大數據背景下圖書資料管理方法探討

曲麗娜

[摘 要]隨著信息技術和網絡技術的快速發展，為圖書資料管理帶來了便利，有效提高了處理圖書資料的利用效率，但是圖書資料管理也面臨著嚴峻的挑戰，在這種背景下如何做好圖書資料管理，是相關人士探討的重要課題。基于此，本文首先分析了大數據對圖書資料管理的影響，進而分析了圖書資料管理現狀，最后分析了圖書資料管理的方法，希望能夠為相關研究提供借鑒。

[關鍵詞]大數據；圖書資料管理；信息資源

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2019.02.079

[中圖分類號]G258.6；G271 [文獻標識碼]A [文章編號]1673-0194（2019）02-0-02

0 引 言

在實際管理過程中，圖書資料能夠提供公共信息服務，有效滿足大眾對學習知識的需求，推動社會公共文化建設。隨著計算機網絡技術的快速發展，大數據成為當代先進的技術，在這種背景下先進的網絡技術和科技技術開始應用在各種領域。而圖書資料管理具有極強的綜合性和系統性，如果還是依靠人工操作，不僅容易造成工作誤差，還會降低整體管理效率。因此在大數據的背景下，圖書資料管理采用信息化管理，能夠有效提高圖書資源利用率，滿足人們的文化需求。因此如何管理才能滿足大數據時代的需求，是相關管理人士需要探討的重要課題。

1 大數據對圖書資料管理的影響

大數據技術對圖書資料管理產生了極大的影響，在一定程度上改變了資源信息的搜集、查找及整合過程。總而言之，其影響主要體現在以下幾個方面。

1.1 信息服務方式越來越多

圖書資料的信息服務體現在多個方面，主要包括4種形式。第一，租借服務。圖書管理單位按照讀者需求提供服務，屬于一種被動服務，向讀者租借報紙、書刊及文獻等各種資料。第二，查詢服務。當各種文歸檔后，管理人員必須按數次進行編制，將目錄、摘要等信息歸納起來，以供讀者進行查詢。第三，檢索服務。管理人員必須將資料錄入電腦等電子產品中，在互聯網基礎上建立物聯網，通過互聯網形成客戶終端，為客戶提供檢索需求。第四，提供社會需求服務。為需求者提供各種社會信息查詢，包含招生信息、股市行情等。大數據打破了傳統單一的服務理念，能夠分析出各種年齡階段、各種人群及各基層的不同信息需求，進而能夠提供個性化服務。

目前，許多圖書管理單位依然采用傳統的數據存儲模式，已經無法滿足大數據時代的要求。產生信息的方式也越來越多，生產信息成本不斷降低，自然生產方式也截然不同。各種類型的數據不斷持續增長，數據范圍、影響、存在形式均發生了改變，自然會對圖書資料的存在與服務造成強烈沖擊。

1.2 對信息服務水平提出了更高的要求

在大數據時代，讀者對資料的需求日漸增多，自然對信息服務水平提出了更高的要求。為順應社會發展趨勢，圖書資料管理必須要樹立新的服務觀念，引入先進新型技術，不斷提升圖書資料的信息服務水平，以吸引更多的讀者。

1.3 對管理者提出了更高的要求

在大數據背景下，圖書資料管理對管理者的綜合素質提出了更高的要求，對全面型人才的需求不斷增加。管理人員不但要了解圖書管理的相關知識，還必須系統學習各學科的知識，不斷提升自身的知識文化水平。此外，在大數據背景下，圖書資料管理者還必須具有良好的服務態度。

2 圖書資料管理現狀

在大數據背景下，要探討圖書資料管理的方法，就必須要從管理現狀入手。總體而言，圖書資料管理存在的問題主要體現在以下幾個方面。

2.1 信息庫建設有待完善

從圖書資料管理現狀來看，許多數字數據庫比較單調，內容非常單薄，而且數字資料的網站信息不健全。同時，數據庫的內容比較平庸，內容缺乏特色，與建庫標準不相符，極難實現聯機檢索信息與共享數據庫。

2.2 信息資料利用不充分

從圖書資料信息管理現狀來看，未充分利用信息資源的現象比較普遍。建造圖書資料館時耗費大量的人力、物力，但是很多圖書資料館卻沒有充分利用資料資源，導致許多讀者還不了解圖書館的特色，不熟悉資源檢索的具體流程，進而會影響資料信息的利用效率。

2.3 缺乏建設人才

目前，大多數管理人員技術水平不過關、相關知識欠缺，不能為讀者提供滿意的服務，從而會影響圖書資料的利用效率。同時，圖書資料館不重視對管理人員進行再教育，從而擁有專業知識技能與現代化技術的人才很少。

2.4 資料互享意識薄弱

在大數據背景下，圖書資料信息互享成為一種必然趨勢。但是從現狀來看，重復購買、重復投資、各自收藏現象比較嚴重，這些無意義的工作必然會浪費資源，無法提供有價值的資料，無法滿足獨特的個人需求。

3 圖書資料管理的方法

從圖書館資料管理現狀來看，要適應大數據背景還面臨著很多挑戰，因此必須結合時代特征采取有效的改進方法。

3.1 樹立信息化管理意識，完善管理體系

在大數據背景下，資料管理并非將數據資料錄入電腦那么簡單，不但需要整合工序，還必須經過遴選資料、儲存資料等過程。因此，在圖書資料信息管理中，管理人員必須要樹立信息化管理意識，擴大資料信息的渠道，盡快建立圖書資料信息的共享，并制定發展的長期目標，明確各種目標及先后順序間的聯系。

管理海量信息時，必須要有規范的管理制度，因此圖書資料館只有不斷完善管理體系，才能讓資料信息的收集、解析、儲存及使用更加規范，才能讓圖書資料管理更多樣化及專業化，才能為讀者提供所需的各種資料信息。圖書資料館要制定嚴格的管理制度，所有管理人員必須嚴格執行，確保各項工作順利開展，為讀者提供更好的服務。

3.2 培養管理人員的信息素養和專業技能

圖書資料管理屬于一項專業水平較高的工作，管理人員必須要具有較高的信息素養和系統的專業知識，才能真正提高圖書資料的利用率。同時，在大數據背景下，圖書資料逐漸朝著數字化發展，讀者所需的資料多種多樣，要滿足這些要求，管理人員必須要具備極高的服務技能。因此，在大數據時代，管理人員一定要不斷學習，提高自身專業技能，培養信息管理意識與信息素養，意識到管理工作的重要性，才能真正發揮圖書資料的服務功能，讓讀者滿意。同時，圖書資料館要定期對管理人員進行培訓，使他們系統地掌握相關知識與技能。

3.3 完善管理評價體系

在大數據背景下，衡量管理方法好壞都是由評價體系進行體現，因此具有一套完善的評價體系至關重要，而且通過完善評價體系，才能真正評價管理水平的高低。質量評價主要評價讀者獲取資源的速度、多少，以及評價讀者對服務水平的滿意程度，而效益主要涉及經濟效益和社會效益。社會效益就是圖書資料給全社會帶來的正面效果或者積極影響，經濟效益就是圖書資料管理的投入財務與所得成效等成本比例。

4 結 語

在大數據背景下，圖書資料館必須合理利用計算機工具，對資料進行分析，降低資料管理成本，提高資料的利用率，尤其要構建資料共享平臺，深入分析大數據對圖書資料管理造成的影響，在此基礎上分析管理現狀中存在的影響因素。同時，圖書資料館要構建完善的圖書資料網絡，完善資料數據庫，對資料信息進行整合與應用，并利用服務手段進一步處理與加工資料，從而才能真正提高資料應用的效率。

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