李小玉
贛州市人民醫(yī)院檢驗科 (江西贛州 341000)
檢驗科是醫(yī)院的重要科室,同時也是貴重儀器最多的科室。檢驗科中的檢驗儀器,為患者的臨床檢驗提供了準確的檢測數(shù)據(jù),這些數(shù)據(jù)是臨床診斷和治療的重要依據(jù)。但檢驗科儀器在使用過程中,常出現(xiàn)多種故障,嚴重影響臨床診斷和治療,降低了醫(yī)院的醫(yī)療質(zhì)量。因此,必須加強醫(yī)院檢驗科儀器的相關(guān)管理工作,以不斷提高醫(yī)院的醫(yī)療質(zhì)量[1]。為了進一步分析醫(yī)院檢驗科儀器管理的難點和策略,有效提高儀器管理水平和質(zhì)量,本研究對我院檢驗科的儀器管理采取了科學(xué)、規(guī)范化的管理措施,并對管理效果進行了對比和總結(jié),現(xiàn)報道如下。
選取我院檢驗科的20余套臨床檢驗設(shè)備,主要包括全自動生化分析儀、全自動血凝儀、尿沉淀分析儀、血球計數(shù)儀等。
1.2.1 分析儀器管理中存在的問題
根據(jù)分析,我院檢驗科室儀器管理中存在的問題主要有3種。(1)操作不規(guī)范。醫(yī)院檢驗科中大多數(shù)儀器技術(shù)含量高、自動化水平高、操作過程相當復(fù)雜、對操作人員要求高。但實際操作人員知識水平有限,未經(jīng)系統(tǒng)化培訓(xùn),存在不規(guī)范操作現(xiàn)象。(2)儀器維護、保養(yǎng)不到位。檢驗科儀器維護和保養(yǎng)質(zhì)量,直接關(guān)系其使用壽命和使用質(zhì)量。但在具體的維護和保養(yǎng)過程中,受到檢驗人員責(zé)任心等因素的影響,常出現(xiàn)維護、保養(yǎng)不到位現(xiàn)象,如儀器帶病工作、不注意防潮等。(3)對檢驗科儀器管理不重視。醫(yī)院在日常工作中,忽視了儀器的管理,沒有制定一套完善的儀器管理制度,從而導(dǎo)致儀器使用人員未經(jīng)過相關(guān)培訓(xùn)、管理制度混亂、無運行和維修記錄等,實際管理中出現(xiàn)職責(zé)不明確、管理不到位等現(xiàn)象,嚴重影響了檢驗儀器管理的水平和質(zhì)量[2]。
1.2.2 實施科學(xué)、規(guī)范化管理措施
根據(jù)醫(yī)院檢驗科儀器管理中存在的問題,采取科學(xué)、規(guī)范化管理措施。(1)改革觀念,重視儀器管理。醫(yī)院管理層要充分認識到儀器管理的重要性,制定完善的儀器管理制度,形成良好的儀器管理氛圍,并在具體管理過程中,明確職責(zé),不斷提高儀器管理的水平和質(zhì)量。(2)加強相關(guān)工作人員思想教育,提高其責(zé)任意識。在日常儀器管理過程中,醫(yī)院應(yīng)定期開展相關(guān)工作人員思想教育,充分以患者為中心,讓儀器管理人員充分認識到儀器管理的重要性,并深化其服務(wù)意識、責(zé)任意識,不斷加強儀器管理水平和質(zhì)量。(3)對儀器進行分級管理。建立科主任、班組長、負責(zé)人等三級管理制度,對儀器進行分級管理,由專門的負責(zé)人負責(zé)儀器的日常維護和管理工作。在具體管理和維護過程中,相關(guān)工作人員應(yīng)認真負責(zé),將儀器使用、維護的相關(guān)內(nèi)容進行詳細的記錄。(4)開展業(yè)務(wù)培訓(xùn)。定期組織全員進行儀器管理工作的相關(guān)培訓(xùn),對儀器的工作原理、性能等進行詳細的介紹,并對儀器具體操作注意事項、簡單故障以及處理方法進行培訓(xùn),對相關(guān)工作人員進行培訓(xùn),合格后方可操作。
統(tǒng)計實施科學(xué)、規(guī)范化管理措施前后,20余套臨床檢驗設(shè)備的1年內(nèi)使用次數(shù)、故障發(fā)生次數(shù)以及維修費用。
實施科學(xué)、規(guī)范化管理措施前,2 016年1-12月,所有臨床檢驗設(shè)備共使用12 000次,發(fā)生故障1 024次,故障發(fā)生率為8.53%(1 024/12 000),平均維修費用(143.5±21.6)萬元;實施科學(xué)、規(guī)范化管理措施后,2017年1-12月,所有臨床檢驗設(shè)備共使用13 000次,發(fā)生故障159次,故障發(fā)生率為1.22%(159/13 000),平均維修費用(13.4±4.9)萬元。實施科學(xué)、規(guī)范化管理措施后,儀器故障發(fā)生率、儀器維修費用較實施前明顯降低,差異有統(tǒng)計學(xué)意義(P<0.05)。
在臨床診斷和治療中,臨床檢驗結(jié)果尤為重要,可為診斷和治療提供科學(xué)的依據(jù)。精確的臨床診斷工作離不開診斷儀器的正常運轉(zhuǎn)。因此,必須加強醫(yī)院檢驗科儀器的管理工作,不斷提高儀器的檢驗質(zhì)量和水平,才能不斷提高臨床診斷和治療水平,盡量減少醫(yī)患糾紛,提高醫(yī)院的服務(wù)質(zhì)量和水平[3]。
我院實施儀器設(shè)備的科學(xué)、規(guī)范化管理措施后,檢驗科的設(shè)備管理工作已經(jīng)全面進入到良性循環(huán)狀態(tài)。在這一過程中,工作人員既是儀器設(shè)備的操作者,也是儀器設(shè)備的管理者,在實際的管理工作中,必須加強思想教育,不斷提高工作人員的責(zé)任心,以有效提高設(shè)備的管理質(zhì)量;同時,在具體管理過程中,還必須加強儀器檔案的整理,對儀器故障發(fā)生時間、現(xiàn)象、維修過程、結(jié)果等進行詳細記錄,并對其進行歸檔,整理出故障發(fā)生現(xiàn)象,制定出相應(yīng)的防范措施等,以盡量降低儀器的故障發(fā)生率[4]。
本研究結(jié)果顯示,實施科學(xué)、規(guī)范化管理措施后,儀器故障發(fā)生率、儀器維修費用較實施前明顯降低,差異有統(tǒng)計學(xué)意義(P<0.05)。
綜上所述,找出醫(yī)院檢驗科儀器管理中存在的問題,并提出有針對性的科學(xué)、規(guī)范化管理措施,可以有效提高儀器管理水平和質(zhì)量,降低故障發(fā)生率,減少維修費用。