科普檔案信息資源開發與利用分析

盧加慧

摘 要：深度開發與利用科普檔案信息資源，能夠更廣泛的向大眾宣揚科學精神，普及科學知識，傳播科學方法和思想，對提升國民綜合素質意義重大。目前科普檔案信息資源在實際開發和利用當中，還存在諸多不足，需要加大力度深入開發并利用科普檔案信息資源，以全面發揮科普檔案的重要價值。基于此，本文細化分析科普檔案信息資源開發與利用的價值及現狀，分別提出加強科普檔案信息資源開發和利用的對策，為有關工作提供一定參考。

關鍵詞：科普檔案；信息資源；開發；利用

前言

對科學技術有關知識和各項科技普及、生產等活動進行記錄與保存獲得的重要資料，進一步收集、整理之后，成為科普檔案。科普檔案是促進科普成果轉化和知識創造的重要資源，蘊含突出的經濟效益和再利用價值。為了更高效的發揮科普檔案重要作用，有必要深入探究科普檔案信息資源開發與利用的重要性，結合有關資源開發和利用現狀，采取必要對策，進一步加強科普檔案信息資源的開發，并深度利用相關資源。

1.科普檔案信息資源開發與利用的重要性

中山科學館結合自身發展要求和公眾精神文化發展需求，需要將科普研發、科普展覽、科技培訓以及科普講座等各種科學技術重要資料加以整理、收集和存檔，構建完善的科學館科普檔案[1]。進一步開發科普檔案信息資源，并向公眾提供資源利用服務，能夠使公眾更深入的了解各種科普知識，掌握新時期科學技術實際發展情況，促使科普檔案成為人民群眾汲取科學知識，樹立科學意識的重要工具，創新科普檔案宣傳途徑，最大程度的發揮科普檔案內在價值。

2.科普檔案信息資源開發與利用現狀

中山科學館目前在對科普檔案信息資源實現開發和利用過程中，依舊存在較為嚴重的“重硬輕軟”思想，科普檔案信息資源開發利用程度遠低于檔案資源的信息化建設，且不夠關注資源利用問題，這種認識偏差導致當前在開發和利用科普檔案信息資源過程中，存在嚴重的不平衡問題。同時，當前在開發與利用科普檔案資源工作中，缺乏完善的標準體系，開發方法不夠科學，導致很多資源在開發和利用當中，存在嚴重的不規范、不完整問題，難以全面根據建設標準實現信息資源建設。另外，科普檔案資源在溝通和交流方面存在諸多不足，尚不能充分達到人機、人人、機機無縫對接要求，難以全面發揮科普檔案資源優勢。當前科普檔案信息資源實際開發和利用工作中，很多關鍵技術、軟件和硬件還依靠國外進口，難以保障檔案信息建設安全性與可靠性，在資源開發和利用工作中存在諸多顧忌，不利于深度開發和利用科普檔案信息資源。

3.加強科普檔案信息資源開發的策略

要科學管理科普檔案，首先要深度開發科普檔案信息資源，對科普檔案當中包含的各種豐富成果加以激活，全面發揮科普檔案重要價值。

3.1加強科普檔案管理力度

在進一步開發科普檔案信息資源工作中，一個重要物質基礎就是對科普檔案做好收集、整理以及歸檔等工作。工作人員在管理科普檔案過程中，可以基于傳統技術，積極利用更多現代技術，通過多種技術手段，多樣化、深層次的收集科普檔案材料，奠定重要的載體基礎，通過多種途徑加大力度征集科普檔案資源，優化科普檔案結構，豐富館藏，提升科普檔案完整度[2]。在科普檔案管理工作中，還要對科普檔案加強搶救與修復工作，確保各種科普檔案資源完整與資料齊全。

3.2深度開發科普檔案信息資源

為了更深層次的開發科普檔案資源，需要提前介入開發工作，對各項科普資源實現全程跟蹤，及時有效的收集各項科普資源，并對相關資源實現科學、規范的整理。在科普檔案資源開發中，工作人員需要對課題研究進展進行主動跟蹤，全程都要注意和科技人員保持良好的互動與合作，結合集中收集、重點收集等形式，全面收集科普資料。對各項科普成果要深入了解其先進程度，結合現代經濟市場實際需求，對科普檔案有關信息資源實現適度、及時、高效的開發，深度挖掘檔案信息潛在價值，對科普檔案信息實現深度開發。

3.3利用多種策略開發科普檔案信息資源

科普檔案信息資源在實際開發工作中，不同類型的檔案資源，其客體對象的信息產權和著作權狀態也有所差異，工作人員需要結合實際情況，差異化的選擇科學策略，來有效開發各項科普檔案資源。比如在開發科普檔案信息過程中，該信息資源屬于非公共信息產權性質，那么開發工作就要科學控制有關資源實際利用范圍；對多種科普檔案資源進行開發的時候，需要結合具體產權性質，先獲取資源對應著作權人使用許可，方可繼續有關資源的開發和利用工作；對超過著作權保護期的科普檔案資源，也要采取合理策略，加強開發力度等等。通過對各項科普檔案資源開發策略實現靈活運用，可以更高效、更全面的開發科普檔案信息。

4.加強科普檔案信息資源利用的策略

中山科技館在進一步加強科普檔案信息資源的利用，要積極利用各種信息化技術，構建現代科普檔案利用體系，為人民群眾利用科普檔案提供重要便利和安全保障，促使科普檔案利用率全面提升。

4.1利用信息技術編研科普檔案

在利用科普檔案信息資源過程中，需要對“檔案信息網”等多種網絡途徑和資源實現充分利用，通過網頁文件進行電子科普檔案實用材料的編制。在科普檔案管理過程中，工作人員需要結合當前讀者以及社會對科普檔案的利用需求，對現有檔案信息進行科學的分析、提煉、編制和加工，利用網絡數據平臺，將原始分散化信息集于一體，加強集約化管理，將各方面編研成果加以匯集，通過網絡信息技術，對科普檔案管理信息進行動態發布和更新，獲得形式多樣化、內容豐富的科普檔案館藏資源，對檔案信息資源實現更全面的宣傳，提供給需要的人，充分提升科普檔案資源利用率[3]。

4.2設計科普檔案信息化的查詢和檢索功能

在對多媒體檔案管理系統利用之下，促使科普檔案可以在網絡進行查詢和檢索，提升科普檔案資源共享程度。積極利用自然語言檢索、知識智能檢索、分布式檢索、信息融合技術以及全系檢索等多樣化檢索技術，結合科普檔案管理硬件與軟件，對科普檔案利用空間、服務以及時間等范圍實現進一步擴大，向廣大人民群眾提供更積極、優質、主動的科普資源服務，促使科普檔案利用率有效提升。

4.3開拓科普檔案信息服務路徑

科普檔案信息資源要加大利用程度，還要加強統籌規劃，積極創新，結合市場需求，強調資源整合，重視資源安全建設，通過多種現代化電子技術、信息技術以及網絡技術等，構建網絡檔案文件服務體系，通過網絡技術對科普信息實現實時收集、整理及動態發布[4]。中山科學館還要積極聯合院士、專家教授、科普講師團、基層農技人員和企業等，構建學會（協會、研究會）、科普大篷車、科普教育基地、科普教育示范學校、中山科普網等網絡平臺，開辟更多科普檔案資源服務道路，逐步提升科普檔案利用率。

5.結束語

科普檔案作為重要的科普文件，記錄并保存著多種科學技術知識、科學技術生產與普及活動內容等，對促進科普成果轉化和知識創造具有重要價值。因此，中山科學館要利用科普檔案，承擔傳播科學知識、弘揚科學精神的職責，全面發揮科學館科普教育功能，科學管理各種科普資源。在科普檔案管理工作中，要積極采取多種有效對策，加大力度和深度的開發和利用科普檔案信息資源，健全科學館科普檔案管理和利用工作。

參考文獻：

[1]沈東輝， 李小璠. 互聯網+時代檔案信息資源開發利用模式構建分析[J]. 城建檔案， 2016（6）：33-33.

[2]賴碧英. 科學技術在科技館科普檔案管理中的作用[J]. 智能城市， 2016（1）：156-156.