有序進行。在加強實驗室安全管理方面，可印發 《實驗室安全手冊》向師生發放；為學院配備實驗室用急救藥箱，并定期對急救藥箱的使用情況進行檢查并及時補充所缺藥物，加強實驗室突發事件應急設施建設；購置并搭建“實驗室安全考試系統”，確保學生進入實驗室前具備實驗室安全意識和技能。

3.4化繁為簡，提升效性

為提高小額采購效率，根據上級政策和學校實際，在加強監管的同時，可適當提高自行采購額度，有效提升了采購效率；為滿足教師的采購需求，減輕教師采購工作的負擔，亦可建立京東、蘇寧、國美和亞馬遜等電商網站采購便捷通道，省去簽訂合同流程；為提高大型精密儀器設備驗收工作效率，簡化及優化大型儀器設備驗收流程，提高工作質量，提升服務水平。

3.5加強實驗室管理人員培訓，提高管理人員素質

由于與實驗室管理部門工作相關的上級法律法規和政策措施比較多，工作程序嚴謹，所以細節要求嚴格。為學習貫徹上級新文件精神，保障管理工作順利開展，實驗室管理部門可積極組織講座，并建立部門內業務知識研討交流機制，共同學習文件、研究政策、交流工作。各級領導必須加強對管理隊伍的重視程度，不僅要制定能夠穩定這支隊伍的強有力的政策，為了進一步提高管理人員的素質，還應該對各個職位上的管理人員定期進行在崗培訓，讓他們能夠通過培訓了解并熟練掌握最新最詳細的實驗室管理方式與方法。除此之外，還可以鼓勵在職人員進行繼續教育，提高個人的知識儲備能力，學習新的技術和手段。高校實驗室的技術考核指標體系目前也存在一定的缺陷，還需要進一步完善，從而給在職的管理人員壓力，督促他們不斷學習，不斷進步，也督促他們時刻保持一個良好的工作態度和工作作風，為實驗室的有效管理貢獻更多的力量，把提高管理人員的素質作為日常工作真正的落實。

4 結論

高校實驗室是產、學、研結合的重要基地，匯聚了最基礎、最豐富、最前沿的各學科領域知識，是融通人類過去、現在和未來發展最密切的連接點。而實驗室資產的有效管理，能有效的輔助學校培養學生的創新能力與實踐能力。隨著實驗室固定資產規模不斷增大，原有的實驗室固定資產管理理念和方式的弊端日益凸顯，如何進一步健全管理體制，提高資產的使用效率和管理人員的業務水平，以切實提高實驗室固定財產的管理水平，促進高校教學和科研活動的順利開展，依然任重道遠。

參考文獻：

[1]王繼燕，楊燕麗.我國高校實驗室資產管理的現狀分析與對策[J].中國管理信息化，2016，19 （1）：21-23.

[2]張祥麗.我國高校實驗室資產管理中存在的問題及對策分析[J].中國市場，2018，（5）： 202-203.

[3]胡蕓，王勇，陳皓.淺議高校實驗室資產優化管理與利用[J].佳木斯教育學院學報，2011，（3）： 457.

作者簡介：

曹磊（1972——），女，江西九江人，大專，主要從事病原微生物實驗教學準備工作